
- •Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
- •3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
- •4. Реєстрація та облік звернень громадян
- •5. Формування судових справ
- •6. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
- •61. Повідомлення про права та обов'язки осіб, що беруть участь у судовому розгляді під час кримінального провадження
- •7. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
- •8. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
- •9. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
- •10. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
- •11. Оформлення цивільних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •12. Оформлення адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду
- •13. Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
- •14. Фіксування судового процесу технічними засобами
- •15. Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
- •16. Звернення до виконання судових рішень
- •17. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
- •18. Оформлення документів
- •19. Підготовка розпорядчих документів
- •20. Бібліотека суду
- •21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
- •22. Складання номенклатури справ суду
- •23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
- •24. Передача справ до архіву суду
- •Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
- •Алфавітний покажчик кримінальних справ
- •Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах
- •Алфавітний покажчик цивільних справ
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу заводиться в день надходження заяви*
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення
- •Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами
- •Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
- •Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
- •Алфавітний покажчик адміністративних справ
- •Обліково-статистична картка на адміністративну справу
- •Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами
- •Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
- •Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
- •Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення
- •Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення*
- •Обліково-статистична картка на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу
- •Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів
- •Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
- •Журнал обліку окремих судових доручень інших судів
- •Опис документів у справі
- •Довідковий лист до справи
- •Засвідчувальний напис справи n _____________ (розділу опису)
- •Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Пам'ятка про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
- •Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
- •Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
- •Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах
- •Повідомлення про надходження апеляції
- •Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
- •Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили
- •Виконавчий лист
- •Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
- •Журнал обліку речових доказів
- •Судовий наказ
- •Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
- •Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
- •Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції
- •Розносна книга для місцевої кореспонденції
- •Журнал обліку печаток і штампів суду
- •Журнал обліку бланків суду
- •Номенклатура справ місцевого суду
- •Зразки заголовків номенклатури справ суду
- •Журнал видачі справ для ознайомлення
- •Журнал видачі копій судових документів
- •Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
24. Передача справ до архіву суду
24.1. Ведення архівної справи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду до архіву суду, забезпечення збереженості документів архівного фонду суду, їх передання на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також їх відбору для знищення.
24.2. Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду, на державне зберігання, здійснюється в порядку, передбаченому чинним законодавством.
(розділ 24 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 р. N 168)
Заступник Голови Державної судової адміністрації України |
О. Булка |
Додаток 1 до пункту 2.2 Інструкції |
Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
N з/п |
Від кого надійшов документ, матеріал чи справа |
За якими номером та датою |
Короткий зміст документа, матеріалу чи справи |
Резолюція, кому і коли передано або кому і коли надіслано |
Розписка про одержання документа |
Відмітки про виконання |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Заступник Голови Державної судової адміністрації України |
О. Булка |
(додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 2 до пункту 2.2 Інструкції |
АКТ
______________________________________________________________________________________ (найменування суду) "___" ____________ 20__ року м. _____________________ Ми, __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________, склали цей акт про те, що при розкриванні поштового відправлення ____________________________ ______________________________________________________________________________________, (указати, якого саме) яке надійшло від _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________, не виявилося вказаних у додатку документів, відсутній, пошкоджений (потрібне підкреслити) документ, а саме: _______________________________________________________________________ (указати, що саме) ______________________________________________________________________________________ Прізвища: Посади: Підписи: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ |
Додаток 3 до підпункту 3.2.1 Інструкції |
