1.2 Анализ аналогов средств автоматизации

Изучение требований предметной области и сбор информации выявили ряд неполных аналогов требуемой информационной системы. Наиболее близкими к необходимому функционалу по заявленным характеристикам являются следующие программные продукты:

Рисунок 6 – Программа Производство

Программа Производство (рисунок 6) является составной частью комплексных программах «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель».

Как правило, любую предпринимательскую деятельность для целей бухгалтерского и налогового учета можно разделить на торговую, оказание услуг и производственную. К торговой деятельности относится купля продажа товара. Отличительным признаком торговой деятельности является то, что наименования закупаемого и реализуемого товара совпадают. Производство предполагает закупку материалов и услуг для последующей выработки собственной продукции (услуги). К производственным сферам по своему характеру можно отнести общепит, ателье, сервис, ремонт и т.д. 

Известно, что производственная деятельность имеет ряд существенных особенностей в бухгалтерском и налоговом учете. Все эти особенности предусмотрены в программе Производство от БухСофт

Учет любого вида производства состоит из следующих основных этапов: 

1. Учет прямых и косвенных производственных расходов 

2. Распределение косвенных расходов с пропорциональным включением их в себестоимость выпущенной продукции 

3. Расчет себестоимости продукции на основе норм расходов (калькуляции), либо по данным фактической себестоимости продукции 

4. Учет количества и ассортимента выпущенной готовой продукции и полуфабрикатов. 

5. Учет незавершенного производства 

Учет готовой продукции в программе может вестись 3-мя способами: 

- по фактической себестоимости; 

- по плановой себестоимости с использованием счета 40; 

- по плановой себестоимости без использования счета 40. 

Пользователь выбирает вариант учетной политики и программа тут же «перестраивает» все правила учета и порядок формирования проводок под выбранный метод учета. 

В зависимости от вида программы («БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель») модуль Производства уже настроен таким образом, чтобы произвести учет производственных операций и исчисление налогов по общему режиму налогообложения, по упрощенной системе налогообложения для организаций и для предпринимателей и для предпринимателей, уплачивающих 13% налога на доходы. 

По любой производственной операции (расход материалов в производство, распределение косвенных расходов, выпуск готовой продукции и т.д.) программа автоматически формирует проводки и сохраняет их в журнале хозяйственных операций 

В момент списания материалов в производство программа автоматически производит расчет их себестоимости. Метод расчет себестоимости задается пользователем в учетной политике: по методу средней стоимости, по ФИФО или ЛИФО. 

В соответствии со способом, который выбирает пользователь программа автоматически (нажатием одной команды) производит распределение косвенных расходов и, таким образом, закрывает счета 25 и 26. 

Все производственные операции непосредственно отражаются и в складском учете. Так, при оформлении расходов материалов в производство программа автоматически делает расходную операцию на складе. При оформлении выпуске продукции программе предлагает выбрать склад, на который поступит готовая продукция. 

Помимо автоматического формирования бухгалтерских проводок и связи со складскими операциями, модуль производства автоматически взаимодействует с такими модулями программы, как: 

- Расчет амортизации, в части сумм амортизации, которые относятся на расходы 

- Учет покупок, в части отражения в производстве оприходованных услуг сторонних организаций 

- Расчет зарплаты, в части начисления тех оплат труда, которые оказывают влияние на себестоимость выпускаемой продукции.

Программа Производство построена таким образом, что позволяет одновременно видеть и хронологию производственных документов (накладных) и содержание (перечень наименований) по выбранному документу. По каждому документу также отображается информация о характере операции, с какого из складов поступил материал или каким контрагентом оказана услуга, какова итоговая сумма затрат по документу, количество и стоимость материалов, в счет какой продукции произведены расходы, какие проводки сформированы программой. 

Основные отличия Программы Производство от разрабатываемой АИС:

- Работает только в комплексе программ БухСофт;

- Обязательное знание бухучета;

- Отсутствие модуля принятия решений о рентабельности производства.

Рисунок 7 – Калькулятор СГП

Документ «Калькулятор себестоимости готовой продукции» (далее – «Калькулятор СГП») представляет собой документ, добавленный в специализированную настройку программы 1С Предприятие, имеющий необходимые для расчета себестоимости реквизиты: производственные нормативы, состав и стоимость упаковки и т.п. Их значения заполняются автоматически в зависимости от выбранного вида продукции. Указанные параметры можно корректировать. Интерфейс программы представлен на рисунке 7.

Табличная часть документа предназначена для подбора сырья из имеющегося на доступных складах, необходимого для производства заданного объема готовой продукции, и выбора оптимального варианта.

Подобранный и рассчитанный вариант может быть сохранен.

При написании настройки программы 1С решались следующие задачи:

Оперативный подбор сырья из имеющихся материально-производственных запасов для производства требуемого объема готовой продукции, в том числе возможность использования нескольких вариантов сырья для производства одной партии ГП.

Расчет себестоимости готовой продукции с учетом себестоимости сырья, производственных нормативов, стоимости тары и индивидуальной упаковки. Имеется возможность варьировать значения нормативов, стоимости и прочих данных с целью подбора оптимального варианта.

Планирование расхода сырья и поступления готовой продукции в процессе производства.

Основные отличия Калькулятора СГП от разрабатываемой АИС:

- Работает только в комплексе программ 1с;

- Обязательное знание бухучета;

- Отсутствие модуля принятия решений о рентабельности производства.

Таким образом, рассмотренные аналоги не соответствует всем требованиям для описания предметной области. Кроме того, существует необходимость доработки аналогов для формирования отчетов по заданным шаблонам.

Рассмотренные аналоги разрабатываемой автоматизированной системы требуют больших финансовых вложений для их приобретения, внедрения и сопровождения. В случае покупки сложной программной системы возникает необходимость в обучении персонала для работы с ней, а это требует времени и материальных затрат.

Для экономии денежных средств организации было принято решение разработать свою программную систему.