
- •Глава 4. Проектирование организации
- •4.1. Ситуационные факторы проектирования организации
- •4.2. Элементы проектирования организации
- •4.3. Основные типы организационных структур
- •Органический тип
- •4.4. Новые подходы в проектировании организации
- •Контрольные вопросы и задания
- •Вопрос 10
- •5.1. Коммуникации в управлении
- •5.2. Власть и влияние
- •5.3. Принятие решений
- •Среди альтернатив менеджеры выбирают вариант, который удовлетворителен или «достаточно хорош»;
- •Менеджеры осознают, что мир, который они воспринимают, является всего лишь упрощенной моделью;
- •4) Менеджеры могут принимать решения на основании относительно простых эмпирических правил, с помощью ремесленных приемов или в силу привычки.
- •Признание необходимости решить проблему;
- •Выработка решения;
- •Выполнение решения.
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 5. Системообразующие организационные процессы
- •5.1. Коммуникации в управлении
- •5.2. Власть и влияние
- •5.3. Принятие решений
- •Среди альтернатив менеджеры выбирают вариант, который удовлетворителен или «достаточно хорош»;
- •Менеджеры осознают, что мир, который они воспринимают, является всего лишь упрощенной моделью;
- •4) Менеджеры могут принимать решения на основании относительно простых эмпирических правил, с помощью ремесленных приемов или в силу привычки.
- •Признание необходимости решить проблему;
- •Выработка решения;
- •Выполнение решения.
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 6. Организационная культура
- •6.1. Понятие и значение организационной культуры
- •6.2. Критериальная основа поведения людей
- •6.3. Содержание и типы организационной культуры
- •6.4. Управление развитием организационной культуры
- •6.5. Фактор национальной культуры в организационной культуре
- •6.6. Лидерство в развитии организационной культуры
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 7. Управление процессами, связанными с личностью
- •7.1. Управление процессом адаптации человека и организации
- •Опирающийся на наблюдения за поведением (обычно чужим). Регулярно наблюдая, как ведут себя окру
- •1) Насколько взаимозависимы действия членов группы;
- •2) Насколько велика дифференциация в оплате. Первый и третий квадранты отражают ситуации
- •7.2. Управление конфликтами
- •7.3. Управление изменениями
- •7.4. Переговоры
- •287 Примеры активного слушания
- •Глава 8. Основы стратегического управления
- •8.1. Сущность стратегического управления
- •8.2. Система стратегического управления
- •Оценка профиля среды
- •Глава 9. Эффективность управления
- •9.2. Эффективность руководства в теориях лидерства
- •Низкое Внимание к структуре отношений
- •Низкий Интерес к работе Высокий Рис. 9.2. Управленческая сетка Блейка—Моутон:
- •Заменители лидерства
- •Содержание управленческого поведения лидерских стилей
- •Склонность к подчинению
- •Применение модели «путь — цель»
- •Этика и харизма
- •(Люблю / отношений (уважаю /
- •Следствия
- •9.3. Качества эффективного менеджера
- •9.4. Методы оценки эффективности управления организацией
- •Модель анализа прибылей и убытков
- •9.5. Влияние экономической политики на оценки эффективности
- •Контрольные вопросы и задания
- •4. Раскройте содержание модели ситуационного ли- дерства Фидлера.
Оценка профиля среды
Степень важности каждого из факторов D определяется путем перемножения всех оценок:
С помощью этого метода можно выяснить, какие из факторов среды имеют более важное значение, т.е. требуют повышенного внимания со стороны руководства организации.
Изучение среды необходимо для успешного продвижения к целям, поэтому следующим этапом процесса стратегического управления является установление миссии организации и ее целей.
♦ Определение миссии и целей. Организации создаются для достижения определенных целей, т.е. изначально имеют целевую ориентацию. Когда речь идет о целевом начале в поведении организации и, соответст-
вешго, в управлении ею, обычно рассматривают две составляющие: миссию и цели. Именно они объясняют, для чего существует предприятие и к чему стремится, а также определяют его стратегию. Установление миссии и целей — одна из основных задач высшего руководства организации. Этот процесс включает три этапа. Сначала определяется миссия, которая в концентрированной форме выражает смысл существования предприятия, его предназначение. Далее очерчиваются долгосрочные цели и, наконец, краткосрочные цели.
