Діловодство Завдання

Завдання 1

1. Які існують поняття терміна «документ»?

1. Які бувають види формулярів?

2. Що таке особовий листок з обліку кадрів?

3. Задача:

Розповісти про порядок прий­мання, оформлення та доповіді керівництву органу документів з по­значкою «терміново», «особисто».

Завдання 2

1. Як співвідносяться між собою державні стандарти (ДСТУ), що фіксують офіційно прийняті значення документа?

2. Яка сутність поняття «реквізит»?

3. Який документ називається трудовою книжкою?

4. Задача:

Порівняти оформлення справи й наглядового провадження, знай­ти в них характерні ознаки, властиві кожному з них.

Завдання 3

1. Які основні ознаки документа?

2. Який склад реквізитів використовується при оформленні ор­ганізаційно-розпорядчих документів?

3. Які реквізити містить особовий листок?

4. Задача:

Дайте характеристику управлінському документу розпоряд­чого характеру (протокол засідання колегії прокуратури області), обґрунтуйте необхідність його передачі на збереження в архів.

Завдання 4

1. Що є головною складовою документа?

2. Які документи заносяться до особової справи й де вона збері­гається?

3. В яких випадках документ має юридичну силу?

4. Задача:

Ви співпрацівник прокуратури району (помічник прокурора, юрист 3-го класу). Вам необхідна короткотермінова відпустка за сі­мейними обставинами. Напишіть заяву, в якій викладіть своє про­хання.

Завдання 5

1. У чому розрізнення понять «первинний документ» і «вторинний документ»?

2. Яких правил слід дотримуватися під час складання тексту до­кументів?

3. Які завдання стоять перед діловодством у правоохоронних ор­ганах?

4. Задача :

Складіть характеристику за такими відомостями: капітан Пет­ренко Іван Іванович, старший оперуповноважений, спецпідрозділ з бо­ротьби з корупцією й організованою злочинністю управління СБУ в ... області, працює з 1999 року на посаді, 1995 року закінчив Націо­нальну академію СБУ в Києві за спеціальністю юрист-правознавець.

Завдання 6

1. Що таке «діловодство»? Його особливості та призначення.

2. Які основні види розпорядчих документів?

3. Яких правил мають дотримуватись працівники канцелярії (секре­таріату), у неробочий час — черговий по органу, під час прийому кореспонденції?

4. Задача:

Напишіть наказ про зарахування й переведення на іншу вищу посаду заступника слідчого відділу Приморського РВ ОдМУ УМВС в Одеській області капітана міліції Цветкова Д. О.

Завдання 7

1. Що входить до інструкцій з діловодства, якими керуються у правоохоронних органах (прокуратура України, МВС, СБУ)?

2. Що входить до основних різновидів інформаційних докумен­тів і документів колегіальних органів?

3. В якому разі документи, що надійшли, повертаються відправнику?

4. Задача:

Підберіть 10 найменувань розпорядчих і управлін­ських документів (наказ, вказівка, протокол, звіт, акт, висновок, допо­відна записка, пояснювальна записка, лист, рапорт).

Завдання 8

1. Що таке «документаційне забезпечення управління»?

2. Які вимоги до основних розпорядчих документів норматив­ного характеру?

3. Що мається за мету при реєстрації документів?

4. Задача:

Дайте характеристику кожного виду розпорядчого й управлін­ського документа за такими ознаками: зміст, походження, напрям, форма, техніка відтворення, секретність, строки виконання, складність, стадія створення, терміни зберігання.

Завдання 9

1. У чому полягає співвідношення термінів «діловодство» й «до­кументаційне забезпечення управління»?

2. У чому особливості управлінських документів ненорматив­ного характеру?

3. Які умови створює реєстрація вхідної кореспонденції?

4. Задача:

Проаналізуйте текст, оформлення та реквізити двох доку­ментів (розпорядчого й управлінського). Зауваження та пропозиції оформіть у робочому зошиті.

Завдання 10

1. Що є основним носієм інформації в сучасному апараті держа­вного управління?

2. Які виділяються види документів: 1) за найменуваннями; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

3. Які терміни проходження документів в органі?

4. Задача:

Здійснити аналіз сучасних тлумачень поняття «документ».

