- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Алфавітний покажчик адміністративних справ
Прізвище, ім'я та по батькові відповідача (заявника, скаржника, особи, щодо якої розглядається справа) |
Прізвище, ім'я та по батькові позивача (особи, щодо якої розглядається справа) |
Зміст позовної заяви, заяви, скарги |
Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки |
Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Додаток 22 до підпункту 3.4.1 Інструкції (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26 вересня 2007 р. N 100) |
Обліково-статистична картка на адміністративну справу
заводиться в день надходження позовної заяви (справи)
Лицьовий бік картки
1. Дата надходження позовної заяви (справи) "___" ___________ ____ р. |
3. Справа N 2-а - _______/____ р. |
2. Номер рядка звіту __________ |
4. Перереєстровано в ____ р. за N ______/____ р. |
5. Позовна заява (справа) надійшла (потрібне підкреслити): |
6. Учасники процесу |
|
5.1 уперше; 5.2 після роз'єднання позовів; 5.3 після скасування судового рішення; 5.4 інше ______________________________________ (указати, як саме) |
6.1. Позивач Ім'я (найменування) _____________________ ______________________________________ ______________________________________ (місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку, адреса електронної пошти) |
|
8. Результати розгляду позовної заяви до підготовчого провадження |
||
8.1 відмовлено у відкритті провадження у справі ухвалою від "___" _____________ ____ р. |
6.2. Відповідач Ім'я (найменування) _____________________ _______________________________________ (посада, місце служби посадової чи службової особи) _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ (місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку, адреса електронної пошти) |
|
8.2 позовну заяву залишено без розгляду (ч. 5 ст. 179 КАС України) |
||
8.3.1 ухвалою від "___" ____________ ____ р. залишено без руху і надано строк до "___" _____________ ____ р. для усунення недоліків (ч. 1 ст. 108 КАС України) 8.3.2 недоліки не усунуто, заяву ухвалою від "___" _____________ ____ р. повернуто позивачеві (п. 1 ч. 3 ст. 108 КАС України). |
||
8.4 ухвалою суду від "___" _____________ ____ р. заяву повернуто у зв'язку з: 8.4.1 подачею позивачем заяви про відкликання позовної заяви; 8.4.2 подачею позовної заяви особою, яка не має адміністративної процесуальної дієздатності; 8.4.3 подачею позовної заяви від імені позивача особою, яка не має повноважень на ведення справи; 8.4.4 тим, що у провадженні цього або іншого адміністративного суду є справа про спір між тими самими сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав; 8.4.5 не підсудністю справи цьому суду; 8.4.6 іншими обставинами _______________________ |
||
6.3. Треті особи _________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ |
||
8.5 ухвалою від "___" _____________ ____ р. відкрито провадження у справі 8.5.1 призначено попереднє судове засідання на "___" _____________ ____ р. |
||
9. Підготовче провадження |
||
9.1 Позов задоволено у зв'язку з визнанням відповідачем позову (постанова суду від "___" _____________ ____ р.) |
||
7. Зміст позовних вимог (ураховуючи зміни) ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ 7.1. Заявлено вимогу стягнути _______ грн. |
||
9.2 Ухвалою суду від "___" _____________ ____ р. 9.2.1 заяву залишено без розгляду у зв'язку з ________ _____________________________________________ (указати причини, статті КАС України) 9.2.2 зупинено провадження у справі у зв'язку з ____ _____________________________________________ (указати причини, статті КАС України) 9.2.2.1 (поновлено провадження у справі ухвалою від "___" _____________ ____ р.); 9.2.3 закрито провадження у справі _______________ 9.2.3.1 у зв'язку з відмовою від позову повністю/частково; 9.2.3.2 у зв'язку з примиренням сторін; 9.2.4 закінчено підготовче провадження і призначено справу до судового розгляду. |
||
9 3 Інші процесуальні дії, учинені до судового розгляду 9.3.1 дата ухвали 9.3.2 процесуальна дія "___" _____________ ____ р. - __________________ "___" _____________ ____ р. - __________________ |
||
10. Судовий розгляд |
||
10.1. Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ 10.2 не розглянуто справу в термін понад ___ міс. _____ років; 10.3 відкладено у зв'язку з неявкою _____________ (указати, кого саме). |
16. Результати вирішення справи (потрібне підкреслити): 16.1 з прийняттям постанови, у тому числі: 16.1.1 позов задоволено 16.1.1.1 повністю; 16.1.1.2 частково 16.1.2 у задоволенні позову відмовлено 16.1.2.1 повністю; 16.1.2.2 частково 16.2 передано до іншого суду; 16.3 закрито провадження у справі ______________________________________; (указати підстави, статті КАС України) 16.4 залишено заяву без розгляду ______________________________________ (указати підстави, статті КАС України) |
