22

ЛЕКЦИЯ 3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ МЕНЕДЖМЕНТА. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

1. Понятие планирования, его составляющие.

2. Планирование как управленческое действие.

3. Стратегическое планирование.

Домашнее задание: представить (в письменной форме) к ПЗ 4 ответы на тренировочный тест № 2.

1. Понятие планирования, его составляющие

Планирование — функция управления, включающая комплекс работ по анализу ситуации, прогнозированию ва­риантов ее развития, выбору одного из альтернативных ва­риантов достижения целей, разработке и реализации плана.

Планирование - один из экономических методов управления. Заключается в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения.

Прогнозирование — изучение будущего состояния орга­низации, научно обоснованное суждение о возможных состоя­ниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования.

Программа — совокупность конкретных заданий по реа­лизации целей, отличающаяся от плана возможностью уп­равления заданием «на ходу», выявляя узкие места и пере­распределяя ресурсы.

Система планирования — совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых процессов планирования предприятия.

Хотя необходимость планирования признали еще егип­тяне в 4000 году до н. э., не все и сегодня считают планирова­ние обязательной функцией менеджмента. При этом кто-то ссылается на непредсказуемость ситуации на рынке, от кото­рой зависит вся работа предприятия. Другие отрицают пла­нирование, считая менеджмент исключительно искусством управления людьми.

Основная часть менеджеров убеждена: руководитель, пренебрегающий планированием, подобен велосипедисту, смотрящему только под колеса своего велосипеда.

Исследование 105 крупнейших компаний и 105 средних и малых фирм США показало, что фирмы, применяющие у себя формальное планирование, имеют самые высокие темпы роста.

Вопросы, на которые дает ответ планирование, представлены на рис. 1.

Рис. 1. Вопросы, на которые дает ответ планирование

Функция планирования предполагает решение следую­щих проблем:

- каким образом руководство обеспечивает единство усилий всех членов организации по реализации стратегии;

- что должен делать коллектив, чтобы достичь по­ставленных целей.

С функции планирования начинается процесс управления, от качества ее реализации зависит успех орга­низации.

Конечная цель планирования состоит в том, чтобы отве­тить на следующие главные вопросы:

• когда необходимо начать и закончить выполнение ра­бот, чтобы использовать благоприятные возможности, например сезонные колебания цен на сырье и материалы, кратковременный рост спроса и цен на продук­цию и т. д.;

• какова относительная обеспеченность ресурсами (отно­шение реального объема соответствующих ресурсов — денег, времени, материалов, рабочей силы и т. д. — к минимально необходимому по нормам для реализации соответствующей программы создания товара, развития производства и т. д.);

• какие ресурсы необходимы для каждого из этапов ра­бот и как они будут распределены в пространстве и во времени;

• какие результаты должны быть получены на каждом из этапов, кто за это отвечает и в какой форме должен быть представлен отчет о проделанной работе.

Ясно, что реально используемые фирмами технологии планирования достаточно сложны. Обычно им занимаются специальные подразделения предприятий.

Планирование – одна из функций менеджмента (рис. 2). В ходе планирования разрабатываются планы. План – это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.

Рис. 2. Цикл менеджмента

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

– по степени охвата (общее и частичное);

– по содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое – поиск новых возможностей и продуктов, тактическое – предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное – реализация данной возможности);

– по предмету (объекту) планирования (оборудования, материалов, финансов, информации, действий и др.);

– по сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы);

– по охвату (глобальное, детальное);

– по срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

– по степени адаптивности (жесткое и гибкое).