2. Документування основних засобів та нематеріальних активів

При проведенні операцій з основними засобами використовуються такі типові форми первинних документів:

03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" - складається на кожний об'єкт окремо або на групу однотипних об'єктів основних засобів, які мають однакову вартість та прийняті на відповідальне зберігання однією особою;

03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" - при прийманні завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації об'єктів основних засобів;

03-3 "Акт списання основних засобів" - при вибутті основних засобів (крім автотранспортних) при повному або частковому їх списанні;

03-4 "Акт списання автотранспортних засобів" - при оформленні списання автомобіля, причепа або напівпричепа;

03-5 "Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини" - при встановленні, запуску і демонтажу будівельної машини, одержаної напрокат;

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" - для здійснення записів на підставі наведених вище актів, а також інших документів. Може бути заведена на кожний об'єкт окремо або на групу однотипних об'єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному місяці і мають однакову вартість, призначення та інші характеристики;

03-7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів" - для реєстрації інвентарних карток;

03-8 "Картка обліку руху основних засобів" - для обліку руху основних засобів за групами;

03-9 "Інвентарний список основних засобів" - для аналітичного обліку за місцем знаходження та експлуатації основних засобів. Усі записи в інвентарних списках мають відповідати записам у відповідних інвентарних картках обліку основних засобів;

03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств) - для нарахування зносу (амортизації) основних засобів, які використовуються промисловими підприємствами;

03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій) - при нарахуванні зносу (амортизації) основних засобів, які використовуються будівельними підприємствами;

03-16"Розрахунок амортизації основних засобів автотранспорту" -при нарахуванні зносу (амортизації) автотранспортних засобів.

Документування операцій з нематеріальними активами здійснюється із використанням таких типових форм первинних документів:

НА-1 "Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів";

НА-2 "Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів";

НА-3 "Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів"; •

НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів".

Для узагальнення інформації про наявність та проведені операції з основними засобами і нематеріальними активами, нарахування їх зносу використовують регістри:

Журнал 4 (розділ 1 - за кредитом pax. 10, 11, 12, 13; розділ II - за кредитом pax. 15);

Відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій 4.1;

Відомість аналітичного обліку нематеріальних активів 4.3.