Обліково-статистична картка на кримінальне провадження (з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності) |
Відомості про справу |
Єдиний унікальний номер справи ______/_______ р. |
Номер провадження слідчих органів _________/___________ р. |
Номер провадження 1 - кп ___________/______ р. |
Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (два довідники: довідник статей відповідно до Кодексу і Закону і довідник відповідно до розділу 2 звіту N 1): |
за якою справа обліковується у звіті N 1 _______ N 1-Л _____ |
рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ____ |
Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (з урахуванням перекваліфікації) N 1 ______ N 1-Л _____ |
рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ___ |
Справу об'єднано ___ _________ 20__ р. до N ________________ |
Справу роз'єднано ___ _________ 20__ р., присвоєно N |
Дата надходження до суду (вибрати потрібне): |
справи з обвинувальним актом "___" _______________ р. |
справи з обвинувальним актом та угодою |
справи з обвинувальним актом, порушені в порядку приватного обвинувачення "___" _______________ р. |
справи з обвинувальним актом та клопотанням прокурора про розгляд обвинувального акта у спрощеному провадженні "___" _______________ р. |
справи за клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру "___" _______________ р. |
справи за клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру "___" _______________ р. |
справи за клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності "___" _______________ р. |
Від кого надійшла ______________________________________ Супровідний лист |
від "___" ___________ ____ року |
N _______ |
Справа надійшла: |
уперше; |
після скасування вироку (ухвали); |
за підсудністю; |
після виділення в окреме провадження; |
після досудового розслідування; |
інакше ______________________________ (указати, як саме) |
Досудове розслідування проводилось органами (довідник, ст. 38 КПК) ______________________________ |
Число обвинувачених за справою ______________ |
Відомості щодо обвинуваченого |
Прізвище ___________________________________________________ |
Ім'я ________________________________________________________ |
По батькові _________________________________________________ |
Стать чоловіча/жіноча (вибрати потрібне) |
Місце фактичного проживання/реєстрації |
Дата народження "___" ___________ ____ року |
повнолітній/неповнолітній* (на момент вчинення кримінального правопорушення) |
Місце роботи, навчання, служби _____________________________________ |
Посада, звання ______________________________________ |
За якими статтями КК України чи Закону обвинувачується _______________ |
з урахуванням зміни обвинувачення _______________________ |
Злочин учинено в складі (пред'явлено обвинувачення) |
злочинної організації |
організованої групи |
судом визнано / не визнано |
незавершений склад злочину (довідник: замах на злочин / готування до злочину) |
Заходи забезпечення кримінального провадження |
ухвала слідчого судді / судді (обрати небхідне) від "___" _______________ р. про |
1) виклик слідчим, прокурором, судовий виклик і привід; |
2) накладення грошового стягнення; на суму ________ грн. |
довідник причин накладення стягнення (обов'язково за неявку до суду і вільне поле для вводу) |
3) тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом; |
4) відсторонення від посади; |
5) тимчасовий доступ до речей і документів; |
6) тимчасове вилучення майна; |
7) арешт майна; |
8) затримання особи; |
9) запобіжні заходи: |
особисте зобов'язання |
особиста порука |
тримання під вартою |
домашній арешт |
застава |
Сума застави |
унесеної ____________________ грн. |
поверненої заставодавцю _______________________ грн. |
зверненої на користь держави ___________________ грн. |
зверненої на виконання вироку в частині майнових стягнень ____________ грн. |
Ухвала судді про зміну чи скасування раніше обраного заходу забезпечення кримінального провадження від "___" ___________ ____ р.: |
Направлено клопотання про видачу особи (екстрадицію) (ст. 575 КПК) ___________________ р. |
Підготовче провадження |
Ухвала судді за результатами підготовчого розгляду справи від "___" ___________ ____ р.: |
призначення справи до судового розгляду; |
повернення справи прокуророві; |
направлення справи для встановлення підсудності; |
закриття кримінального провадження; |
затвердження угоди; |
відмова в затвердженні угоди та повернення прокурору для продовження досудового розслідування |
Судовий розгляд |
Призначення справи до розгляду на "___" _______________ р. (розмножуване поле і до кожної дати відомості про причини нерозгляду) |
причини нерозгляду (довідник): |
відкладення |
перерва |
Застосовано привід _______________ (довідник учасників процесу) __________________ р. (дата) розмножувані поля |
виконано привід / не виконано привід |
ухвала про зупинення провадження в справі у зв'язку з: |
оголошенням розшуку "___" ___________ ____ р. |
тривалою хворобою "___" ___________ ____ р. |
ухвала про відновлення провадження "___" ___________ ____ р. |
Винесено ухвалу про усунення присяжного від подальшої участі у розгляді __________________ р. |
Справу розглянуто: "___" ___________ ____ р. |
одноособово/колегіально |
у спрощеному провадженні (для контролю - ст. 381 - 382 КПК України) |
у суді присяжних (для контролю - лише якщо довічне позбавлення волі) |
під головуванням судді __________________________________________ (П. І. П.) |
Справу розглянуто за участю: |
слідчого судді ____________________________ (П. І. П.) |
