- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
1. Дата надходження заяви "__"_________ ___ р. |
3. Справа (заява) N 2-с -________/______ р. |
2. Номер рядка звіту ____________ |
4. Перереєстровано в ___ р. за N _____/____ р. |
5. Заяву подано на судове рішення від "___"___________ ____ р. (справа N 2-н) _________/____ р. 6. Заява про скасування судового наказу, виданого на (потрібне підкреслити): 6.1 вимогу, що ґрунтується на правочині, вчиненому у письмовій формі; 6.2 вимогу про стягнення нарахованої, але не виплаченої працівникові суми заробітної плати; 6.3 вимогу про компенсацію витрат на проведення розшуку: 6.3.1 відповідача; 6.3.2 боржника; 6.3.3 дитини; 6.3.4 транспортних засобів боржника; 6.4 іншу вимогу ______________________________________________________________________ (указати, про що саме) 7. Сума грошових коштів та вартість майна, щодо якої подано заяву про скасування судового наказу, _______________ грн. |
8. Результати розгляду заяви (потрібне підкреслити): 8.1 ухвалою від "___" ________________ ____ р.: 8.1.1 відмовлено в прийнятті заяви; 8.1.2 залишено заяву без розгляду; 8.1.3 скасовано судовий наказ 9. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 9.1 так / 9.2 ні 10. Дата надіслання копії ухвали стягувачу та боржникові "____" _______________ ____ р. 11. Прізвище судді, у провадженні якого знаходиться (знаходилась) заява, __________________________ ____________ * в обліково-статистичній картці про видачу судового наказу робиться відповідна відмітка |
(додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 13 до пункту 3.3.1 Інструкції |
Лицьовий бік
Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
заводиться в день надходження позовної заяви (справи), зустрічного позову
1. Дата надходження позовної заяви (справи) "__" _______ ___ р. 3. Справа N 2 -______/_____ р. 2. Номер рядка звіту __________ 4. Перереєстровано в ____ р. за N ______/___ р. |
5. Справа надійшла (потрібне підкреслити): |
8. Учасники процесу |
||||
5.1 уперше; 5.2 після роз'єднання позовів; 5.3 після скасування судового рішення; 5.4 інакше ________________________________________ (вказати, як саме) |
8.1. Позивач Ім'я (найменування) _______________________ ________________________________________ (місцезнаходження/місце проживання, номер засобів зв'язку) 8.2. Відповідач Ім'я (найменування) _______________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ (місцезнаходження/місце проживання, номер засобів зв'язку) |
||||
6. Результати розгляду позовної заяви до попереднього розгляду: |
|||||
6.1.1 ухвалою від "___" ___________ ____ р. залишено без руху й надано термін до "___" ____________ ____ р. для усунення недоліків (ч. 1 ст. 121 ЦПК України); 6.1.2 недоліки не усунуто, заяву ухвалою від "___" ____________ ____ р. повернуто позивачеві (ч. 2 ст. 121 ЦПК України) |
|||||
6.2 ухвалою суду від "___" ____________ ____ р. заяву повернуто у зв'язку з: 6.2.1 подачею позивачем заяви про повернення йому позову; 6.2.2 непідсудністю справи цьому суду; 6.2.3 іншими обставинами |
|||||
6.3 ухвалою від "___" ____________ ____ р. відмовлено у відкритті провадження у справі |
|||||
6.4 ухвалою від "___" ______________ ____ р. відкрито провадження у справі та призначено попереднє судове засідання на "___" _______________ ____ р. |
8.3. Треті особи ___________________________ _________________________________________ _________________________________________ |
||||
6.5 розглянуто заяв з порушенням строків, установлених ЦПК України |
|||||
7. Попереднє судове засідання |
9. Суть позову _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ |
||||
7.1. Позов задоволено у зв'язку з визнанням відповідачем позову (рішення суду від "___" _____________ ___ р.) |
|||||
7.2. Ухвалою суду від "___" _________ ____ р. 7.2.1 заяву залишено без розгляду у зв'язку з укладенням договору про передачу спору на вирішення третейського суду; 7.2.2 закрито провадження у справі у зв'язку з відмовою позивача від позову; 7.2.3 закрито провадження у справі у зв'язку з укладенням мирової угоди; 7.2.4 призначено справу до судового розгляду |
|||||
10. Ціна позову ____________________ грн. |
|||||
7.3. Інші процесуальні дії, учинені до судового розгляду: 7.3.1 дата ухвали 7.3.2 процесуальна дія "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ |
11. Судові витрати |
Спла- чено добровільно |
Не сплачено внаслідок звільнення від сплати |
Присуд- жено до стяг- нення |
Підлягає повер- ненню |
11.1 судовий збір |
|
|
|
|
|
11.2 витрати на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи |
