
- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
Алфавітний покажчик кримінальних справ
Прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої розглядається справа |
Стаття КК України, КПК України |
Номер справи відповідно до обліково-статистичної картки |
Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Додаток 5 до підпункту 3.2.2 Інструкції |
Обліково-статистична картка про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами |
Інформація про справу та заявника |
Єдиний унікальний номер справи __________/______ р. |
Номер провадження 1-о ___________ /______ р. |
Номер рядка у звіті __________ |
Дата надходження заяви до суду "___" ____________ ____ р. |
Суддя (головуючий), що постановив рішення _____________________________________________ |
Заяву подано на вирок/ухвалу від "___" ____________ ____ р. у справі N __________ |
Заяву подано _________________ |
______________________ (П. І. П. заявника) |
Нововиявлені обставини: |
1) штучне створення або підроблення доказів, неправильність перекладу висновку і пояснень експерта, завідомо неправдиві показання свідка, потерпілого, підозрюваного, обвинуваченого, на яких ґрунтується вирок; |
2) зловживання слідчого, прокурора, слідчого судді чи суду під час кримінального провадження; |
3) скасування судового рішення, яке стало підставою для ухвалення вироку чи постановлення ухвали, що належить переглянути; |
4) визнання Конституційним Судом України неконституційності закону, іншого правового акта чи їх окремого положення, застосованого судом; |
5) інші обставини, які не були відомі суду на час судового розгляду при ухваленні судового рішення і які самі по собі або разом із раніше виявленими обставинами доводять неправильність вироку чи ухвали, що належить переглянути. |
Нововиявлені обставини, у зв'язку з якими подано заяву, встановлені: |
вироком суду, що набрав законної сили від "___" ____________ ____ р.; |
матеріалами розслідування |
Відкриття провадження за заявою (поля з датами розмножувані) |
Відкриття кримінального провадження за заявою (ухвала від "___" ____________ ____ р.): |
Заяву залишено без руху (ухвала від "___" ____________ ____ р.) і надано термін до "___" ____________ ____ р. |
Заяву повернуто у зв'язку з неусуненням недоліків (ухвала від "___" ____________ ____ р.) |
Закрито кримінальне провадження у зв'язку з відмовою від заяви (ухвала від "___" ____________ ____ р.) |
Судовий розгляд призначено на "___" ____________ ____ р. |
Судовий розгляд |
Ухвала від "___" ____________ ____ р. про зупинення виконання рішення, що переглядається |
Прізвище судді (головуючого) при розгляді справи за заявою _____________________ |
Прізвища суддів (при колегіальному розгляді) _____________________ |
Прізвище прокурора, який бере участь у розгляді цієї справи ________________ |
Дата розгляду "___" ____________ ____ р. |
Результати розгляду |
Скасовано вирок/ухвалу |
Ухвалено новий вирок / постановлено нову ухвалу |
Залишено заяву без задоволення |
|
Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні |
Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні |
|
АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ____________ ____ р. |
Дата звернення ухвали до виконання "___" ____________ ____ р. |
Справу передано в архів суду: |
Дата "___" ____________ ____ р. |
Архівний номер ____________________ |
ІНШІ ВІДМІТКИ |
|
(додаток 5 у редакції наказів Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, від 25.09.2012 р. N 109)
Додаток 6 до підпункту 3.2.3 Інструкції |
Обліково-статистична картка про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження |
Відомості про справу та заявника |
Єдиний унікальний номер справи __________/______ р. |
Номер провадження 1-вп ___________ /______ р. |
Номер рядка у звіті __________ |
Дата надходження заяви до суду "___" ___________ ____ р. |
уперше |
повторно |
Суддя (головуючий), що постановив вирок _____________________________________________ |
Заяву подано на вирок (його суть) від "___" ___________ ____ р. у справі N __________ |
Заяву подано _________________ |
______________________ (П. І. П. заявника) |
відкриття провадження за заявою (поля з датами розмножувані) |
Відкриття кримінального провадження за заявою (ухвала від "___" ___________ ____ р.): |
Відмовлено у відкритті провадження ___ ___________ ____ р. |
Залишено заяву без розгляду |
Заяву залишено без руху (ухвала від "___" ___________ ____ р.) і надано термін до "___" ___________ ____ р. |
Заяву повернуто у зв'язку з неусуненням недоліків (ухвала від "___" ___________ ____ р.) |
Закрито кримінальне провадження у зв'язку з відмовою від заяви (ухвала від "___" ___________ ____ р.) |
Судовий розгляд призначено на "___" ___________ ____ р. |
судовий розгляд |
Прізвище судді (головуючого) при розгляді справи за заявою _____________________ |
Прізвище прокурора, який бере участь у розгляді цієї справи ________________ |
Дата розгляду "___" ___________ ____ р. |
