Пошук документів
При виборі вкладки Пошук (рис. 9а) розкривається підменю: Знайти (Повний пошук), Пошук у знайденому (рис. 9в). Вікно пошуку має ряд полів уведення, наповнення яких є складеним ключем для пошуку.
Можна задавати такі критерії пошуку:
Номер документа
Назва документа
Тип дати
Діапазон дат:
1) з – по (граничні дати);
2) за останній < >місяць (дозволяє вказати кількість найближчих місяців);
3) за останній < > день (дозволяє вказати кількість найближчих днів).
Видавці
Типи документів
Розділи
За словами в тексті
Рис. 9. Пошук, Каталог, Добірки
Рис. 9. Пошук, Каталог, Добірки
Запуск процедури пошуку виконується при натисканні кнопки Знайти на панелі керування або за допомогою клавіші Enter. Очищення полів введення здійснюється за допомогою кнопки Очистити. Якщо потрібно скоротити отриманий список за допомогою додаткових умов пошуку, можна використовувати пошук у знайденому (фільтр). Для цього у контекстному вікні пошуку змінити стан кнопки Знайти (повний пошук, F3) на Фільтр (пошук у знайденому, Ctrl+F3). Задавши нові параметри пошуку і натиснувши кнопку Фільтр, одержимо скорочений список.
Додаток 7 Методичні рекомендації щодо оформлення мультимедійних презентацій
Мультимедійна презентація – це програма, яка може містити текстові матеріали, фотографії, малюнки, діаграми та графіки, слайд-шоу, звукове оформлення і дикторський супровід, відеофрагменти й анімацію, тривимірну графіку.
Основною відмінністю презентацій від решти способів представлення інформації є їх особлива насиченість змістом та інтерактивність, тобто здатність певним чином змінюватися й реагувати на дії користувача.
Вимоги щодо оформлення презентації у Microsoft PowerPoint
Презентація повинна містити титульний слайд, на якому необхідно зазначити навчальний заклад, індивідуальну тему митного спрямування навчальної практики, номер варіанту, ПІП та групу виконавця, ПІП та посаду керівника навчальної практики, рік та місто виконання.
Анотація (короткий зміст) звіту на українській, російській та англійській мовах повинна міститися на окремому(-их) слайді(-ах).
Розкриття теоретичного питання митного спрямування необхідно подавати на слайдах у структурованому вигляді (списки, форми, рисунки, схеми, таблиці, діаграми тощо). Непотрібно на слайд виносити усю текстову інформацію звіту.
Для подання виконаних завдань практики на відповідних слайдах розмістити гіперпосилання на електронні версії цих завдань (файли).
Окремий слайд презентації повинен містити висновки, що були зроблені курсантом при виконання усіх завдань навчальної практики.
Кожен слайд повинен мати змістовний заголовок.
Кількість слайдів не повинна перевищувати 20-25 одиниць, але й не бути меншою за 10.
Рекомендації щодо послідовності підготовки презентації
Ефективне представлення презентації досягається за рахунок виконання чотирьох загальноприйнятих етапів – чотирьох “П”: планування, підготовки, практики та презентації.
Планування
Визначте основні моменти доповіді. Визначте мету вашої презентації, основні факти, які бажано у ній відобразити. Продумайте, що Ви прагнете донести до аудиторії, переконати її, навчити, мотивувати свою думку. Коли мета точно сформульована, її легко досягти.
Побудуйте план подання фактів, інформації у послідовність, що надає їм смисл.
Зміст презентації повинен залежати від цілей доповідача, інтересу та рівня знань аудиторії. Використовуйте загальні й зрозумілі слова і фрази, фокусуючи увагу на меті доповіді.
Підготовка
Підготуйте текст супроводжуючої доповіді відповідно до визначеної структури та часу, відведеного на показ презентації.
Намалюйте структуру презентації, поставивши її в центрі доповіді і виділивши ключові моменти, що спираються на факти.
Підготуйте цікавий початок презентації. Задайтеся яким-небудь питанням, здивуйте аудиторію або приведіть в приклад який-небудь випадок, здатний зацікавити аудиторію. Вступ повинний займати від 5% до 10% презентації.
Визначте головні ідеї доповіді та обґрунтуйте їх статистикою, документами, аналогіями або наочними прикладами. Майте на увазі, що всі основні ідеї повинні бути пов’язані з темою доповіді. Враховуючи, що слухачі пам’ятають від 4 до 6 різних позицій, ретельно відбирайте головні ідеї. Вони повинні скласти від 80% до 85% презентації.
Слайди не повинні бути перевантажені інформацією. За допомогою різних ефектів акцентуйте увагу на тих елементах, які є найважливішими. У кожну мить виступу аудиторія повинна бути впевнена, що дивиться саме туди, куди потрібно.
Підготуйте хороше завершення презентації, що відповідає меті доповіді та запам’ятовується. Це може бути оригінальне (але не надто) підведення підсумків, інше формулювання теми або внесення сумнівів у ряди слухачів. Також може бути ефективним повернення до початку доповіді. Під час вибору способу завершення слід визначити, яку реакцію ви чекаєте від слухачів. Завершення повинне займати від 5% до 10% презентації.
Практика
Підготуйте презентацію, яка має супроводжувати Вашу доповідь.
Зробіть доповідь перед невеликою аудиторією або друзями та дізнайтеся їх думку про зміст і стиль презентації. Нижче перераховані питання, яким слід приділити особливу увагу:
Чи добре сприймається доповідь?
Чи спираються основні моменти доповіді на факти?
Чи зрозумілі малюнки та ілюстрації, чи достатньо ілюструють вони дану тему?
Чи не використовуєте ви терміни та вирази, незрозумілі аудиторії?
Чи є завершення презентації таким, що запам’ятовується?
Чи задоволені Ви самі своєю доповіддю?
Якщо це можливо, проведіть декілька репетицій, використовуючи нові ідеї та способи подання матеріалу. Зупиніться на тому способі, який вам більше подобається.
Налаштуйтеся на той час, який Вам відведено для презентації.
Презентація
Абсолютне володіння даною темою, максимальне залучення уваги аудиторії та донесення до неї важливості вашого повідомлення.
З погляду професіонала проведення презентації слід вважати привілеєм, який вимагає високого ступеня відповідальності, зате надає додаткових можливостей.
Із самого початку створіть сприятливе враження. По можливості дивіться в очі слухачам. Будьте самим собою і розслабтеся.
Розповідаючи, будьте природні. Промовляйте ствердним підвищеним тоном. Уповільнюйте мову, щоб виділити головні моменти, витримуйте паузи, щоб відокремити їх один від одного.
Відповідаючи на питання, акцентуйте увагу на основним моментах Вашого дослідження, не відхиляйтеся від сутності питання.