Рекомендуемая литература (библиотека агту)

1. Введенская л.Г., Павлова л. Русский язык и культура речи. – Ростов н/д, 2001.

2. Невежина м.В. И др. Русский язык и культура речи - м., 2005.

3. Культура русской речи /Под ред. Л.К. Граудиной и Е.Н. Ширяева. - М., 1998.

Тема 3. Официально-деловой стиль речи.

Основные понятия: документ; унификация; стандартизация; реквизит; формуляр; деловое письмо; виды деловых писем

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Каковы основные признаки официально-делового стиля?

2. Каковы языковые особенности официально-делового стиля? Что такое клише?

3. Какие подстили выделяются в официально-деловом стиле?

4. Какие жанры функционируют в дипломатическом подстиле?

5. Какие жанры функционируют в юридическом подстиле?

6. Что такое документ и каковы его функции?

7. На какие группы делятся служебные документы по функциональному и содержательному признаку?

8. Что такое унификация и стандартизация документов?

9. Что такое реквизит и формуляр документа? Какие реквизиты считаются основными?

10. Какие существуют жанры канцелярско-делового подстиля? Какие из них относятся к личной документации?

11. Какие существуют типы деловых писем?

Темы сообщений и рефератов

1. Речевой этикет делового письма.

2. Разговорная лексика в условиях официальной обстановки.

Практические задания

Задание 1. Прочитайте предложения и определите их функционально-стилевую принадлежность. Обратите внимание на выделенные слова и охарактеризуйте их.

1. Арендатор обязуется нести полную ответственность за все убытки, которые он может причинить Арендодателю вследствие использования земли не по прямому назначению в соответствии с настоящим договором либо вследствие своих некомпетентных действий.

2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. В случае принятия учредителем решения о реорганизации или ликвидации предприятия (за исключением случаев, когда предприятие признано банкротом) трудовой коллектив предприятия вправе потребовать передачи предприятия в аренду или преобразования в иную организационно-правовую форму.

4. На основании вышеизложенного мы, учредители АО, принимаем на себя обязательства по организации и регистрации АО.

5. Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет основные и оборотные средства, самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в учреждениях банков, может от своего имени приобретать имущественные и личные не имущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Задание 2. Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите те из них, которым свойственна окраска официально-делового стиля.

Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.

Задание 3. В приведенных предложениях найдите слова, называющие людей. Охарактеризуйте эти слова со стилистической точки зрения. Приведите собственные примеры.

1. Опека и попечительство устанавливаются по месту жительства лица, подлежащего опеке или попечительству, либо по месту жительства опекуна (попечителя).

2. Свидетеля можно допрашивать о фактах, касающихся данного дела, а также о личности обвиняемого или потерпевшего.

3. В состав государственных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов производственного назначения подлежат включению представители заказчика, генерального подрядчика, генерального проектировщика, органов санитарного надзора.

4. В ответ на претензию ответчик согласился возместить нам убытки по трудозатратам по исправлению брака.

5. Поставщик принимает на себя обязанности по профилактическому обслуживанию, а также по текущему ремонту газооборудования, принадлежащего заказчикам.

6. Свободные остатки средств на счете на основании заявления клиента могут быть по его требованию переведены на депозитный вклад с последующей выплатой установленных дополнительным соглашением процентов.

Задание 4. В приведенных предложениях найдите отглагольные существительные, характерные для официально-делового стиля речи. Объясните, чем выражено сказуемое в безличных предложениях.

1. В выделении дополнительных фондов тресту отказано.

2. Резкое торможение автомобиля на скользких участках дороги может привести к заносу и опрокидыванию.

3. Оплата заказа гарантируется.

4. Дублением кож называется их обработка вымачиванием в специальных растворах.

5. В результате расследования установлено, что пожар возник вследствие неисправностей в системе электропроводки.

6. Ржавлению подвержено большинство металлов, покрытых каким-либо защитным слоем.

Задание 5. Образуйте глагольные словосочетания с данными ниже словами. Составьте предложения.

Образец: акт – составить, предъявить. Члены комиссии составили акт о списании оборудования.

Претензия, благодарность, виза, выговор, договор, документ, заявка, иск, соглашение, приказ, отчет, письмо, повестка, подпись, порицание, постановление, предложение, предписание, предупреждение, содействие, учет, проект, протокол, расписка, распоряжение, резолюция, резюме, рекомендация, решение, справка, счет, требование, характеристика, санкции.

Задание 6. Укажите наиболее употребляемые варианты сочетаемости данных глаголов с существительными. Составьте предложения.

Образец: разрешить спор. Экономические споры разрешаются в судебном порядке.

Внести, высказать, заслушать, затребовать, обеспечить, объявить, предоставить, принести, составить, продлить, откликнуться, произвести, принять, предпринять, представить, оказать, рассмотреть, удовлетворить.

Задание 7. Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов. Являются ли подобного рода сокращения причиной двусмысленного толкования фразы?

1. Ростовская об., гор. Батайск, Лесной пр., д. 7. Дорохову Н.Н.

2. Граж. Иванову оплатить ком -у в трехдневный срок.

3. Копия направляется г. бух. завода «Прометей».

4.Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. дир – ра за – да «Красный Пр-й».

5. Гарант-ем возврат в месячный срок с момента доставки.

6. Обяз-ся уплатить также стоимость перевозки и страхования.

7. Председателем ком-и назначить проректора по уч-е Малышева П.И.