|
|
|
|
|
11.3 інші витрати, пов'язані з розглядом справи |
|
|
|
|
|
12. Судовий розгляд |
|||||
12.1. Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ 12.1.1 нерозглянуто справу в термін 12.1.2 відкладено у зв'язку з неявкою понад: ____ місяців ____ років _______ (указати, кого саме) |
18. Результати розгляду справи (потрібне підкреслити): 18.1 позов задоволено: 18.1.1 повністю, 18.1.2 частково; 18.2 у задоволенні позову відмовлено; 18.3 передано до іншого суду; 18.4 закрито провадження в справі ________________________________________; 18.5 залишено заяву без розгляду ______________________________________; (указати підстави, статті ЦПК України) 18.6 з винесенням заочного рішення |
||||
19. Зміст рішення (ухвали) (резолютивна частина) _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ |
|||||
13. Відомості про зупинення провадження у справі 13.1. Дата ухвали суду та причини зупинення провадження у справі "__" _________ ___ р. - __________________ "__" _________ ___ р. - __________________ 13.2. Ухвала суду про відновлення провадження у справі |
|||||
20. Присуджено до стягнення: 20.1 матеріальної шкоди ____________ грн.; 20.2 моральної шкоди ________ грн.; 20.3 з посадової особи, винної в незаконному звільненні, __________ грн. |
|||||
14. Надано термін для примирення на ____ міс. до "___" ___________ ____ р. |
|||||
15. Ухвала про заочний розгляд справи від "___" _____________ _____ р. |
21. Порушено терміни 21.1 проведення попереднього судового засідання; 21.2 призначення справи до розгляду; 21.3 розгляду справи |
||||
16. Прізвище судді, у провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа, ___________________________ |
|||||
22. Рішення (ухвала) набрало законної сили "___" _______________ ____ р. |
|||||
_________________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді) 17. Справу розглянуто: 17.1 одноособово (колегіально); 17.2 "___" ____________ ____ р.; 17.3 ____________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді) |
|||||
Зворотний бік |
23. Окрему ухвалу в суді першої інстанції: 23.1 винесено "____" _____________ ______ р.; 23.2 надіслано на виконання "____" ______________ ____ р.; 23.3 повідомлено про її виконання "____" ______________ ____ р. |
|
24. Апеляційний розгляд |
|
24.1. Подано заяву про апеляційне оскарження "___" ______________ ______ р. 24.2. Подано апеляційну скаргу "___" ______________ ______ р. 24.3. Дата направлення справи до апеляційного суду "___" _______________ ______ р. 24.4. Дата розгляду апеляційної скарги по суті "___" _____________ ______ р. 24.5. Результати розгляду апеляційної скарги (резолютивна частина судового рішення) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|
25. Касаційний розгляд |
|
25.1. Дата направлення справи до касаційного суду "____" ______________ ______ р. 25.2. Дата розгляду касаційної скарги по суті "____" ____________ ______ р. 25.3. Результати розгляду касаційної скарги (резолютивна частина судового рішення) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|
26. Дата прийняття секретаріатом суду справи після її розгляду судом першої інстанції "___" _____________ _____ р. 27. Дата надходження справи до суду першої інстанції після розгляду скарги: 27.1 апеляційною інстанцією "____"_______________ ______ р.; 27.2 касаційною інстанцією "____"________________ ______ р. |
|
28. Звернення до виконання (зазначити дату та проведену дію): "___" _______________ ______ р. _________________________________________________________ "___" _______________ ______ р. _________________________________________________________ "___" _______________ ______ р. _________________________________________________________ "___" _______________ ______ р. _________________________________________________________ |
|
29. Довідка 29.1. Число осіб у справі, яких оштрафовано за неявку до суду, ____ на суму _____________ грн. 29.2. Число осіб, до яких застосовано заходи процесуального впливу 29.2.1 попередження ______________; 29.2.2 видалення із залу судового засідання __________; 29.2.3 тимчасове вилучення доказів для дослідження судом ___________; 29.2.4 привід __________ 29.3. Судовий процес фіксувався технічними засобами: так / ні (потрібне підкреслити) 30. Справу передано до архіву суду: 30.1. Дата "___" ____________ _____ р. 30.2. Архівний номер __________________ |
31. Інші відмітки __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
(додаток 13 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 14 до пункту 3.3.1 Інструкції |
