2.11. Приложения в бизнес-плане

Приложения – важная часть бизнес-плана. Они способствуют разгрузке основного текста от подробностей и дают возможность представить потенциальным партнерам и инвесторам различные дополнительные материалы.

Во-первых, это материалы, подтверждающие и раскрывающие сведения о предприятии. К ним относятся:

- копии регистрационного свидетельства и учредительного договора предприятия;

- лицензии и сертификаты;

- почетные дипломы и свидетельства;

- копии материалов прессы о деятельности предприятия;

- отказы заказчиков и партнеров о совместной деятельности и т.д.

Во-вторых, материалы, характеризующие продукцию. Это могут быть:

- фотографии, рисунки, чертежи;

- патенты;

- отзывы;

- результаты испытаний и т.д.

В-третьих, материалы, убеждающие в востребованности продукции. Сюда могут быть отнесены:

- результаты маркетинговых исследований;

- сравнительные данные о конкурентах;

- договоры на поставку продукции;

- протоколы о намерениях и заявки на поставку продукции и т.д.

В-четвертых, материалы, показывающие возможности производства. Это могут быть:

- фотографии предприятия, его ведущих цехов и оборудования;

- копии документов по сертификации производства и т.д.

В-пятых, материалы, раскрывающие организационно-правовую готовность проекта. Это, прежде всего:

- схемы организационной структуры и механизма реализации проекта;

- выписка из нормативных и законодательных документов;

- копии штатного расписания и т.д.

В-шестых, материалы, раскрывающие все финансово-экономические расчеты, сметы, таблицы, графики и т.д.

В-седьмых, материалы, подтверждающие направленность, значимость и эффективность проекта. Это могут быть:

- программы социально-экономического развития региона;

- письма и отзывы;

- планы, акты и т.д.

И, наконец, в-восьмых, материалы, подтверждающие реальность мер предупреждения риска, нейтрализации форс-мажорных обстоятельств и реальность гарантий возврата займа. Сюда относят:

- гарантийные письма;

- договоры на поставку, аренду, реализацию и т.д.

- состав и стоимость залога;

- выписка из законодательных и нормативных документов и т.д.

Как правило, к бизнес-плану прилагаются копии документов, а оригиналы представляются по дополнительному требованию.

В крупных западных фирмах и банках, международных финансовых компаниях разработка бизнес-план заканчивается его презентацией. Презентация бизнес-плана полезна также и в учебных целях – например, при завершении курса по бизнес планированию.

2.12. Презентация бизнес-плана

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение ос­новных положений бизнес-плана на переговорах с инвесто­рами и потенциальными партнерами.

Презентация необходима для того, чтобы убедить потенциальных кредиторов и инвесторов в том, что бизнес-план хорош, а вы и ваша команда, взявшая за его осуществление, обладаете необходимыми для достижения успеха качествами.

Большинство презентаций охватывают 7 ключевых областей:

- компания, ее продукция и услуги;

- рынок: ваши клиенты и конкуренты;

- маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

- первоочередные финансовые задачи;

- команда, которая будет осуществлять этот инвестиционный проект;

- необходимые размеры кредита или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;

- условия и сроки оплаты или реализации инвестиций.

Презентация должна длиться не более 20 минут, после чего нужно будет ответить на вопросы потенциальных инвесторов. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Для повышения эффективности презентации необходимо:

- заранее прислать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам для того, чтобы они могли прочесть ее заранее;

- использовать для презентации наглядный материал (таблицы, диаграммы, графики). Если есть возможность, следует захватить с собой образцы продукции. Если это невозможно, нужно взять качественно выполненные фотографии;

- акцентировать внимание на вопросах рынка продукции и компетентности команды управления проектом;

- употреблять утвердительные предложения и избегать неопределенных и отрицательных высказываний;

- установить диалог со слушателями, а не читать лекцию.

Главная задача презентации заключается в том, чтобы заставить потенциальных инвесторов поверить в вас и вашу компанию.

На практике в большинстве случаев до презентации дело не доходит. В крупные инвестиционные компании, инвестиционные отделы банков, различные фонды, департаменты министерства экономики и т.д. приходит огромное количество бизнес-планов, а на презентацию не хватает ни времени, ни сил. Поэтому нужно помнить: бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это в большей степени рекламный документ, представляющий не только вас, но и ваш бизнес. Бизнес-план обязан быть прост, функционален, понятен, легок в использовании и хорошо издан.