
- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
N з/п |
Прізвище, ім'я та по батькові заявника (найменування органу державної виконавчої служби), що звернувся до суду |
Суть подання, заяви, клопотання |
Дата розгляду |
Наслідки розгляду |
Прізвище судді, у провадженні якого перебувала заява |
Дата звернення до виконання ухвали |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 26 до пункту 3.5 Інструкції |
Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
Лицьовий бік картки
1. Справа N 3-_________/______ р. 2. Перереєстровано за N _________/_____ р. |
3. Дата надходження в суд "___" _______________ _____ р. 4. Справа надійшла (потрібне підкреслити): 4.1 уперше; 4.2 після належного оформлення; 4.3 інакше _____________________ (указати, як саме) 5. Прізвище __________________________________________________________________________ 6. Ім'я __________________________ 7. По батькові _______________________________________ 8. Дата народження "___" ______________ ______ р. 8.1 повнолітній; 8.2 неповнолітній 9. Стать: 9.1 чоловіча; 9.2 жіноча 10. Місце роботи (навчання, служби) ____________________________________________________ 11. Посада, звання ____________________________________________________________________ 12. Учинене правопорушення, передбачене 12.1 ст. ___________12.2.1 Кодексу _______________ 12.2.2 іншого акта законодавства (указати, якого саме) _________________________________________ 13. Суть правопорушення ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 14. Справу повернено "____" _______________ _______ р. 15. Дати призначення до розгляду: "____" _____________ _____ р.; "____" ___________ _____ р. 15.1. Дата розгляду "____" ________________ _______ р. 16. Прізвище судді, який розглянув справу _______________________________________________ 17. Винесено постанову про (потрібне підкреслити): 17.1 накладення адміністративного стягнення; 17.2 закриття провадження в справі; 17.3 застосування заходів, передбачених ст. 241 КУпАП 18. Накладено адміністративне стягнення: 18.1. Основне (потрібне підкреслити): 18.1.1 попередження; 18.1.2 штраф у сумі _____________ грн.; 18.1.3 оплатне вилучення предмета (указати, чого саме, в одиницях виміру) _____________________ _____________________________________________________________________________________; 18.1.4 конфіскація предмета, грошей ______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________; 18.1.5 позбавлення спеціального права (керування транспортним засобом, полювання) на 18.1.5.1 ________ р. 18.1.5.2 __________ міс. 18.1.5.3 _________ дн.; 18.1.6 виправні роботи на __________ міс. __________ дн. з відрахуванням __________ % заробітку; 18.1.7 адміністративний арешт на _______________ діб; 18.1.8 інше ____________________________ 18.2. Додаткове (потрібне підкреслити і вказати, чого саме, в одиницях виміру): 18.2.1 оплатне вилучення предмета _______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________; 18.2.2 конфіскація предмета, грошей _______________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 19. Застосовано заходи впливу до неповнолітнього, передбачені ст. 241 КУпАП: 19.1 зобов'язання вибачитись перед потерпілим; 19.2 застереження; 19.3 догана, сувора догана; 19.4 передано під нагляд ____________________________________________________ (указати, кому) |
Зворотний бік картки |
20. Провадження в справі закрито у зв'язку з: 20.1 відсутністю події і складу правопорушення; 20.2 неосудністю особи; 20.3 скасуванням акта, що встановлює відповідальність; 20.4 недосягненням 16-річного віку на момент учинення правопорушення; 20.5 учиненням дії в стані крайньої необхідності або необхідної оборони; 20.6 закінченням строків, передбачених ст. 38 КУпАП чи ст. 328 Митного кодексу України; 20.7 смертю особи, щодо якої розпочато провадження; 20.8 іншими причинами ________________________________________________ (указати, якими саме) 21. Провадження справи закрито і: 21.1 оголошено усне зауваження (звільнено від відповідальності при малозначності правопорушення); 21.2 передано матеріали на розгляд громадській організації, трудовому колективу; 21.3 передано матеріали прокурору, органу досудового слідства чи дізнання; 21.4 інше _____________________________________________________________________________ 22.Сума штрафу, сплачена добровільно 22.1 _______ грн.; 22.2 ("___" _____________ ______ р.) 23. Суб'єкти корупційних діянь (потрібне підкреслити): 23.1 державні службовці; 23.2 Прем'єр-міністр, віце-прем'єр-міністр України, міністри; 23.3 народні депутати України; 23.4 депутати Верховної Ради АРК, облрад, м. Києва і Севастополя; 23.5 посадові особи; 23.6 сільські, селищні, міські голови, голови районних, обласних, районних у місті рад; 23.7 військові посадові особи Збройних Сил України та інших військових формувань; 23.8 працівники: 23.8.1 МВС України; 23.8.2 прокуратури; 23.8.3 СБУ; 23.8.4 інших правоохоронних органів 24. Дати звернення постанови до виконання "___" __________ _____ р. "___" ________ _____ р. 25. Дата виконання "___" ________________ _____ р. 26. У зв'язку із закінченням строку давності не звернено до виконання постанову, у т. ч. 26.1 про стягнення штрафу; 26.2 не стягнуто штраф на суму __________ грн. 27. Матеріальні збитки на суму: 27.1 установлено судом _______________ грн.; 27.2 відшкодовано ____________ грн.; 27.3 повернено власнику в порядку відшкодування (з п. 26.2) _________ грн. 28. Оплатно вилучено цінностей _________ 28.1 на суму __________ грн. 28.2.1 квитанція N ___________ 28.2.2 від "___" ________________ _______ р. 29. Конфісковано: 29.1 товарів та цінностей _____________ 29.1.1 на суму _______________ грн. 29.1.2.1 квитанція N ___________ 29.1.2.2 від "____" ______________ _____ р. 29.2 валюти на суму _______ 29.2.1 ____________ грн. 29.3 конфісковано автомобілів _________ 29.2.2.1 квитанція N __________ 29.2.2.2 від "___" ________________ ______ р. 30. Вилучено: 30.1 вогнепальної зброї _________ одиниць; 30.2 бойових припасів _______ одиниць; 30.3 вибухових речовин ______ кг; 30.4 наркотичних засобів ________ г; 30.5 отруйних, сильнодійних і радіоактивних речовин __________ г; 31.Справу передано в архів суду 31.1. Дата "____" _______________ ____ р. 31.2. Архівний номер ____________________________ 32. Примітки ______________________________________________________________________________________ Обліково-статистична картка заповнюється на кожну особу, стосовно якої до місцевого суду надійшла для розгляду справа про вчинення адміністративного правопорушення. |
(додаток 26 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 27 до пункту 3.5 Інструкції |