- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
6.1. Пункт 6.1 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.2. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійснюється комплекс відповідних заходів щодо супроводження подальшого руху та забезпечення судового розгляду кримінального провадження.
(пункт 6.2 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.3. Секретарем судового засідання, відповідно до Кримінального процесуального кодексу України (далі - КПК України), надсилаються судові повістки про виклики та повідомлення учасникам кримінального провадження.
Особа, що перебуває під вартою, викликається через адміністрацію місця ув'язнення.
(пункт 6.3 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.4. Пункт 6.4 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5. Пункт 6.5 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.1. На поштовій кореспонденції, де міститься повістка про виклик або судове повідомлення, проставляються відповідні відмітки зі штампом суду "Повістка про виклик" або "Судове повідомлення".
У випадках, встановлених КПК України, повістка про виклик також може бути надіслана електронною поштою чи факсимільним зв'язком, здійснено виклик по телефону або телеграмою, зміст якої повинен відповідати вимогам, встановлених КПК України (додаток 35).
Якщо обвинувачений є призовником, повідомлення про розгляд кримінального провадження додатково надсилається до відповідного військового комісаріату.
(підпункт 6.5.1 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.2. Особі, щодо якої застосовані засоби безпеки, надсилається повістка про виклик виключно через керівника органу досудового розслідування або прокурора, який прийняв рішення про використання таких засобів, з дотриманням установлених вимог щодо забезпечення захисту інформації.
(підпункт 6.5.2 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.3. Повістка про виклик особи, яка проживає за кордоном, вручається згідно з міжнародним договором про правову допомогу, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, а за відсутності такого - за допомогою дипломатичного (консульського) представництва.
(підпункт 6.5.3 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.4. Підпункт 6.5.4 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.5. Підпункт 6.5.5 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.6. Усі документи, що надсилаються, повинні бути викладені чітко і зрозуміло, акуратно оформлені, скріплені в необхідних випадках печаткою суду.
Копії всіх повідомлень, супровідних листів із зазначенням на них дати та вихідного номера, а також підтвердженням отримання особою повісток про виклик або ознайомлення з її змістом, підшиваються до провадження в хронологічному порядку або зберігаються при ньому (відеозапис).
(абзац другий підпункту 6.5.6 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.7. У разі, коли надіслана повістка повернулася до суду з відміткою про невручення адресату, невідкладно доповідається судді.
(підпункт 6.5.7 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.8. Підпункт 6.5.8 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.9. Повідомлення, повістки про виклик та інші виклики і документи надсилаються з розрахунком можливості їх одержання адресатами не пізніше строків, установлених Кримінальним процесуальним кодексом України, та повернення в суд відповідних підтверджень про їх отримання.
(підпункт 6.5.9 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.10. За вказівками судді виконуються й інші дії з підготовки до судового розгляду та оформлення кримінальних справ.
6.5.11. У разі якщо обвинувачений ухилився від суду та оголошено його розшук або захворів на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та судом постановлено відповідну ухвалу:
надсилається слідчому та/або прокурору копія ухвали про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження в справі зупинено до розшуку обвинуваченого);
надсилається сторонам кримінального провадження повідомлення про зупинення провадження у справі в порядку інформування.
(підпункт 6.5.11 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.12. У разі прийняття відповідного рішення про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого інформуються учасники кримінального провадження, а також прокурор за місцем надіслання справи. Якщо підсудний тримається під вартою, адміністрації місця ув'язнення надсилається скріплене печаткою суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за судом, до якого надіслана справа.
(підпункт 6.5.12 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.13. У разі прийняття судом рішення про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору справа надсилається прокурору після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги на таку ухвалу. Про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору повідомляються учасники кримінального провадження.
(абзац перший підпункту 6.5.13 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження, вилучаються, обробляються та надсилаються за належністю.
(абзац другий підпункту 6.5.13 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
У разі подання апеляційної скарги на ухвалу про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору кримінальне провадження надсилається в апеляційний суд, про що також інформуються учасники кримінального провадження.
(абзац третій підпункту 6.5.13 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
У всіх випадках надіслання справ заповнюються відповідні розділи обліково-статистичних карток.
6.5.14. Підпункт 6.5.14 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.15. Ухвала суду про закриття кримінального провадження, після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги, звертається до виконання за правилами, зазначеними в розділі 16 Інструкції (відповідним органам (особам) надсилаються повідомлення про виконання та додається копія ухвали суду про закриття кримінального провадження).
Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, вилучаються, обробляються та надсилаються за належністю.
(підпункт 6.5.15 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.5.16. Копії постанов про повернення справи на додаткове розслідування, досудове слідство, прокурору або направлення справи за підсудністю зберігаються разом з копіями супровідних листів та повідомлень в окремій справі за номенклатурою справ суду. Копії усіх супровідних листів і повідомлень підшиваються також до справи перед її надісланням адресату.
6.5.17. Підпункт 6.5.17 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.6. Пункт 6.6 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.7. Пункт 6.7 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
