1. Загальна характеристика умов поставки (графи: 1, 3-6)

Г рафа 1 “Тип декларації” передбачає наявність трьох підрозділів:

1. двозначний літерний код напрямку переміщення товарів – ввезення (ІМ), вивезення (ЕК), транзит (ТР);

2. код митного режиму відповідно до Класифікатора митних режимів;

3. літерний код типу декларації згідно з Класифікатором типів декларацій.

У програмі DBridge необхідний тип декларації зазвичай обирається на етапі створення нової декларації, але за необхідності його можна змінити за допомогою вікна (рис. 1.), що розгортається при подвійному натисканні на назві графи .

Графа 3 “Форми”, графа 4 “Відвантажувальні специфікації” заповнюються завжди, що обумовлено потребою створення більш прозорої системи форматно-логічного контролю вантажної митної декларації.

Графа 3 у першому підрозділі графи зазначається порядковий номер комплекту, у другому – загальна кількість комплектів форми МД-2, МД-3.

У графі 4 зазначається загальна кількість доданих до ВМД комплектів доповнень МД-6, складених декларантом та, через знак «/», – кількість аркушів у примірнику специфікації форми МД-8. Якщо доповнення форми МД-6 та специфікація форми МД-8 не використовуються, то зазначається 0/0.

У графі 5 «Всього товарів» зазначається загальна кількість задекларованих у ВМД товарів, а кількість товарів повинна відповідати кількості граф 31 ВМД, що заповнюються.

Графа 6 «Всього місць» заповнюється виключно у випадках, якщо по відношенню до товарів, що декларуються, після їх розміщення у заявлений у вантажній митній декларації митний режим здійснюватиметься міжнародне перевезення. Кількість вантажних місць повинна вказуватись відповідно до товаросупровідних документів, пакувальних аркушів. Якщо товари переміщуються через митний кордон насипом, наливом або навалом і в товаросупровідних документах, пакувальних аркушах не визначено кількість вантажних місць, або якщо товари переміщуються стаціонарними засобами транспортування, то в графі проставляється “0”.

У програмі DBridge графи 3–6 автоматично заповнюються та змінюються у відповідності до внесення даних по товарах (графа 31) на вкладці Товари.

2. Відомості про “осіб” (графи: 2, 8, 9)

У графах відповідно до транспортних, товаросупровідних документів зазначаються відомості про відправника та одержувача товарів.

У правому верхньому кутку (рис. 3) зазначається літерний код країни місцезнаходження відповідно до Класифікації держав світу, далі через знак "/" - індивідуальний податковий номер платника податків (у разі наявності).

Для юридичних осіб-резидентів зазначається:

• найменування, зазначене у свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи (допускається наведення скороченої інформації про організаційно-правову форму господарювання);

• відомості про їх місцезнаходження;

• у лівому нижньому кутку графи – ідентифікаційний номер,

Для громадян-резидентів, у тому числі фізичних осіб-підприємців, зазначаються:

• прізвище, ім’я та по батькові, серія й номер паспорта, коли й ким виданий;

• відомості про їх місце проживання;

• ідентифікаційний номер.

Заповнення граф 2, 8, 9, а також 14, 50 у програмі DBridge можна виконувати вручну (перший рядок – код альфа-2 країни, другий – найменування, третій – місцезнаходження) або за допомогою довідників Учасники ЗЕД та Іноземні фірми. Для доступу до довідника Учасники ЗЕД достатньо натиснути на заголовку графи (наприклад ) та з контекстного меню обрати команду Відкрити довідник учасників ЗЕД (рис. 4). Контекстне меню додатково дозволяє переглянути облікову картку, стан особливих рахунків та наявність санкцій учасника ЗЕД.

Рис. 4. Контекстне меню до графи 2

Якщо іноземна фірма є постійним партнером, інформацію про неї можна зберегти у довіднику Сервіс/Регулярні/Інофірми (команда Зберегти іноземну фірму), а потім використовувати (команда Зчитати іноземну фірму).

Рис. 5. Вікно Клієнти

Перелік всіх задіяних у зовнішньоекономічній операції осіб можна переглянути за допомогою структури декларації (рис. 3, 4) або за допомогою вікна Клієнти, яке активізується за допомогою кнопки у нижній частині вікна (рис. 5) або на панелі інструментів.

Командами контекстного меню у вікні Клієнти та у вікні Структура (розділ Клієнти) відомості граф 2, 8, 9, 14, 50 можна між собою копіювати та переміщати (рис. 5). Якщо в якусь графу треба додати ще одного клієнта, то за допомогою команди Додати треба вказати, в яку графу відбудеться додавання.