Завдання 11

1. Причини зростання обсягів управлінської інформації?

2. Що належить до документації щодо особового складу?

3. В які терміни виконуються депутатські запит і звернення?

4. Задача:

Побудувати схему або таблицю різноманітних тлумачень по­няття «документ» у порядку від більш широкого до більш вузького його значення.

Завдання 12

1. Що таке «документообіг»?

2. Які реквізити характерні для заяви? Як вони розташовуються?

3. У чому полягає контроль виконання документів?

4. Задача:

Напишіть наказ про зарахування й переведення на іншу вищу посаду заступника слідчого відділу Приморського РВ ОдМУ УМВС в Одеській області капітана міліції Цвєткова Д. О.

Завдання 13

1. В яких правоохоронних органах застосовуються централізована, децентралізована, змішана системи діловодства?

2. Що таке «характеристика»? Які реквізити мають бути в харак­теристиці?

3. Що забезпечує постановка виконання документів на контроль?

4. Задача:

Складіть характеристику за такими відомостями: капітан Пет­ренко Іван Іванович, старший оперуповноважений, спецпідрозділ з бо­ротьби з корупцією й організованою злочинністю управління СБУ в ... області, працює з 1999 року на посаді, 1995 року закінчив Націо­нальну академію СБУ в Києві за спеціальністю юрист-правознавець.

Завдання 14

1. Що таке «документ» на новітніх носіях інформації?

2. Що таке «автобіографія»? Які відомості вказуються в автобіо­графії?

3. У чому полягає суть відмінностей «суцільного контролю» та «спеціального контролю»?

4. Задача:

Ви співпрацівник прокуратури району (помічник прокурора, юрист 3-го класу). Вам необхідна короткотермінова відпустка за сі­мейними обставинами. Напишіть заяву, в якій викладіть своє про­хання.

Завдання 15

1. Які документи належать до машиночитаних?

2. Який документ називається наказом?

3. Які відмітні ознаки номенклатури справ?

4. Задача:

Розповісти про порядок прий­мання, оформлення та доповіді керівництву органу документів з по­значкою «терміново», «особисто».

Завдання 16

1. Які обов'язки співробітників спеціальних підрозділів, що за­безпечують функції діловодства?

2. Що регламентують накази щодо особового складу?

3. Як здійснюється формування справ та наглядових провад­жень?

4. Задача:

Порівняти оформлення справи й наглядового провадження, знай­ти в них характерні ознаки, властиві кожному з них.

Завдання 17

1. Що таке класифікація документів?

2. Які реквізити містить наказ?

3. Який порядок відбору справ загального провадження для пе­редачі на зберігання до архівного підрозділу?

4. Задача:

Розповісти про порядок прий­мання, оформлення та доповіді керівництву органу документів з по­значкою «терміново», «особисто».

Завдання 18

1. Які основні класифікаційні ознаки документів?

2. З якого моменту набирає чинності наказ?

3. Який порядок знищення документів?

4. Задача:

Побудувати схему або таблицю різноманітних тлумачень по­няття «документ» у порядку від більш широкого до більш вузького його значення.

Завдання 19

1. Як розрізняють документи за стадіями виготовлення?

2. Які основні вимоги до наказів: а) про прийняття на роботу; б) про переведення на іншу службову посаду; в) про надання від­пустки; г) про звільнення працівників?

3. Яке місце посідають правила оформлення документів (напи­сання й розміщення на бланку (чистому аркуші паперу) реквізитів) при складанні тексту наказу про особовий склад?

4. Задача:

Напишіть наказ про зарахування й переведення на іншу вищу посаду заступника слідчого відділу Приморського РВ ОдМУ УМВС в Одеській області капітана міліції Цвєткова Д. О.

Завдання 20

1. Що таке формуляр-зразок?

2. Яких правил мають дотримуватись працівники канцелярії (секре­таріату), у неробочий час — черговий по органу, під час прийому кореспонденції?

3. Який порядок знищення документів?

4. Задача:

Складіть характеристику за такими відомостями: капітан Пет­ренко Іван Іванович, старший оперуповноважений, спецпідрозділ з бо­ротьби з корупцією й організованою злочинністю управління СБУ в ... області, працює з 1999 року на посаді, 1995 року закінчив Націо­нальну академію СБУ в Києві за спеціальністю юрист-правознавець.