РЕЗУЛЬТАТИ РОЗГЛЯДУ СПРАВИ ЗА ЗАЯВОЮ |
Ухвала про відновлення матеріалів повністю |
Ухвала про відновлення матеріалів частково |
Ухвала про закриття розгляду заяви |
Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні |
Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні |
Судове провадження здійснювалося у режимі відеоконференції так/ні |
|
АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р. |
Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р. |
Справу передано в архів суду: |
Дата "___" ___________ ____ р. |
Архівний номер ____________________ |
ІНШІ ВІДМІТКИ |
(додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
Додаток 7 до підпункту 3.2.4 Інструкції |
Обліково-статистична картка на клопотання, скаргу, заяву під час досудового розслідування (клопотання слідчого чи прокурора та інших осіб; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб; заяви про відвід) |
Відомості про справу та заявника |
Єдиний унікальний номер справи __________/______ р. |
Номер провадження 1-кс ________ /________ р. |
Номер рядка у звіті _________ |
Дата надходження до суду "___" ____________ ____ р. |
Надійшло: (потрібне вибрати) |
клопотання |
скарга |
заява |
Ким надіслано або від кого надійшло __________________________________ |
Супровідний лист від "___" ____________ ____ р. за N __________________ |
Прізвище ________________________________________________ |
Ім'я ______________________ По батькові _____________________________________ |
Стать: чоловіча/жіноча |
Дата народження "___" ____________ ____ р. повнолітній/неповнолітній |
Місце роботи, навчання, служби _______________________________________________ |
Клопотання про: |
привід |
накладення грошового стягнення |
скасування накладення грошового стягнення |
тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом |
продовження строку тимчасового обмеження у користуванні спеціальним правом |
відсторонення від посади |
продовження строку відсторонення від посади |
поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей; |
скасування поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей; |
продовження поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей; |
залучення експерта; |
застосування запобіжного заходу (довідник): |
особисте зобов'язання |
особиста порука |
тримання під вартою |
домашній арешт |
застава |
зміну запобіжного заходу; |
скасування запобіжного заходу; |
продовження строку тримання особи під домашнім арештом; |
звернення застави в дохід держави; |
дозвіл на затримання з метою приводу; |
застосування запобіжного заходу після затримання особи без ухвали про дозвіл на затримання; |
продовження строків тримання під вартою; |
проведення обшуку житла чи іншого володіння особи; |
проникнення до житла чи іншого володіння особи; |
тимчасовий доступ до речей і документів |
арешт майна |
скасування арешту майна |
інше (указати, про що саме) ________________________________________________________ |
Скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора про: |
бездіяльність слідчого, прокурора, яка полягає (довідник): - у невнесенні відомостей про кримінальне правопорушення до Єдиного реєстру досудових розслідувань після отримання заяви чи повідомлення про кримінальне правопорушення; - у неповерненні тимчасово вилученого майна згідно з вимогами статті 169 КПК; - у нездійсненні інших процесуальних дій, які він зобов'язаний вчинити у визначений КПК строк |
рішення слідчого, прокурора про зупинення досудового розслідування |
рішення слідчого про закриття кримінального провадження |
рішення прокурора про закриття кримінального провадження |
рішення прокурора, слідчого про відмову у визнанні потерпілим |
рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора при застосуванні заходів безпеки |
рішення слідчого, прокурора про відмову в задоволенні клопотання про проведення слідчих (розшукових) дій, негласних слідчих (розшукових) дій |
рішення слідчого, прокурора про зміну порядку досудового розслідування та продовження його згідно з правилами, передбаченими главою 39 КПК України |
інше ____________________________________________________________________________ |
(указати, про що саме) |
Заяви про відвід: (довідник осіб) |
Ухвала про повернення від "___" ____________ ____ р. |
Ухвала про відмову у відкритті провадження "___" ____________ ____ р. |
Ухвала про відкриття провадження від "___" ____________ ____ р. |
призначено судовий розгляд на "___" ____________ ____ р. |
Дата розгляду "___" ____________ ____ р. |
Прізвище слідчого судді (судді), на розгляді в якого знаходиться (знаходилась) справа ___________ |
Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні |
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні |
РЕЗУЛЬТАТИ РОЗГЛЯДУ |
клопотання, заяви: |
задоволено, у тому числі частково |
відмовлено в задоволенні |
інше __________________________________________________________________ |
скарги: |
скасування рішення слідчого чи прокурора |
