- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Журнал видачі справ для ознайомлення
N з/п |
Номер справи |
Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа |
Суть справи |
Кількість аркушів у справі |
Прізвище, ініціали особи, якій видається справа для ознайом- лення |
Дата та година видачі для ознайом- лення |
Прізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу для ознайомлення |
Дата та година повернення справи після ознайомлення |
Прізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу після ознайомлення |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Додаток 57 до пункту 23.6 Інструкції |
Журнал видачі копій судових документів
N з/п |
Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації) |
Зміст заяви |
Номер справи |
Наслідки розгляду заяви |
Сума сплаченого державного мита |
Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа) |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Заступник Голови Державної судової адміністрації України |
О. Булка |
Додаток 58 до підпункту 3.3.7 Інструкції |
Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
N з/п |
Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації) |
Зміст заяви |
Номер справи |
Наслідки розгляду заяви |
Сума сплаченого судового збору |
Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа) |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Начальник управління організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів |
Л. Є. Букіна |
(наказ доповнено додатком 58 згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 59 до підпункту 3.2.6 Інструкції |
Обліково-статистична картка на справу в порядку надання міжнародної правової допомоги |
|||||
Єдиний унікальний номер |
|||||
Номер провадження 1-м |
|||||
Номер рядка у звіті |
|||||
Дата надходження |
|||||
Запит (клопотання), скарга надійшли: |
|||||
уперше; |
після належного оформлення; |
інше ___ (довідник, поле для вводу) |
|||
Від кого надійшло: ______________________ (поле для вводу даних) |
|||||
Запит (клопотання) про: |
|||||
надання спеціального дозволу (ст. 562 КПК України) |
|||||
тимчасову передачу до іноземної держави особи, яка відбуває покарання на території України (ч. 6 ст. 565 КПК) |
|||||
допит за допомогою відео- або телефонної конференції (ст. 567 КПК) |
|||||
арешт; конфіскацію майна (ст. 568 КПК) (обрати необхідне) |
|||||
оскарження рішення, дій чи бездіяльності органів державної влади, їх посадових чи службових осіб (ст. 572 КПК) |
|||||
відшкодування шкоди, завданої цими діями чи бездіяльністю (ст. 572 КПК) |
|||||
тимчасову видачу (ст. 579 КПК) і транзитне перевезення |
|||||
видачу особи (екстрадицію) |
|||||
застосування тимчасового арешту (ст. 583 КПК); постанова прокурора про скасування арешту _______________ р. |
|||||
застосування екстрадиційного арешту (ст. 584 КПК); постанова прокурора про скасування _______________ р. |
|||||
застосування запобіжного заходу, не пов'язаного із триманням під вартою; постанова прокурора про скасування ____ р. |
|||||
затвердження згоди особи на видачу (ст. 588 КПК) |
|||||
про перейняття кримінального провадження (ст. 595 КПК) |
|||||
про визнання і виконання вироку суду іноземної держави (ст. 602 КПК) |
|||||
передачу засудженої особи для відбування покарання (ст. 605 КПК); про застосування амністії до такої особи (ст. 607 КПК) |
|||||
приведення вироку суду іноземної держави у відповідність із законодавством України (ст. 609 КПК) |
|||||
визнання та виконання вироків міжнародних судових установ |
|||||
Скарга на рішення: про видачу особи (ст. 590 КПК); відмову у видачі (у вигляді довідника) |
|||||
Застосовано привід відповідно до ст. 564 КПК (ухвала від ______________ р.) |
|||||
Розмір ____, порядок відшкодування витрат ______________, пов'язаних з викликом (ст. 566 КПК) |
|||||
Витрати, пов'язані з виконанням запиту про міжнародну правову допомогу (ч. 5 ст. 572 КПК) |
|||||
Звільнено з-під тимчасового арешту (ухвала ____________ р.) |
|||||
Звільнено з-під екстрадиційного арешту (ухвала ____________ р.) |
|||||
Складено протокол про вручення особі документів _____________ р. |
|||||
Рішення держави ____________________________________________________________ |
|||||
(указати, яка саме держава) |
|||||
Зміст рішення суду іноземної держави |
(резолютивна частина) |
||||
|
|||||
Стягувач (заінтересована особа): |
|||||
Ім'я (найменування) ____________________________________________________________ |
|||||
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку |
|||||
|
|||||
Боржник |
|||||
Ім'я (найменування) ____________________________________________________________ |
|||||
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку |
|||||
|
|||||
Ухвала про відкладення розгляду та отримання додаткових матеріалів ____________ р. (ст. 603 КПК) |
|||||
Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду (розмножувані поля) |
|||||
"___" ___________ ____ р. _________________________________________________ |
|||||
Справу розглянуто (ухвала від "___" ___________ ____ р.) |
|||||
Результати розгляду: |
|||||
запит (клопотання) задоволено (повністю/частково); |
|||||
у задоволенні запиту (клопотання) відмовлено; |
|||||
залишено без розгляду; |
|||||
передано до іншого суду |
|||||
результати розгляду скарги: |
|||||
залишено скаргу без задоволення |
|||||
задоволено скаргу і скасовано рішення про видачу (екстрадицію) |
|||||
|
|||||
Зміст ухвали (резолютивна частина) _____________________________________________________________________________________________ |
|||||
Прізвище судді (слідчого судді), в провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа ______ |
|||||
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України (ч. 2 ст. 558) |
|
так |
|
ні |
|
|
|||||
АПЕЛЯЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ |
|||||
подано апеляційну скаргу "___" ___________ ____ р. |
|||||
дата направлення справи до апеляційного суду "___" ___________ ____ р. |
|||||
дата розгляду "___" ___________ ____ р. |
|||||
Результати розгляду апеляційної скарги |
|||||
|
|||||
КАСАЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ |
|||||
подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р. |
|||||
дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р. |
|||||
дата розгляду "___" ___________ ____ р. |
|||||
Результати розгляду касаційної скарги |
|||||
|
|||||
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р. |
|||||
Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р. |
|||||
Дата виконання "___" ___________ ____ р. |
|||||
Справу передано в архів суду: |
|||||
Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________ |
|||||
справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
|||||
ІНШІ ВІДМІТКИ ________________________________________________________________ |
|||||
|
|||||
(Інструкцію доповнено додатком 59 згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
____________
© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 - 2012 © ТОВ «ЛІГА:ЗАКОН», 2007 - 2012 |
|
