Тема 2. Учет материалов

Большое значение в организации учета материально-производственных запасов играет их оценка. Все поступающие в организацию покупные материальные ресурсы должны учитываться по фактической себестоимости приобретения. Фактической себестоимостью приобретения (заготовления) признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной с учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством.

Фактическая себестоимость приобретенных производственных запасов включает:

. стоимость материалов по ценам приобретения;

2. транспортно-заготовительные расходы;

. расходы по доведению производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации, с использованием одного из следующих методов оценки запасов:

. по средневзвешенным ценам

2. по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости

. по ценам первого приобретения (ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов учета по группе (виду) производственных запасов производится в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Движение материалов оформляется следующими документами:

. ТТН-1 или ТН-2, в которых указывают коды УНП и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование отпущенных ценностей, единицу их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др.

2. Счет-фактуру, если отпуск товарно-материальных ценностей поставщик производит в порядке предварительной оплаты, которая и является основанием для оплаты.

. Документы на поступившие производственные запасы должны быть зарегистрированы в журнале учета поступающих грузов.

. Приходный ордер, который показывает оприходование материалов на склад.

. Карточка складского учета, в которой указываются все данные о движении каждого вида материалов.

. Накладная (требование) на отпуск материалов (приложение 6), при отпуске материалов в производство. В ней указываются основания передачи, наименование передаваемого материала, количество затребованное и отпущенное, цена и сумма.

. Лимитно-заборная карта. Служит для учета отпуска материалов, содержит данные о месте передачи, виде отпускаемых материалов, дате количестве и остатках.

На основании данных документов ведется синтетический учет материалов. Отражение операций по приобретению материалов в бухгалтерском учете может осуществляться по-разному. В зависимости от учетной политики организации поступление материалов можно отражать с организации применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" (таблица 4) или без использования их (таблица 5).

Таблица 4. Синтетический учет поступления материалов по учетным ценам.

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Поступили материалы от поставщика	15	60
2.	Начислен НДС	18/3	60
3.	Получен счет транспортной организации	15	60
4.	Начислен НДС	18/3	60
5.	Оприходованы материалы по учетным ценам	10	15
6.	Отражена сумма разницы между фактической стоимостью и учетными ценами	10	16

Таблица 5. Синтетический учет поступления материалов по фактической себестоимости.

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Поступили материалы от поставщика	10	60
2.	Начислен НДС	18/3	60

Отпуск материалов на нужды производства отражается записями (таблица 6):

Таблица 6. Синтетический учет отписка материалов.

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Отпущены материалы в производство	20	10

бухгалтерский учет основное средство