Практичні заняття № 9-10

Тема: Організація роботи державних архівів (4 год.)

Мета: Охарактеризувати завдання, права та структуру державних архівів. Розглянути організацію документів Національного архівного фонду України.

Завдання

5.1. Завдання, права та структура державних архівів.

5.2. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології.

5.3. Правила роботи в читальному залі архіву.

5.4. Планування та звітність архівів.

5.5. Організація документів Національного архівного фонду.

5.5.1. Організація документів на рівні системи архівних установ.

5.5.2. Організація документів на рівні архіву.

5.5.3. Організація документів на рівні архівного фонду.

Питання для обговорення

1. Висвітліть завдання, правові засади та структуру державних архівів.

2. Назвіть виробничі підрозділи архіву та основні вимоги до робочого місця працівників архіву.

3. Яке обладнання, інструменти, матеріали необхідні для функціонування реставраційно-палітурної майстерні?

4. Яких правил потрібно дотримуватись користувачеві при роботі в читальному залі архіву?

5. Охарактеризуйте основні права та обов’язки користувачів документами НАФ.

6. Які види планів складають в архівах?

7. За якими формами проводиться звітність архіву?

8. Назвіть і охарактеризуйте рівні організації архівних документів.

9. Як відбувається організація документів на рівні системи архівних установ?

10. У чому полягає організація архівних документів на рівні архіву?

11. Як організувати документи на рівні архівного фонду?

12. Як здійснюється організація спеціальних видів архівних документів у межах нефондових комплексів?

Перелік рекомендованих джерел

1. Архівознавство : підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закл. України / за заг. ред. Я.С. Калакури та І. Б. Матяш. – К. : КМ Академія, 2002. – С. 133-162.

2. Інструкція з діловодства у Державній архівній службі [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/Instrukciya_2012.pdf.

3. Основні правила роботи державних архівів України [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/2004-02-3-pr.pdf.

4. Перелік документів, що створюються в діяльності Державного комітету архівів України, державних та інших архівних установ, із зазначенням строків зберігання [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.archives.gov.ua/Lawbase/Regulations/Perelik_2010_ 88.pdf.

5. Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ // Вісник. – 2001. – Вип. 2-3 (6-7). – С. 10-19.

6. Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі та територіальним громадам // Вісник. – 2003. – Вип. 3 (15). – С.37-52.

7. Приходько Л. Ф. Фондування архівних документів: до історіографії проблеми [Електронний ресурс] / Л. Ф. Приходько // Архіви України. – 2010. – Вип. 1(267). – Режим доступу : http://www.archives.gov.ua/Publicat/AU/AU_1_2010/6.pdf.

8. Про Національний архівний фонд та архівні установи : закон України від 13 грудня 2001 р. № 2888-ІІІ (із змінами) [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=3814-12.

9. Робота з документами особового походження : методичний посібник / автори-укладачі : Л. О. Драгомірова, І. М. Мага, З. О. Сендик, К. Т. Селіверстова, Н. М. Христова. – К., 2009. – 284 с.

10. Хрестоматія з архівознавства : навч. посіб. для студ. іст. спец. вищ. навч. закл. / упоряд. : Г.В. Боряк та ін. – К. : КМ Академія, 2003. – С. 227-256.