суддів _____________________________________________________________ (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді) |
народних засідателів _______________________________________________ (П. І. П.) |
прокурора ________________________________________________________ (П. І. П.) |
запасного судді _________________________________ (П. І. П.) |
присяжних / запасних присяжних ________________________________________ (П. І. П.) |
Порушено строк призначення справи до розгляду: |
підготовчого так/ні; |
судового так/ні |
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні |
Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. |
Результат розгляду справи в суді (довідник): |
розглянуто з постановленням вироку: |
у т. ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України) |
закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) (довідник підстав) / відмовлено |
застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено |
застосовано примусові заходи виховного характеру (довідник заходів) / відмовлено |
Статті КК України чи Закону, за якими особу (перелік всіх статей у справі) |
засуджено |
виправдано |
у т. ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України) |
закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) / відмовлено |
застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено |
застосовано примусові заходи виховного характеру / відмовлено |
Покарання (довідник): |
з урахуванням статті 70 КК України ч. _______ |
з урахуванням статті 71 КК України |
з урахуванням статті 69 КК України |
основне (довідник) ______________________________________ |
додаткове (довідник) _____________________________________ |
Застосовано випробування на підставі (довідник) ст. ___________ КК України |
на строк: ____ р. ______ міс. |
Особу в залі суду: |
узято під варту |
звільнено з-під варти (довідник): |
у зв'язку з засудженням особи до інших видів покарання, не пов'язаних із позбавленням волі |
у зв'язку із постановленням відносно особи виправдувального вироку |
Винесено ухвалу про надання судового доручення від: |
"___" ___________ ____ р. "___" ___________ ____ р.; виконано доручення так/ні |
Винесено ухвалу щодо заходів піклування про неповнолітніх, непрацездатних і збереження майна обвинуваченого __________________ р. |
Винесено окрему ухвалу __________________ р. (розмножуване поле) про ____________________ (поле для внесення інформації у суді) |
Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні |
Судове провадження здійснювалося у режимі відеоконференції так/ні |
Апеляційне провадження (розмножувані поля, єдині для всіх карток першої інстанції) |
подано апеляційну скаргу "___" _______________ р. |
дата направлення справи до апеляційного суду "___" _______________ р. |
дата розгляду "___" _______________ р. |
Результати розгляду апеляційної скарги |
Касаційне провадження (єдині для всіх карток першої інстанції) |
подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р. |
дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р. |
дата розгляду "___" ___________ ____ р. |
Результати розгляду касаційної скарги |
Перегляд справи Верховним Судом України |
подано "___" ___________ ____ р. |
дата направлення справи до ВСУ "___" ___________ ____ р. |
дата розгляду "___" ___________ ____ р. |
Результати розгляду скарги |
Виконання |
Справу повернуто до канцелярії суду після розгляду її по суті ___ ___________ ____ р. |
Судове рішення (вирок ухвала) набрало законної сили "___" ___________ ____ р. |
Вирок (ухвалу) звернуто до виконання |
"___" ___________ ____ р., |
у тому числі з порушенням термінів так/ні |
Справа надійшла в місцевий суд після розгляду з: |
апеляційної інстанції "___" ___________ ____ р.; |
касаційної інстанції "___" ___________ ____ р. |
Верховного Суду України "___" ___________ ____ р. |
Відомості про процесуальні витрати: вид (довідник ст. 118 КПК України) сума _________ грн. |
Призначено захисника судом так/ні. |
Винесено ухвалу про усунення захисника від участі у справі: "___" ___________ ____ р. (розмножуване поле); |
ВІДОМОСТІ ПРО ПОТЕРПІЛИХ |
ФІЗИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________) |
Кількість осіб за справою, яким завдано збитки ________ |
у тому числі: |
чоловікам |
жінкам |
повнолітнім |
неповнолітнім |
Завдано збитків: |
життю |
здоров'ю |
матеріальних |
моральних |
ЮРИДИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________), у т. ч. держава |
Усього осіб (загальна кількість осіб, яким завдано матеріальних збитків) __________, у тому числі: |
держава |
установа |
підприємство |
організація |
Загальна сума завданої шкоди за справою (за вироком): |
заявлена ___________________ грн.; |
визнана судом _________________________ грн.; |
відшкодована на стадії досудового розслідування, у суді до постановлення вироку ____________________ грн.; |
присуджена до стягнення _________________________ грн. |
Цивільний позов на суму: |
заявлено ____________________________ грн.; |
задоволено _________________ грн.; |
залишено без розгляду; інше _______________________ |
Заповнено картку обліку сум шкоди на загальну суму за справою: |
так/ні |
Дата звернення до виконання ___ ___________ ____ р. |
Дата видачі виконавчих листів _______________________ |
виконавчий лист про: ___________________________ (поле для внесення інформації в суді) |
кому направлено виконавчий лист _____________________ (поле для внесення) |
Справу передано в архів суду: |
Дата "___" ___________ ____ р. |
Архівний номер ____________________ |
ІНШІ ВІДМІТКИ |
|
(додаток 3 у редакції наказів Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100, від 25.09.2012 р. N 109)
Додаток 4 до пункту 3.2.1 Інструкції |