Задание 8. Сделайте сокращенную запись приведенных ниже словосочетаний.

1. Волгоградская область; почтовый ящик № 25; станция «Астапово»; отделение связи Кировского района; город Пермь; озеро Байкал.

2. Кандидат технических наук; заместитель декана; заведующий кафедрой; член-корреспондент Академии наук; исполняющий обязанности главного бухгалтера4 генеральный директор, главный врач больницы.

3. Техническое задание; специальный заказ; государственный стандарт.

4. Смотри на странице 720; так далее; тому подобное; десять миллионов рублей; 1980-1990 годы.

5. Промышленный строительный банк; Научно-исследовательский институт; свободно конвертируемая валюта; налог на добавленную стоимость; расчетный счет.

Задание 8. Выделите языковые модели, выражающие коммуникативные, цели приведенного ниже делового послания. Определите его тип. Охарактеризуйте текст письма с точки зрения аспектов содержания (одноаспектное / многоаспектное).

Уважаемые господа!

Благодарим за Ваше письмо от ... 2008 г. и сообщаем, что мы принимаем Ваше предложение.

Нас устраивают предлагаемые Вами условия исполнения заказа, за исключением сроков исполнения. Мы хотели бы обсудить этот вопрос с Вашим представителем.

В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.

С уважением (подпись)

Задание 9. Определите коммуникативные функции данных языковых моделей. Закончите фразы деловых писем.

1. На основании договора о намерениях ...

2. В ответ на Вашу просьбу ...

3. Считаем необходимым еще раз напомнить Вам ...

4. Ставим Вас в известность о ...

5. Ваше предложение отклонено ...

6. Мы можем предложить Вам ...

7. Мы будем весьма признательны Вам за участие в ...

8. Убедительно просим Вас ...

Задание 10. Познакомьтесь с примером многоаспектного делового письма. Разделите текст письма на абзацы в соответствии с аспектами содержания.

Уважаемый Георгий Андреевич!

ЗАО «Союзподшипник» выражает заинтересованность в налаживании систематической и плановой работы с ОАО «Десятый подшипниковый завод». До настоящего времени мы строили отношения с Вашим заводом только по зачетным схемам. На сегодняшний день более выгодной является денежная форма расчетов. В связи с этим прошу предоставить нашей фирме скидку в размере 10 % от действующих денежных цен. Оплату не менее 3 000 000 рублей ежемесячно гарантируем.

Директор по маркетингу

ЗАО «Союзподшипник» И. Б Северов

Задание 11. Определите тип приведенных ниже деловых писем (извещение, подтверждение, напоминание, просьба, ответ, сопроводительное письмо). Ответ обоснуйте.

1. На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту ISO 9001.

2. Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 200 комбайнов марки В – 45.

3. С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.

4. В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП), производства Вольногорского ГГМК.. Поставки осуществляются в г. Ростове н/Д партиями по 10-15 т автомобильным транспортом..

5. Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 01-05.326 от 15.03.2003.

6. Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-16 от 16.03.2002 Вы должны завершить разработку проекта до 16.11.2002. просим Вас сообщить состояние работы.

7. Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ранее кондиционеров.

Получение просим подтвердить.

Задание 12. Составьте сопроводительные письма для отправки следующих документов: 1) приложение к договору; 2) каталог выставки – ярмарки. В тексте используйте языковые модели, соответствующие данному типу писем.

Задание 13. Составьте письма – приглашения с предложениями принять участие в а) выставке технического оборудования; 6) студенческой научной конференции; в) выставке – продаже бытовой техники.

Задание 14. Определите, какие из приведённых ниже определений относятся к следующим жанрам канцелярско-делового подстиля: акт, анкета, ведомость, выписка, деловое письмо, доверенность, договор, докладная записка, записка, заявление, извещение, контракт, опись, отчёт, представление, приказ, протокол, расписание, распоряжение, резолюция, справка, счёт?

... - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

... - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

... - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

... - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

... -документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нём участие.

... - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определённой теме и место для ответов (или ответы) на них.

... - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстоянии между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

... - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

... - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях; совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

... - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определённых действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.

... - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приёме на работу, о предоставлении отпуска и т. д.

... - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заседаний, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

... - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

... - документ, фиксирующий соглашения двух или нескольких сторон.

... - копия части текстового документа.

... - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события.

... - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.

... - перечень каких-либо данных, расположенных в определённом порядке.

... - правовой акт. издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов.

... - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

... - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т. п., по обсуждаемому вопросу.

... - юридически оформленный перечень документов.

Задание 15. Составьте по одному варианту каждого документа:

а) автобиография

б) резюме на должность:

- программиста крупной фирмы;

- экономиста торгового предприятия;

- начальника конструкторского бюро;

- что-либо другое на ваш выбор.

в) заявление с просьбой:

- разрешить вам досрочную сдачу сессии;

- предоставить вам академический отпуск;

- принять вас на работу

г) доверенность:

- на получение 15 000 рублей с вашего вклада в банке каким-то лицом;

- на получение посылки на почте;

- на получение денег на командировку

д) расписка в получении:

- оргтехники для проведения научной конференции;

- спортивного инвентаря для проведения соревнований;

- костюмов для участников фестиваля

е) объяснительная записка по одному из следующих поводов:

- вы опоздали на экзамен;

- вы не явились на субботник

Рекомендуемая литература

(библиотека АГТУ)