
- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої розглядається справа |
Про що вирішується питання |
Номер справи відповідно до обліково-статистичної картки |
Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Додаток 10 до пункту 3.3 Інструкції |
Алфавітний покажчик цивільних справ
Прізвище, ім'я та по батькові відповідача (заявника, скаржника, особи, щодо якої розглядається справа) |
Прізвище, ім'я та по батькові позивача (особи, щодо якої розглядається справа) |
Зміст позовної заяви, заяви, скарги |
Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки |
Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Додаток 11 до підпункту 3.3.1 Інструкції (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26 вересня 2007 р. N 100) |
Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
заводиться в день надходження заяви (справи)
Лицьовий бік
1. Дата надходження заяви "___" ___________ _____ р. |
3. Справа N 2-н -_______/_____ р. |
|
4. Перереєстровано в ____ р. за N _____/____ р. |
2. Номер рядка звіту __________ |
Перереєстровано в ____ р. за N ______/____ р. |
5. Заява (справа) надійшла (потрібне підкреслити): 5.1 уперше; 5.2 інше _________________________________ (указати, як саме) |
6. Учасники процесу 6.1 Заявник Ім'я (найменування) __________________________ ___________________________________________ (місце проживання / місцезнаходження, номери засобів зв'язку) 6.2 Боржник Ім'я (найменування) __________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ (місце проживання / місцезнаходження, номери засобів зв'язку) 6.3 Заінтересовані особи ____________________ ___________________________________________ |
||||
7. Подано заяву про видачу судового наказу на вимогу (потрібне підкреслити): 7.1 яка ґрунтується на правочині, учиненому в письмовій формі; 7.2 про стягнення нарахованої, але не виплаченої працівникові суми заробітної плати; 7.3 про компенсацію витрат на проведення розшуку: 7.3.1 відповідача; 7.3.2 боржника; 7.3.3 дитини; 7.3.4 транспортних засобів боржника ________________________________________ (указати, яку саме) 7.4 інші на вимогу _________________________ _________________________________________ |
|||||
10. Судові витрати |
Спла- чено добро- віль- но |
При- суд- жено до стяг- нення |
Під- лягає повер- нен- ню |
Не спла- чено внас- лідок звіль- нення від спла- ти |
|
8. Суть заяви _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ |
10.1 судовий збір |
|
|
|
|
10.2 витрати на інформаційно- технічне забезпечення розгляду справи |
|
|
|
|
|
10.3 інші витрати, пов'язані з розглядом справи |
|
|
|
|
|
11. Справу розглянуто "___" ____________ ___ р. 11.1 суддею ________________________________ (прізвище судді) |
|||||
9. Заява (потрібне підкреслити): 9.1 відмовлено в прийнятті та постановлено про це ухвалу "___" _________ ____ р.: 9.1.1 у зв'язку із заявленням вимоги, не передбаченої статтею 96 ЦПК України; 9.1.2 із заяви і поданих документів убачається спір про право; 9.2 ухвалою від "____" ____________ _____ р. залишено без руху і надано термін до "___" _____________ ____ р. для усунення недоліків (ч. 1 ст. 121 ЦПК України); 9.3 заяву ухвалою від "___" ____________ ____ р. повернуто заявнику. |
|||||
12. Результати розгляду справи (потрібне підкреслити): 12.1 видано судовий наказ; 12.2 передано до іншого суду; 12.3 інше __________________________________ |
Зворотний бік
13. Сума грошових коштів та вартість майна: 13.1 пред'явлена до стягнення сума грошових коштів та вартість майна __________ грн.; 13.2 сума грошових коштів та вартість майна, яка підлягає стягненню за судовим наказом __________ грн. |
14. Зміст наказу (резолютивна частина) ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ |
15. Розглянуто з порушенням строків, установлених ЦПК України 14.1 так 14.2 ні. |
|
16. Дата 16.1 надіслання боржникові копії судового наказу "___" ____________ _____ р. 16.2 отримання боржником копії судового наказу "___" ____________ _____ р. |
17. Подано заяву про скасування судового наказу 17.1 від "___" ____________ _____ р. 17.1.1 справа N 2с-___________ 17.2 скасовано судовий наказ "___" ____________ _____ р. |
18. Дата набрання судовим наказом законної сили "___" ____________ _____ р. |
19. Звернення до виконання (зазначити дату та проведену дію): "___" ____________ _____ р. ________________________________________; "___" ____________ _____ р. ________________________________________; "___" ____________ _____ р. ________________________________________; |
20. Дата прийняття канцелярією суду справи після її розгляду "___" ____________ _____ р. |
|
21. Справу передано до архіву суду: 21.1. Дата "___" ____________ _____ р. 21.2. Архівний номер ___________________ |
|
22. Інші відмітки ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
(додаток 11 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 12 до пункту 3.3.1 Інструкції |