2.Характеристика форм бухгалтерського обліку та критерії їх відбору.

Ефективність системи обліку великою мірою залежить від вибору відповідної до умов здійснення господарської діяльності форми бухобліку. Ця відповідність повинна забезпечувати, з одного боку, достатню аналітичність сформованої інформації, а з іншого, раціональне використання робочого часу працівників бухгалтерії на процес формування цієї інформації.

Законом №996 СМП надано право з урахуванням особливостей своєї господарської діяльності і технології обробки первинних облікових даних самостійно обирати форму бух обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, а саме:

• єдиної методологічної основи (принцип подвійного запису)

• взаємозв’язку даних аналітичного та синтетичного обліку

• суцільного відображення усіх господарських операцій в реєстрах обліку на підставі первинних облікових документів

• нагромаджені та систематизації даних первинних документів щодо показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю підприємства, а також для складання і подання бухгалтерської звітності та декларацій з оподаткування.

Під час організації синтетичного та аналітичного обліку СМП з урахуванням своїх класифікаційних засад можуть використовувати одну з таких форм обліку:

• спрощену

• журнальну

• автоматизовану

Невеликі обсяги господарської діяльності СМП здебільш зумовлюють їх вибір на користь спрощеної форми бухгалтерського обліку, який визначений у Положенні №196 і можливий за умов здійснення СМП за місяць не більше 300 господарських операцій і можливий у таких варіантах:

• проста форма (без використання реєстрів обліку майна)

• форма бухобліку з використанням реєстрів обліку майна

При простій формі обліку реєстрація первинних облікових документів, відображення операцій на рахунках, визначення собівартості продукції і фінансового результату ведеться в одному бухгалтерському реєстрі – Книзі обліку господарських операцій за формою №К-1:

СМП на балансі яких обліковуються власні основні засоби, виробничі запаси, товари і готова продукція та які здійснюють понад 100 господарських операцій, можуть використовувати форму бухобліку з використанням реєстрів обліку майна.

Облікові реєстри:

 відомість обліку основних засобів, нарахування амортизаційних відрахувань (зносу) – форма В-1. Дані записуються позиційно по кожному об”єкту окремо.

відомість обліку виробничих запасів, готової продукції і товарів – форма В-2. ця відомість відображає рахунки 20,26,28,22, ведеться кожного місяця окремо по виробничим запасам, готовій продукції, товарам, МШП у розрізі найменувань та місць зберігання цінностей. Підставою для заповнення відомості є прибуткові ордери, акти про прийом матеріалів, накладні на відпуск матеріалів, торгівельно-закупочні акти, розрахунки сум дооцінки товаро-матеріальних цінностей. На кожний номенклатурний номер матеріалу відкривається окрема карточка. На основі первинних документів в карточках обліку матеріалів на складі робляться записи по приходу і витраті матеріалів та кожного дня виводяться їх залишки. На перше число кожного місяця робиться звірка даних обліку на складі з обліком у бухгалтерії.

відомість обліку витрат на виробництво – форма В-3. складається на основі первинних документів по витратам матеріалів, нарахуванню заробітної плати, розрахунків амортизаціїї основних засобів, накладних на здачу готової продукції на склад, актів на брак продукції, виконаних робіт(послуг). Затрати по дебету рах.23 “Виробництво” відображаються у кореспонденції рахунків класу 8 в розмірі економічних елементів.

відомість обліку грошових коштів і фондів В-4. застосовується для обліку засобів і фондів, облік яких ведеться на балансових рахунках 13”Амортизація майна” 30 “Каса” 31 “Рахунки в банках” 79 “Фінансові результати” 44 “нерозподілені прибутки”. Ведеться на основі виписок банку і прикладених до них документам, касових звітів, розрахунків бухгалтерії.

відомість обліку розрахунків та інших операцій В-5. Використовується для обліку операцій на рахунках 36 “Розрахунки з покупціми та заказчиками” 33 “Інші грошові засоби”, 37 “Розрахунки з різними дебіторами”, 64 “Розрахунки по податкам і платежам” 65 “Розрахунки по страхуванню” , рах. 60 “Короткострокові займи”. Крім того в цій відлмості відображаються затрати в розрізі економічних елементів, які обліковуються на на рахунках класу 8 .

Новий План рахунків припускає особливе відображення в бухобліку отриманих предоплат(авансів) за продукцію (товари, роботи, послуги) яка полягає в тому, що суми попередньої оплати авансів транзитом через субрахунок 681 «Розрахунки по авансах одержаним»: при надходженні коштів робиться запис Д-т 311 – К-т 681 – одержання передоплати( при відвантаження оплачених товарів (продукції, робіт, послуг) – Д-т 681 – К-т 361 – залік заборгованості. Це обумовлено тим, що рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» є активним і не може мати кредитового сальдо.

У відомість У-5 дані записуються на підставі виписок банку, акти приймання-здачі виконаних робіт, авансових звітів, розрахунків по податках і ін. документів. Вона відкривається на кожен рахунок окремо. Наприкінці місяця по кожнім рахунку підводяться підсумки по дебету і кредиту і виводиться сальдо на перший день місяця.

відомість обліку реалізації – форма В-6.

При заповненні цієї відомості варто врахувати, що в залежності від установленого порядку визначення виторгу від реалізації продукції СПД можуть вести відомість реалізації форми В-6 (відвантаження) або відомість форми В-6 (оплата).

відомість обліку розрахунків з постачальниками – форми В-7

Застосовується для обліку обліку рах 63 “Розрахунки з поставщиками та підрядчиками”. Підставою для заповнення данного документу є накладні, акти прийому-здачі виконаних робіт, виписки із банківських рахунків, векселі.

Відомість відкривається перенесенням залишків заборгованості в розрізі рахунків постачальників із відомості за минулий рік. В відоміть по кредиту рах.63 позиційним способом записуються дані від одержаних від постачальників і підрядчиків про роботи та послуги, матеріальні цінності.

По дебету рахунка відображаються операції по оплаті рахунків постачальників та підрядчиків(К-т рах, 30 “Каса”, рах.31 “Рахунки в банках”) по кредиту – оприбуткування матеріалів, товарів (Д-т рах. 20 “Виробничі запаси”, рах,22”МШП”, рах.28 “Товари”)

відомість обліку заробітної плати – форми В-8

відомість (шахматна) – форми В-9. облік у СМП, які застосовують форму бухобліку з використанням реєстрів обліку майна, обов”язково переносять підсумки по оборотам з усіх відомостей у вищевказану відомість. Це регістр синтетичного обліку, який використовується для узагальнення даних поточного обліку і взаємної перевірки вірності записів по рахунках бухобліку. Відомість відкривається на кожний місяць і використовується для запису данних по Д-ту і К-ту кожного рахунку окремо. У ній по вертикалі записують рахунки у зростаючему порядку, а по горизонталі – у порядку зростання номерів відомостей.

Дебетові і кредитові обороти по кожному рахунку переносяться в оборотну відомість, де виводиться сальдо. Оборотна відомість застосовується для складання балансу.