Процесс формулирования миссии и установления целей был детально рассмотрен в гл. 3. Выбор и оценка стратегии. Каким образом организация будет выполнять свою миссию и достигать своих целей? Ответить на данный вопрос — значит выбрать стратегию, что является основной задачей стратегического управления. Стратегия в стратегическом управлении — это долгосрочное направление развития организации, отражающее такие стороны ее деятельности, как сфера деятельности, средства и форма деятельности.
Выбор стратегии зависит от ситуации, в которой находится организация, и связан с принятием решения по поводу одного из следующих направлений ее функционирования :
прекращение определенного бизнеса;
продолжение определенного бизнеса;
• переход в определенный бизнес. Предприятие разрабатывает стратегию в следующих основных областях:
лидерство в минимизации издержек производства;
специализация в производстве продукции;
фиксация какого-либо сегмента рынка.
Эталонные группы стратегий. Выделяют следующие эталонные группы стратегий организации и ее бизнеса: стратегии концентрированного роста, интегрированного роста, диверсифицированного роста, сокращения.
Стратегии концентрированного роста:
усиление позиции на рынке — организация стремится завоевать лучшие позиции с имеющимся (старым) продуктом на традиционном (старом) рынке;
развитие рынка — поиск новых рынков для имеющегося (старого) продукта;
развитие продукта — производство нового продукта и его реализация на уже освоенном (старом) рынке.
Стратегии интегрированного роста:
обратная вертикальная интеграция — направлена на снижение зависимости от поставщиков и рост организации за счет а) приобретения поставщиков, б) усиления контроля над ними, в) создания дочерних снабженческих структур;
вперед идущая вертикальная интеграция — рост организации за счет приобретения либо усиления контроля над структурами, находящимися между организацией и конечным потребителем, т.е. над системами распределения и продажи.
Стратегии диверсифицированного роста:
центрированная диверсификация — направлена на поиск и использование в бизнесе дополнительных возможностей (резервов) для производства новых продуктов. Действующее производство остается в центре бизнеса, а новое возникает благодаря потенциалу (возможностям) освоенного рынка, используемой технологии либо другим сильным сторонам организации;
горизонтальная диверсификация — поиск возможностей роста на существующем рынке за счет новой продукции, изготовленной по новой технологии, отличной от используемой. Новый продукт ориентируется на потребителя основного (старого) продукта, поэтому по своим качествам он должен быть сопутствующим старому продукту;
конгломерантная диверсификация — расширение организации за счет производства новых продуктов, технологически не связанных со старыми, и их реализация на новых рынках.
Стратегии целенаправленного сокращения бизнеса:
• ликвидация — предельный вариант стратегии сокращения, используемый, когда организация не может продолжать бизнес;
«сбор урожая» — отказ от долгосрочного ведения бизнеса в пользу максимального получения доходов в ближайшее время. Обычно используется по отношению к бесперспективному бизнесу, обеспечивая сокращение затрат и максимальное получение дохода от распродажи имеющегося продукта и продолжающего сокращаться производства;
сокращение — фирма закрывает либо продает одно из своих подразделений или бизнесов, чтобы осуществить долгосрочное изменение границ деятельности. Часто к данной стратегии прибегают, если одно из производств плохо сочетается с другими или остро необходимо получить средства для развития более перспективного бизнеса;
сокращение расходов — поиск возможностей уменьшения издержек, проведение соответствующих мероприятий по сокращению затрат.
На практике наблюдается одновременная реализация нескольких стратегий, особенно это свойственно многопрофильным организациям.
Выработка стратегии предполагает а) уяснение текущей стратегии (выяснение, насколько она способствует выполнению миссии и достижению целей организации), б) анализ портфеля продукции (оценка рисков, поступления средств, необходимости совершенствовать или обновлять виды продукции).
Выбор стратегии. Многое зависит от ситуации, в которой находится организация. А. Томпсон и А. Стрикланд предложили использовать для выбора стратегии матрицу с двумя основными параметрами: конкурентной позиции предприятия и роста рынка (рис. 8.5).
Быстрый
рост рынка
Рис. 8.5. Матрица Томпсона—Стрикланда
В соответствии с данной матрицей выбор стратегии осуществляется по результатам оценки динамики рынка и своей конкурентной позиции на рынке. Сначала определяется квадрант, в наибольшей степени отражающий ситуацию, в которой находится организация, а затем выбирается одна из стратегий, заключенных в данном квадранте. Они пронумерованы в порядке предпочтения, но выбор зависит от реальных возможностей предприятия по ее реализации, а также целого ряда факторов. В первую очередь необходимо учитывать сильные стороны как отрасли, так и предприятия, его цели, интересы и отношение высшего руководства, финансовые ресурсы (возможности), квалификацию работников, обязательства предприятия, степень его зависимости от внешней среды и временной фактор.
