Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
діловодство місцевого загального суду.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.61 Mб
Скачать

24. Передача справ до архіву суду

24.1. Ведення архівної справи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду до архіву суду, забезпечення збереженості документів архівного фонду суду, їх передання на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також їх відбору для знищення.

24.2. Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду, на державне зберігання, здійснюється в порядку, передбаченому чинним законодавством.

(розділ 24 у редакції наказу Державної судової  адміністрації України від 15.12.2011 р. N 168)

 

Заступник Голови Державної судової адміністрації України 

  О. Булка 

 

Додаток 1 до пункту 2.2 Інструкції 




Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

N з/п 

Від кого надійшов документ, матеріал чи справа 

За якими номером та датою 

Короткий зміст документа, матеріалу чи справи 

Резолюція, кому і коли передано або кому і коли надіслано 

Розписка про одержання документа 

Відмітки про виконання 

Примітки 

 

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

 

Заступник Голови Державної судової адміністрації України 

  О. Булка 

(додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом  Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)

 

Додаток 2 до пункту 2.2 Інструкції 




АКТ

______________________________________________________________________________________                                                                                                 (найменування суду) 

"___" ____________ 20__ року                                                                       м. _____________________ 

Ми, __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________, склали цей акт про те, що при розкриванні поштового відправлення ____________________________ ______________________________________________________________________________________,                                                                                               (указати, якого саме) яке надійшло від _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________, не виявилося вказаних у додатку документів, відсутній, пошкоджений                                                                                            (потрібне підкреслити)  документ, а саме: _______________________________________________________________________                                                                                                (указати, що саме)  ______________________________________________________________________________________

Прізвища:                                       Посади:                                              Підписи: 

________________________          ________________________            ________________________ ________________________          ________________________            ________________________ ________________________          ________________________            ________________________

 

Додаток 3 до підпункту 3.2.1 Інструкції




Обліково-статистична картка на кримінальне провадження (з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності)

Відомості про справу

Єдиний унікальний номер справи ______/_______ р.

Номер провадження слідчих органів _________/___________ р.

Номер провадження 1 - кп ___________/______ р.

Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (два довідники: довідник статей відповідно до Кодексу і Закону і довідник відповідно до розділу 2 звіту N 1):

за якою справа обліковується у звіті N 1 _______ N 1-Л _____

рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ____

Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (з урахуванням перекваліфікації) N 1 ______ N 1-Л _____

рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ___

Справу об'єднано ___ _________ 20__ р. до N ________________

Справу роз'єднано ___ _________ 20__ р., присвоєно N

Дата надходження до суду (вибрати потрібне):

справи з обвинувальним актом "___" _______________ р.

справи з обвинувальним актом та угодою

справи з обвинувальним актом, порушені в порядку приватного обвинувачення "___" _______________ р.

справи з обвинувальним актом та клопотанням прокурора про розгляд обвинувального акта у спрощеному провадженні "___" _______________ р.

справи за клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру "___" _______________ р.

справи за клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру "___" _______________ р.

справи за клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності "___" _______________ р.

Від кого надійшла ______________________________________ Супровідний лист

від "___" ___________ ____ року

N _______

Справа надійшла:

уперше;

після скасування вироку (ухвали);

за підсудністю;

після виділення в окреме провадження;

після досудового розслідування;

інакше ______________________________ (указати, як саме)

Досудове розслідування проводилось органами (довідник, ст. 38 КПК) ______________________________

Число обвинувачених за справою ______________

Відомості щодо обвинуваченого

Прізвище ___________________________________________________

Ім'я ________________________________________________________

По батькові _________________________________________________

Стать чоловіча/жіноча (вибрати потрібне)

Місце фактичного проживання/реєстрації

Дата народження "___" ___________ ____ року

повнолітній/неповнолітній* (на момент вчинення кримінального правопорушення)

Місце роботи, навчання, служби _____________________________________

Посада, звання ______________________________________

За якими статтями КК України чи Закону обвинувачується _______________

з урахуванням зміни обвинувачення _______________________

Злочин учинено в складі (пред'явлено обвинувачення)

злочинної організації

організованої групи

судом визнано / не визнано

незавершений склад злочину (довідник: замах на злочин / готування до злочину)

Заходи забезпечення кримінального провадження

ухвала слідчого судді / судді (обрати небхідне) від "___" _______________ р. про

1) виклик слідчим, прокурором, судовий виклик і привід;

2) накладення грошового стягнення; на суму ________ грн.

довідник причин накладення стягнення (обов'язково за неявку до суду і вільне поле для вводу)

3) тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом;

4) відсторонення від посади;

5) тимчасовий доступ до речей і документів;

6) тимчасове вилучення майна;

7) арешт майна;

8) затримання особи;

9) запобіжні заходи:

особисте зобов'язання

особиста порука

тримання під вартою

домашній арешт

застава

Сума застави

унесеної ____________________ грн.

поверненої заставодавцю _______________________ грн.

зверненої на користь держави ___________________ грн.

зверненої на виконання вироку в частині майнових стягнень ____________ грн.

Ухвала судді про зміну чи скасування раніше обраного заходу забезпечення кримінального провадження від "___" ___________ ____ р.:

Направлено клопотання про видачу особи (екстрадицію) (ст. 575 КПК) ___________________ р.