|
17. Справу розглянуто в порядку письмового провадження 16.1 так / 16.2 ні. |
||
11. Відомості про зупинення провадження у справі 11.1. Дати ухвал суду та причини зупинення провадження у справі "___" _____________ ____ р. ___________________ "___" _____________ ____ р. ___________________ 11.2. Дати ухвал суду про поновлення провадження у справі "___" __________ ____ р. "___" __________ ____ р. |
18. Зміст постанови (ухвали) (резолютивна частина) ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ |
|
12. Надано термін для примирення на ____ міс. до "___" ___________ ____ р. на ____ міс. до "___" ___________ ____ р. |
||
19. Присуджено до стягнення з відповідача кошти (зазначити, які саме і в якій сумі) ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ |
||
13. Прізвище судді, у провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа, _____________________________________________ 14. Справу розглянуто 14.1 одноособово (колегіально) 14.2 "___" ___________ ____ р. _____________________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді) 15. Справу розглянуто з порушенням строків КАС України: 15.1 так 15.2 ні. |
||
20. Постанова (ухвала) набрала законної сили "___" ___________ ____ р. |
||
Зворотний бік
21. Апеляційне провадження |
|||||
21.1. Подано заяву про апеляційне оскарження "___" _____________ _____ р. 21.2. Подано апеляційну скаргу "___" _____________ _____ р. 21.3. Дата направлення справи до апеляційного суду "___" ______________ _____ р. 21.4. Ухвала (постанова) апеляційного суду від "___" _____________ _____ р. 21.5. Зміст ухвали (постанови) (резолютивна частина судового рішення) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|||||
22. Касаційне провадження |
|||||
22.1. Дата направлення справи до касаційного суду "____" _______________ _____ р. 22.2. Ухвала (постанова) касаційного суду від "____" _____________ _____ р. 22.3. Зміст ухвали (постанови) (резолютивна частина судового рішення) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|||||
23. Дата прийняття канцелярією суду справи після її розгляду судом першої інстанції: "___" ____________ ____ р. |
|||||
24. Дата надходження справи до суду першої інстанції після розгляду справи за скаргою 24.1 апеляційною інстанцією "__" ________ __ р.; 24.2 касаційною інстанцією "__" _________ __ р. |
|||||
25. Звернення судового рішення до виконання (зазначити дату та проведену дію) "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ "___" ____________ ____ р. ______________________________________________________________ |
|||||
26. Довідка 26.1. Число осіб, до яких застосовано заходи процесуального впливу: 26.1.1 попередження ______________; 26.1.2 видалення із залу судового засідання ________________________; 26.1.3 тимчасове вилучення доказів для дослідження судом ________________; 26.1.4 привід _____________________ (указати, кого саме). 26.2. Кількість судових рішень, згідно з якими суд зобов'язав суб'єкта владних повноважень, не на користь якого ухвалене судове рішення, подати звіт про виконання судового рішення. 26.3. Постановлено окремих ухвал (потрібне підкреслити): 26.3.1 про вжиття заходів щодо усунення причин та умов, що сприяли порушенню закону; 26.3.2 про розгляд питання щодо притягнення до відповідальності осіб, рішення, дії чи бездіяльність яких визнаються протиправними; 26.3.3 за наслідками розгляду звіту про виконання судового рішення суб'єктом владних повноважень або в разі його ненадходження; 26.3.4 про вжиття заходів забезпечення адміністративного позову; 26.3.5 про скасування заходів забезпечення адміністративного позову; 26.3.6 про заміну одного способу забезпечення адміністративного позову іншим. 26.4. Надійшло повідомлень про вжиті заходи за окремими ухвалами: 26.4.1 постановлених за наслідками розгляду звіту про виконання судового рішення суб'єктом владних повноважень або у разі його ненадходження. 26.5. Ухвала про судове доручення 26.5.1 від "___" ___________ ____ р. 26.5.2 суду _____________________ (указати, якого саме). 26.6. Судове доручення виконане 26.6.1 так / 26.6.2 ні. |
27. Судові витрати |
Спла- чено добро- вільно |
Присуд- жено до стяг- нення |
Підлягає повер- ненню |
Не сплачено внаслідок звіль- нення від сплати |
27.1 судовий збір |
|
|
|
|
|
27.2 витрати (пов'язані з розглядом справи): |
|||||
на правову допомогу |
|
|
|
|
|
сторін, їх представників на прибуття до суду |
|
|
|
|
|
на залучення свідків, спеціалістів, перекладачів |
|
|
|
|
|
на проведення експертизи |
|
|
|
|
|
на проведення огляду доказів та ін. |
|
|
|
|
|
28. Інші відмітки _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ |
|||||
29. Справу передано до архіву суду: 29.1. Дата "___" _______________ _____ р. 29.2. Архівний номер __________________ |
|||||
(додаток 22 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 23 до пункту 3.4.2 Інструкції |