Сильные стороны отрасли и конкретной организации могут играть решающую роль в выборе стратегии роста. Ведущие предприятия должны стремиться к максимальному использованию возможностей и укреплению своего доминирующего положения на рынке,
т.е. выбирать стратегии роста в зависимости от состояния отрасли. Более слабым участникам рынка следует ориентироваться на стратегии, которые могут привести к увеличению их силы.
Цели организации ограничивают выбор стратегии, так как если подходящая в реальной ситуации стратегия в перспективе не обеспечивает их достижения, от ее использования отказываются в пользу более соответствующей целям или уточняют последние, если они не реальны.
Интересы и отношение высшего руководства оказывают огромное влияние на выбор стратегии развития. В этой связи возрастает роль качеств менеджеров высшего уровня управления: склонность или несклонность к риску, симпатии и антипатии, интересы.
Финансовые ресурсы часто оказываются решающим обстоятельством при выборе стратегии. Ее осуществление требует затрат, а такие изменения, как выход на новые рынки, разработка нового продукта и переход в другую отрасль, невозможны без больших финансовых средств. Стратегия может быть реализована лишь в том случае, если желание организации соответствует ее финансовым возможностям.
Квалификация работников очень важна, поскольку именно персонал обеспечивает реализацию стратегии. Если квалификационный потенциал работников не отвечает условиям выбранной стратегии, она либо не будет реализована, либо станет пробуксовывать, что приведет к потерям времени и средств. Поэтому необходимо позаботиться о подготовке персонала соответствующей квалификации.
Обязательства. При выборе новых стратегий следует учитывать, что обязательства прежних периодов (стратегий) некоторое время будут продолжать действовать, сдерживая либо корректируя возможности реализации новых стратегий.
Степень зависимости от внешней среды играет роль в ситуациях, когда организация сильно зависит от желаний поставщиков, покупателей или местной власти и не вольна выбирать стратегию, ориентируясь на более полное использование своего потенциала. Зависимость может обусловливаться и правовым регулированием поведения предприятия: антимонопольным законодательством, социальными ограничениями, охраной природной среды, политическими факторами и т.п.
Временной фактор проявляется в виде временных границ, которые не всегда совпадают, возможностей и угроз для предприятия, с одной стороны, и планируемых им изменений — с другой. Осуществление стратегии реально в периоды, когда возникают соответствующие возможности, и длительность таких периодов задает время для реализации соответствующей стратегии. Следовательно, необходимо учитывать календарное время существования возможностей и временную продолжительность осуществления конкретных действий по реализации стратегии.
Оценка выбранной стратегии. Приведет ли выбранная стратегия к достижению целей организации? Ответ на этот вопрос дает оценка по следующим направлениям:
• соответствие выбранной стратегии а) состоянию и требованиям окружения, б) имеющимся потенциалу и возможностям организации;
• приемлемость риска, заложенного в стратегии.
Проверка адекватности стратегии состоянию и требованиям окружения показывает, насколько она совпадает с запросами и потребностями основных субъектов окружения, в какой степени учитывает факторы изменений рынка и динамики жизненного цикла продукта, способна ли ее реализация принести новые конкурентные преимущества и т.д.
Анализ соответствия выбранной стратегии потенциалу и возможностям организации выявляет степень ее сочетаемости с другими стратегиями, уровнем подготовленности и качеством персонала, структурой предприятия и показывает, выверено ли время реализации стратегии.
При оценке приемлемости риска, заложенного в стратегии, оцениваются: реалистичность предпосылок, послуживших основой для выбора стратегии; степень негативности последствий в случае ее провала; соотношение ожидаемого положительного результата и риска потерь от провала реализации стратегии.
♦ Выполнение стратегии. Это результирующий, а потому важнейший процесс, так как в случае успешного выполнения стратегии организация достигает поставленных целей. Для выполнения стратегии необходимо решить следующие задачи: а) установить приоритетность административных задач, соответствующую принятой стратегии; б) обеспечить согласованность между стратегией и внутриорганизационными процессами; в) привести стиль управления в соответствие с выбранной стратегией.
