- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
заводиться в день надходження заяви (справи)
1. Дата надходження заяви (справи) "___" ____________ ____ р. 3. Справа N 2-о -_____/_____ р. 2. Номер рядка звіту _____________ 4. Перереєстровано в _____ р. за N ________/_____ р. |
5. Справа надійшла (потрібне підкреслити): |
11. Заява (справа) про: |
||||
5.1 уперше 5.2 інакше ________________________________ _________________________________________ (указати, як саме) |
11.1 обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи; 11.2 надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності; 11.3 визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою; 11.4 усиновлення; 11.5 встановлення фактів, що мають юридичне значення; 11.6 відновлення прав на втрачені цінні папери на пред'явника та векселі; 11.7 передачу безхазяйної нерухомої речі у комунальну власність; 11.8 визнання спадщини відумерлою; 11.9 надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку; 11.10 обов'язкову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу; 11.11 розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю; 11.12 надання права на шлюб; 11.13 розірвання шлюбу за заявою подружжя, яке має дітей; 11.14 поновлення шлюбу після його розірвання; 11.15 встановлення режиму окремого проживання за заявою подружжя; 11.16 інше |
||||
6. Заявник Ім'я (найменування) _______________________ ________________________________________ ________________________________________ (місцезнаходження/місце проживання, номер засобів зв'язку) 7. Заінтересовані особи ___________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ |
|||||
8. Судові витрати |
Спла- чено добровільно |
Не сплачено внаслідок звільнення від сплати |
Присуд- жено до стяг- нення |
Підлягає повер- ненню |
|
8.1 судовий збір |
|
|
|
|
12. Суть заяви __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
8.2 витрати на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи |
|
|
|
|
|
8.3 інші витрати, пов'язані з розглядом справи |
|
|
|
|
|
9. Заява: 9.1 ухвалою від "___" ____________ ____ р. залишено без руху й надано термін до "___" ____________ ____ р. для усунення недоліків (ч. 1 ст. 121 ЦПК України); 9.2 недоліки не усунуто, заяву ухвалою від "___"____________ ____ р. повернуто заявникові (ч. 2 ст. 121 ЦПК України); 9.3 прийнято ухвалу про відмову у відкритті провадження у справі "___"____________ ____ р. 9.4 прийнято ухвалу про відкриття провадження у справі "___" ______________ ____ р. |
13. Ухвала суду про відкриття провадження у справі "____" ______________ ______ р. 14. Ухвала суду попереднього судового засідання "____" ______________ ______ р. 15. Призначено до розгляду на "__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. "__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. "__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. "__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. |
||||
10. Ухвала про призначення експертизи |
|||||
"__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. |
|||||
"__" _________ ___ р. "__" __________ ____ р. |
|||||
Зворотний бік |
16. Прізвище судді, у провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа, ____________________________________ 20. Справу розглянуто з порушенням строків ЦПК України 20.1 так / 20.2 ні 21. Окрему ухвалу в суді першої інстанції: 21.1 винесено "____" _____________ ____ р.; 21.2 надіслано на виконання "__" _______ __ р.; 21.3 повідомлено про її виконання "___" ___________ ____ р. |
17. Справу розглянуто 17.1 одноосібно (колегіально); 17.2 "___" ____________ ____ р.; 17.3 ____________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді) 18. Результати розгляду справи (потрібне підкреслити): 18.1 заяву задоволено: 17.1.1 повністю; 17.1.2 частково; 18.2 у задоволенні заяви відмовлено; 18.3 закрито провадження в справі; 18.4 залишено заяву без розгляду; 18.5 передано до іншого суду |
19. Зміст рішення (ухвали) (резолютивна частина, причини відмови в задоволенні заяви, закриття чи залишення без розгляду) __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
|
22. Дата набрання рішенням законної сили "_____" __________ ______ р. |
|
|
|
23. Апеляційний розгляд |
24. Касаційний розгляд |
23.1. Подано заяву про апеляційне оскарження "___" ____________ ____ р. 23.2. Подано апеляційну скаргу "___" ____________ _____ р. 23.3. Дата направлення справи до апеляційного суду "___" _______________ _____ р. 23.4. Дата розгляду апеляційної скарги по суті "___" ____________ _____ р. 23.5. Результати розгляду апеляційної скарги (резолютивна частина судового рішення) |
24.1. Дата направлення справи до касаційного суду "___" _____________ ______ р. 24.2. Дата розгляду касаційної скарги "____" __________ ______ р. 24.3. Результати розгляду касаційної скарги (резолютивна частина судового рішення) |
|
|
25. Дата прийняття секретаріатом суду справи після її розгляду судом першої інстанції "___" ______________ _____ р. 26. Дата надходження справи до суду першої інстанції після розгляду скарги: 26.1 апеляційною інстанцією "___" ____________ ____ р.; 26.2 касаційною інстанцією "___" ____________ ____ р. 27. Звернення до виконання (зазначити дату та проведену дію) "___" ______________ ____ р. |
|
|
|
28. Довідка 28.1. Число осіб у справі, яких оштрафовано за неявку до суду ____ на ___________ грн. 28.2.1. Усиновлено дітей ______, у т. ч. дівчаток _________ 28.2.2. із них усиновлено іноземними громадянами ______, у т. ч. дівчаток __________ 28.3. Число осіб, до яких застосовано заходи процесуального впливу: 28.3.3. попередження ______________; 28.3.2. видалення із залу судового засідання __________; 28.3.2. тимчасове вилучення доказів для дослідження судом ___________; 28.3.4. привід __________ 28.4. Судовий процес фіксувався технічними засобами: так / ні (потрібне підкреслити) 29. Справу передано до архіву суду "___" ____________ ____ р. 29.1. Архівний номер __________________ |
30. Інші відмітки __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
(додаток 15 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 16 до пункту 3.3.2 Інструкції |