зобов'язання припинити дію |
зобов'язання вчинити певну дію |
відмову у задоволенні скарги |
|
АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток кримінального провадження у першій інстанції) |
|
КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток кримінального провадження у першій інстанції) |
|
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ____________ ____ р. |
Дата звернення ухвали до виконання "___" ____________ ____ р. |
Справу передано в архів суду: |
Дата "___" ____________ ____ р. Архівний номер ______________ |
справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
ІНШІ ВІДМІТКИ |
(додаток 7 у редакції наказів Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, від 25.09.2012 р. N 109)
Додаток 8 до підпункту 3.2.5 Інструкції |
Обліково-статистична картка на кримінальне провадження у порядку виконання судових рішень |
Відомості про справу та заявника |
Єдиний унікальний номер справи __________/______ р. |
Номер провадження 1-в ________ /________ р. |
Номер рядка у звіті _________ |
Дата надходження клопотання (подання), заяви "___" ___________ ____ р. |
Надійшла (потрібне підкреслити): |
уперше; після скасування; інакше __________________________ (указати як саме) |
Прізвище ________________________________________________ |
Ім'я ______________________ По батькові _____________________________________ |
Стать: чоловіча/жіноча |
Дата народження "___" ___________ ____ р. повнолітній/неповнолітній |
Місце роботи, навчання, служби _______________________________________________ |
Заяву подано _________________ (довідник осіб) |
______________________ (П. І. П. заявника) |
Вирок суду ________________________ (назва суду, що ухвалював вирок) від "___" ___________ ____ р. |
ухвала суду ______________________ (назва суду) від "___" ___________ ____ р. |
Питання про |
про відстрочку виконання вироку; |
про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання; |
про заміну невідбутої частини покарання більш м'яким; |
про звільнення від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років; |
про направлення для відбування покарання жінок, звільнених від відбування покарання внаслідок їх вагітності або наявності дітей віком до трьох років; |
про звільнення від покарання за хворобою; |
про застосування до засуджених примусового лікування; |
про припинення примусового лікування; |
про направлення звільненого від покарання з випробуванням для відбування покарання, призначеного вироком; |
про звільнення від призначеного покарання з випробовуванням після закінчення іспитового строку; |
про заміну покарання відповідно до частини п'ятої статті 53, частини третьої статті 57, частини першої статті 58, частини першої статті 62 Кримінального кодексу України; |
про застосування покарання за наявності кількох вироків; |
про тимчасове залишення засудженого у слідчому ізоляторі або переведення засудженого з арештного дому, виправного центру, дисциплінарного батальйону або колонії до слідчого ізолятора для проведення відповідних процесуальних дій під час досудового розслідування кримінальних правопорушень, вчинених іншою особою або цією самою особою, за які вона не була засуджена, чи у зв'язку з розглядом справи в суді; |
про звільнення від покарання і пом'якшення покарання у випадках, передбачених частинами 2 і 3 статті 74 Кримінального кодексу України; |
інші питання про всякого роду сумніви і протиріччя, що виникають при виконанні вироку; |
застосування амністії; |
зняття судимості; |
установлення, припинення адміністративного нагляду; |
застосування обмежень, зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд; |
скасування або зміну примусових заходів медичного характеру; |
приведення вироку у відповідність до нового закону, який звільняє від покарання або пом'якшує його; |
інше __________ (поле для вводу інформації) |
|
Дата повернення подання, клопотання, заяви |
"___" ___________ ____ р. |
Дати призначення справи до розгляду "___" ___________ ____ р.; |
"___" ___________ ____ р.; "___" ___________ ____ р. |
Подання, клопотання, заяву розглянуто "___" ___________ ____ р. |
Прізвище судді, на розгляді в якого знаходиться (знаходилась) справа __________________________ |
Результати розгляду: |
подання, заяву, клопотання задоволено, у тому числі частково; |
відмовлено в задоволенні подання, заяви, клопотання; |
інше ____________________________________________________________________________________ |
|
АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток) |
|
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р. |
Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р. |
Дата виконання "___" ___________ ____ р. |
Справу передано в архів суду: |
Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________ |
справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
|
ІНШІ ВІДМІТКИ |
|
(додаток 8 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
Додаток 9 до пункту 3.2.5 Інструкції |