Завдання 21

1. Які існують поняття терміна «документ»?

2. Які бувають види формулярів?

3. Що таке особовий листок з обліку кадрів?

4. Задача:

Розповісти про порядок прий­мання, оформлення та доповіді керівництву органу документів з по­значкою «терміново», «особисто».

Завдання 22

1. Як співвідносяться між собою державні стандарти (ДСТУ), що фіксують офіційно прийняті значення документа?

2. Яка сутність поняття «реквізит»?

3. Який документ називається трудовою книжкою?

4. Задача:

Порівняти оформлення справи й наглядового провадження, знай­ти в них характерні ознаки, властиві кожному з них.

Завдання 23

1. Які основні ознаки документа?

2. Який склад реквізитів використовується при оформленні ор­ганізаційно-розпорядчих документів?

3. Які реквізити містить особовий листок?

4. Задача:

Дайте характеристику управлінському документу розпоряд­чого характеру (протокол засідання колегії прокуратури області), обґрунтуйте необхідність його передачі на збереження в архів.

Завдання 24

1. Що є головною складовою документа?

2. Які документи заносяться до особової справи й де вона збері­гається?

3. В яких випадках документ має юридичну силу?

4. Задача:

Ви співпрацівник прокуратури району (помічник прокурора, юрист 3-го класу). Вам необхідна короткотермінова відпустка за сі­мейними обставинами. Напишіть заяву, в якій викладіть своє про­хання.

Завдання 25

1. У чому розрізнення понять «первинний документ» і «вторинний документ»?

2. Яких правил слід дотримуватися під час складання тексту до­кументів?

3. Які завдання стоять перед діловодством у правоохоронних ор­ганах?

4. Задача :

Складіть характеристику за такими відомостями: капітан Пет­ренко Іван Іванович, старший оперуповноважений, спецпідрозділ з бо­ротьби з корупцією й організованою злочинністю управління СБУ в ... області, працює з 1999 року на посаді, 1995 року закінчив Націо­нальну академію СБУ в Києві за спеціальністю юрист-правознавець.

Завдання 26

1. Що таке «діловодство»? Його особливості та призначення.

2. Які основні види розпорядчих документів?

3. Яких правил мають дотримуватись працівники канцелярії (секре­таріату), у неробочий час — черговий по органу, під час прийому кореспонденції?

4. Задача:

Напишіть наказ про зарахування й переведення на іншу вищу посаду заступника слідчого відділу Приморського РВ ОдМУ УМВС в Одеській області капітана міліції Цвєткова Д. О.

Завдання 27

1. Що входить до інструкцій з діловодства, якими керуються у правоохоронних органах (прокуратура України, МВС, СБУ)?

2. Що входить до основних різновидів інформаційних докумен­тів і документів колегіальних органів?

3. В якому разі документи, що надійшли, повертаються відправнику?

4. Задача:

Підберіть 10 найменувань розпорядчих і управлін­ських документів (наказ, вказівка, протокол, звіт, акт, висновок, допо­відна записка, пояснювальна записка, лист, рапорт).

Завдання 28

1. Що таке «документаційне забезпечення управління»?

2. Які вимоги до основних розпорядчих документів норматив­ного характеру?

3. Що мається за мету при реєстрації документів?

4. Задача:

Дайте характеристику кожного виду розпорядчого й управлін­ського документа за такими ознаками: зміст, походження, напрям, форма, техніка відтворення, секретність, строки виконання, складність, стадія створення, терміни зберігання.

Завдання 29

1. У чому полягає співвідношення термінів «діловодство» й «до­кументаційне забезпечення управління»?

2. У чому особливості управлінських документів ненорматив­ного характеру?

3. Які умови створює реєстрація вхідної кореспонденції?

4. Задача:

Проаналізуйте текст, оформлення та реквізити двох доку­ментів (розпорядчого й управлінського). Зауваження та пропозиції оформіть у робочому зошиті.

Завдання 30

1. Що є основним носієм інформації в сучасному апараті держа­вного управління?

2. Які виділяються види документів: 1) за найменуваннями; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

3. Які терміни проходження документів в органі?

4. Задача:

Здійснити аналіз сучасних тлумачень поняття «документ».