- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Опис документів у справі
N з/п |
Найменування документів |
Аркуш справи |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Секретар |
_______________________________________________ (підпис, прізвище) |
Довідковий лист до справи
Дата |
Які дії проведено |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Виконання судового рішення за справою перевірено. Справа підлягає здаванню в архів. Головуючий у справі ___________________________ (підпис, прізвище) "___" ______________ 20__ р. |
Додаток 34 до пункту 5.11 Інструкції |
Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано ___________________________________________________________________________ аркуша(ів), (цифрами і літерами) у тому числі: літерні аркуші _________________________________________________________________________, пропущені номери аркушів ______________________________________________________ + аркушів внутрішнього опису ____________________________________________________________________, інше (фотокартки, конверти тощо) ________________________________________________________ Посада особи, яка склала засвідчувальний напис _______________ _______________ (підпис) (ініціали, прізвище) Дата |
Додаток 35 до підпункту 6.5.1 Інструкції |