Основными областями стратегических изменений являются организационная структура и организационная культура.
Не менее важной задачей, решаемой руководством на стадии выполнения стратегии, являются формирование и мобилизация ресурсов организации, в первую очередь — ее кадрового потенциала и финансовых средств, необходимых для осуществления стратегии. Основу деятельности по мобилизации ресурсов составляет их распределение по отдельным элементам стратегии, а важнейшее условие эффективного использования ресурсов — их правильное распределение во времени. Кроме того, решается задача оценки и удержания источников поступления капитала.
Основным инструментом, используемым для распределения ресурсов, является составление и исполнение бюджета в части не только денежных средств, но и запасов, капитальных средств и т.д.
Ключевая роль в реализации стратегии принадлежит руководству организации. Выполнение стратегии
(проведение стратегических изменений и мобилизации потенциала организации) требует от него не только ясного понимания цели, к которой идет организация, но и умения вести ее в нужном направлении.
Не всем предприятиям удается реализовать выбранную стратегию. Причины неудач разные: ошибочность выводов на этапе формирования стратегии, неумение менеджмента использовать имеющийся потенциал (особенно трудовой) в целях ее реализации.
♦ Контроль над выполнением стратегии. Важнейшая задача руководства — обеспечивать устойчивую обратную связь между процессом достижения стратегических целей и собственно целями организации. В этом случае контроль позволяет выявлять, насколько действенна реализация стратегии в осуществлении долгосрочных планов организации. Это принципиально отличает стратегический контроль от управленческого или оперативного контроля. Его не интересует правильность выполнения стратегического плана, стратегии, отдельных работ, функций и операций. Стратегический контроль фокусируется на возможности в дальнейшем реализовывать принятые стратегии, с тем чтобы достичь поставленных стратегических целей. Корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как стратегий, так и целей предприятия.
Выводы
Стратегическое управление ориентировано на обеспечение функционирования организации в будущем. Оно опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, осуществляет гибкое регулирование и обеспечивает своевременность изменения организации в соответствии с вызовами со стороны окружения.
В стратегическом управлении заключена динамическая совокупность таких взаимосвязанных управленческих процессов, как анализ среды, определение миссии и целей, выбор стратегии, ее выполнение, а также оценка и контроль над выполнением стратегии. Данные процессы вытекают один из другого и воздействуют друг на друга.
Анализируя внешнюю среду, организация выявляет угрозы и возможности, приходящие из внешней среды, а изучая внутреннюю среду — собственные слабые и сильные стороны. Требуются постоянные усилия, чтобы развивать сильные стороны организации, способствующие ослаблению или подавлению угроз, использовать возможности и оперативно ликвидировать возникающие слабые стороны.
Процесс определения миссии и целей организации включает три этапа: 1) формулируется миссия, в концентрированной форме выражающая смысл существования и предназначение организации; 2) осуществляется определение долгосрочных целей; 3) определяю! ся краткосрочные цели.
Выбор стратегии обусловлен состоянием следующих ключевых факторов: сильных сторон отрасли и предприятия; целей предприятия; интересов и отношения высшего руководства; финансовых ресурсов (возможностей); квалификации работников; обязательств предприятия; степени зависимости от внешней среды; временного фактора. Оценка выбранной стратегии предполагает ответ на вопрос, приведет ли выбранная стратегия к достижению целей организации.
Выполнение стратегии — это результирующий процесс, ведущий предприятие к достижению поставленных целей. Он означает проведение стратегических изменений, связанных с решением трех основных задач: 1) определением приоритетности административных задач адекватно принятой стратегии; 2) установлением соответствия между стратегией и внутриорганизационными процессами; 3) приведением стиля управления в соответствие с выбранной стратегией. Основные области осуществления стратегических изменений — организационная структура и организационная культура. Важными задачами на этапе выполнения стратегии являются формирование и мобилизация ресурсов организации, в первую очередь — кадрового потенциала и финансовых средств, необходимых для ее осуществления.
Контроль над выполнением стратегии обеспечивает устойчивую обратную связь между процессом достижения целей и собственно целями организации. Специфика задач стратегического контроля определятся его направленностью на выяснение способности данной стратегии привести к реализации стратегических целей организации. Этим стратегический контроль принципиально отличается от управленческого или оперативного контроля, которые концентрируются на правильности осуществления действий.