3. Пбу 6/2001 «Учет основных средств». Порядок признания основных средств в учете. Организация аналитического учета основных средств. Первичная документация по учету и инвентаризации основных средств.

Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» от 30.03.2001 № 26н (ред. от 25.10.2010).

Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» от 13.10.2003 № 91н (ред. от 25.10.2010).

Основные средства, представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

д) стоимость более 20000 рублей за единицу.

В налоговом учете лимит стоимости объектов основных средств с 2011 года установлен в размере 40000 рублей (статья 257 НК РФ).

На сайте Минфина России размещен проект изменений в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В документе предусмотрено увеличение минимальной стоимости основных средств в два раза — с 20 000 руб. до 40 000 руб. Если изменения будут приняты, то лимит в бухгалтерском учете будет равен минимальной стоимости амортизируемого имущества при расчете налога на прибыль.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 № 7

№ ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»,

№ ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»,

№ ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»,

№ ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»,

№ ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»,

№ ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»,

№ ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»,

№ ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»,

№ ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»,

№ ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»,

№ ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»,

№ ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»,

№ ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»,

№ ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

При поступлении ОС в орг-цию созд-ся приемочная комиссия, в к-рую входят рук-ль, бух-р, а также лицо, отв-ое за сохр-ть поступающего ОС. Если ОС полн-ю готово к экспл-ции, то прием его к БУ осущ-ся на основе одного из след. д-тов: ф. № ОС-1(прим-ся для приемки ОС, кроме зданий, соор-ий; ф. №ОС-1а (прим-ся только для приемки зданий и соор-ий); ф. №ОС-1б (прим-ся для приемки групп однотипных ОС, кроме зданий, соор-ий, поступивших в одном месяце. Д-ты по ф. NN ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) зап-ся как при поступлении ОС, так и при их выбытии (кроме сл-ев ликв-ции и пр. спис-я ввиду непригод-ти дальнейшего исп-я). Все эти д-ты сост-ся не < чем в 2х экз-рах и подпис-ся всеми членами комиссии. После подпис-я актов приема-передачи они перед-ся в б-рию вместе со всей технич. д-тацией, и б-рия ставит объект ОС на учет.

Данные актов о приеме-передаче объектов ОС заносят в инвентарные карточки учета ОС (ф. NN ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Они явл-ся осн. регистром аналит. учета. Инв-ая карточка откр-ся на каждый инв-ый объект и каждому инв-ому объекту присваив-ся инвентар. №, он не мен-ся в теч. всего п-да экспл-ции, а инвентар. № списанных объектов не присв-ся др. объектам в теч. 5 лет с даты спис-я. В орг-ции, где на балансе числ-ся небольшое к-во ОС, допуск-ся вести инвентар. книгу. Если учет вед-ся в инв-ых карточках, то они группир-ся в картотеке, согласно принятому общерос. классиф-ру осн-х фондов, а внутри р-лов, подр-лов, класс-ся и подр-ся по местам экспл-ции. Аналит. учет строится в б-рии по классиф-ым группам в разрезе инв-ных объектов. При этом постр-е анал. учета д. обесп-ть возм-ть получ-я данных о наличии и дв-нии ОС, необх-х для сост-я БО (по видам, местам нах-я и т.д.). Под инвентарным объектом поним-ся законч. устр-во, предмет или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В сл-е нал-я у одного объекта неск. частей, сроки полез. исп-я к-рых существенно отлич-ся, каждая такая ч. учит-ся как самост. инв. объект.

Синт. учет ОС вед-ся на сч. 01.

При поступлении ОС все факт. з-ты учит-ся первон-но на сч. 08:

1) Дт 08 Кт 60 – принят к оплате счет пост-ков ОС;

2) Дт 19 Кт 60 – отражен НДС, уплач. пост-кам

3) Дт 60 Кт 51 – оплата ст-ти, вкл. НДС;

4) Дт 68 Кт 19 – зачтен НДС

5) Дт 01 Кт 08 – ввод ОС в экспл-цию.

Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010):

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Состав утверждает руководитель и фиксирует это в приказе (постановлении, распоряжении о проведении инвен-ии (№ ИНВ-22). В состав комиссии входят раб-ки п/п, предст-ли незав. ауд. фирм. В б-рии до проведения И. сост-ют инвентаризац-ые описи ОС (№ИНВ-1) по данным инвентарных карточек по всему им-ву, числящемуся на ББ. При выявлении излишков/нед-чи комиссией сост-ся сличительная вед-ть рез-тов И. ОС (№ИНВ-18). После провед-я И. ее рез-ты д/б отражены в вед-ти рез-тов, выявл-х при И. (№ ИНВ-26) и в учете в том отч. п-де, в к-ром пров-сь И.

Излишки-

Дт 01 Кт 91/1 – приняты к учету объекты ОС, оказавшиеся в излишке по рез-там И. (по рын. ст-ти)

Недостача -

Дт 02 Кт 01 – спис-ся сумма накопл. А. по недостающим объектам ОС по рез-там И.

Дт 94 Кт 01 – спис-ся остаточ. ст-ть недостающих объектов

Порядок спис-я:

Дт 91/2 Кт 94 – спис-ся недостача ОС в рез-те ЧС, либо на осн-нии реш-я суда при отсут-ии виновников

Дт 73/2 Кт 94 – спис-я недостача ОС на винов. лицо

Дт 73/2 Кт 98 – отраж-ся р-ца м/у остат. ст-тью и рын. ст-тью недостающих объектов

Дт 50 Кт 73/2 – погашена недостача вин. лицом налич.; Дт 70 Кт 73/2 – удерж. сумма недостачи из ЗП

Дт 76 Кт 73/2 – спис-ся задолж-ть по недостаче, взыскиваемой по реш-ю суда

Дт 98 Кт 91/1 – после погаш-я недостачи р-ца спис-ся в состав пр. доходов отч. п-да