Підготовче провадження

Ухвала судді за результатами підготовчого розгляду справи від "___" ___________ ____ р.:

призначення справи до судового розгляду;

повернення справи прокуророві;

направлення справи для встановлення підсудності;

закриття кримінального провадження;

затвердження угоди;

відмова в затвердженні угоди та повернення прокурору для продовження досудового розслідування

Судовий розгляд

Призначення справи до розгляду на "___" _______________ р. (розмножуване поле і до кожної дати відомості про причини нерозгляду)

причини нерозгляду (довідник):

відкладення

перерва

Застосовано привід _______________ (довідник учасників процесу) __________________ р. (дата) розмножувані поля

виконано привід / не виконано привід

ухвала про зупинення провадження в справі у зв'язку з:

оголошенням розшуку "___" ___________ ____ р.

тривалою хворобою "___" ___________ ____ р.

ухвала про відновлення провадження "___" ___________ ____ р.

Винесено ухвалу про усунення присяжного від подальшої участі у розгляді __________________ р.

Справу розглянуто: "___" ___________ ____ р.

одноособово/колегіально

у спрощеному провадженні (для контролю - ст. 381 - 382 КПК України)

у суді присяжних (для контролю - лише якщо довічне позбавлення волі)

під головуванням судді __________________________________________ (П. І. П.)

Справу розглянуто за участю:

слідчого судді ____________________________ (П. І. П.)

суддів _____________________________________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді)

народних засідателів _______________________________________________ (П. І. П.)

прокурора ________________________________________________________ (П. І. П.)

запасного судді _________________________________ (П. І. П.)

присяжних / запасних присяжних ________________________________________ (П. І. П.)

Порушено строк призначення справи до розгляду:

підготовчого так/ні;

судового так/ні

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні

Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

Результат розгляду справи в суді (довідник):

розглянуто з постановленням вироку:

у т. ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України)

закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) (довідник підстав) / відмовлено

застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено

застосовано примусові заходи виховного характеру (довідник заходів) / відмовлено

Статті КК України чи Закону, за якими особу (перелік всіх статей у справі)

засуджено

виправдано

у т. ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України)

закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) / відмовлено

застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено

застосовано примусові заходи виховного характеру / відмовлено

Покарання (довідник):

з урахуванням статті 70 КК України ч. _______

з урахуванням статті 71 КК України

з урахуванням статті 69 КК України

основне (довідник) ______________________________________

додаткове (довідник) _____________________________________

Застосовано випробування на підставі (довідник) ст. ___________ КК України

на строк: ____ р. ______ міс.

Особу в залі суду:

узято під варту

звільнено з-під варти (довідник):

у зв'язку з засудженням особи до інших видів покарання, не пов'язаних із позбавленням волі

у зв'язку із постановленням відносно особи виправдувального вироку

Винесено ухвалу про надання судового доручення від:

"___" ___________ ____ р. "___" ___________ ____ р.; виконано доручення так/ні

Винесено ухвалу щодо заходів піклування про неповнолітніх, непрацездатних і збереження майна обвинуваченого __________________ р.

Винесено окрему ухвалу __________________ р. (розмножуване поле) про ____________________ (поле для внесення інформації у суді)

Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні

Судове провадження здійснювалося у режимі відеоконференції так/ні

Апеляційне провадження (розмножувані поля, єдині для всіх карток першої інстанції)

подано апеляційну скаргу "___" _______________ р.

дата направлення справи до апеляційного суду "___" _______________ р.

дата розгляду "___" _______________ р.

Результати розгляду апеляційної скарги

Касаційне провадження (єдині для всіх карток першої інстанції)

подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду касаційної скарги

Перегляд справи Верховним Судом України

подано "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до ВСУ "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду скарги

Виконання

Справу повернуто до канцелярії суду після розгляду її по суті ___ ___________ ____ р.

Судове рішення (вирок ухвала) набрало законної сили "___" ___________ ____ р.

Вирок (ухвалу) звернуто до виконання

"___" ___________ ____ р.,

у тому числі з порушенням термінів так/ні

Справа надійшла в місцевий суд після розгляду з:

апеляційної інстанції "___" ___________ ____ р.;

касаційної інстанції "___" ___________ ____ р.

Верховного Суду України "___" ___________ ____ р.

Відомості про процесуальні витрати: вид (довідник ст. 118 КПК України) сума _________ грн.

Призначено захисника судом так/ні.

Винесено ухвалу про усунення захисника від участі у справі: "___" ___________ ____ р. (розмножуване поле);

ВІДОМОСТІ ПРО ПОТЕРПІЛИХ

ФІЗИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________)

Кількість осіб за справою, яким завдано збитки ________

у тому числі:

чоловікам

жінкам

повнолітнім

неповнолітнім

Завдано збитків:

життю

здоров'ю

матеріальних

моральних

ЮРИДИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________), у т. ч. держава

Усього осіб (загальна кількість осіб, яким завдано матеріальних збитків) __________, у тому числі:

держава

установа

підприємство

організація

Загальна сума завданої шкоди за справою (за вироком):

заявлена ___________________ грн.;

визнана судом _________________________ грн.;

відшкодована на стадії досудового розслідування, у суді до постановлення вироку ____________________ грн.;

присуджена до стягнення _________________________ грн.

Цивільний позов на суму:

заявлено ____________________________ грн.;

задоволено _________________ грн.;

залишено без розгляду; інше _______________________

Заповнено картку обліку сум шкоди на загальну суму за справою:

так/ні

Дата звернення до виконання ___ ___________ ____ р.

Дата видачі виконавчих листів _______________________

виконавчий лист про: ___________________________ (поле для внесення інформації в суді)

кому направлено виконавчий лист _____________________ (поле для внесення)

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ___________ ____ р.

Архівний номер ____________________

ІНШІ ВІДМІТКИ

 

(додаток 3 у редакції наказів Державної судової  адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100,  від 25.09.2012 р. N 109)

 

Додаток 4 до пункту 3.2.1 Інструкції