7. Рекомендации по подготовке и использованию раздаточных материалов

Раздаточные материалы тоже вроде бы не обязательны. Но как действует их появление на участников обучающих мероприятий! Я в этом убеждалась сотни раз: даже самые незаинтересованные, равнодушные участники оживляются, внимательно обследуют «подарочек», с удовольствием его вертят в руках, рассматривают, читают и даже прячут.

Главные функции раздаточного материала в рамках практикума:

• помощь лектору в изложении сложного по содержанию или по форме материала;

• аргументация тех или иных положений мини-лекции;

• расширение объема лекционного материала;

• иллюстрация теоретического и практического материала;

• помощь при заполнении теста;

• реальная помощь тем, кто плохо видит, слышит, запоминает;

• оказание личного влияния; психологическое поглаживание («я о тебе забочусь»); формирование (поддержание) имиджа и т.д.

Типичные ошибки студентов при подготовке

и использовании раздаточного материала

• текст не отформатирован (например, распечатан прямо со страниц Интернет-сайта);

• таблицы и рисунки оформлены не в соответствии с ГОСТом;

• текст неэкономно размещен на бумаге, слишком большие отступы, интервалы и размер шрифта;

• использование бумаги плохого качества (с неровными краями и проч.);

• выдача раздаточного материала до или во время лекции, коллективного обсуждения, если материал не имеет прямого отношения к текущему материалу и форме работы;

• материал не имеет заголовков, не указано авторство источников, не указан «даритель»;

• объемный материал не имеет нумерации страниц и не скреплен;

• материал не имеет прямого отношения к теме практикума;

• материал растиражирован в слишком малом количестве (количество экземпляров необходимо рассчитать так, чтобы хватило каждому участнику практикума, или, как минимум, один экземпляр на двоих участников);

• раздаточные материалы включают общеизвестные материалы или тексты низкого качества;

• распечатка материалов осуществляется с использованием «незнакомых» компьютера и принтера (в таких случаях, если это возможно, целесообразно заблаговременно делать пробные распечатки одного экземпляра).

Устранить многие из перечисленных ошибок не сложно, но сделать это возможно лишь заблаговременно – перед распечаткой и тиражированием.

8. Рекомендации по подготовке презентации в Power Point

Подготовка презентации не является регламентированным элементом современного обучения, тем не менее, отсутствие презентации создает впечатление неподготовленности. Поэтому студентам необходимо овладеть искусством подготовки презентаций в в Power Point и параллельного воспроизведения их в ходе лекций, выступлений, отчетов.

Рекомендуемая структура презентации:

1. титульный лист с указанием названий организации и подразделений, под эгидой которых проводится мероприятие; фамилии, имени, отчества студента; жанра выступления (практикум по организационной культуре), темы, места, года проведения;

2. актуальность темы (лучше изложить четко, в двух-трех пунктах);

3. перечень вопросов, которые предполагается рассмотреть в процессе мини-лекции (или схема мини-лекции);

4. определения главных понятий;

5. схемы типологий или классификаций;

6. иллюстрации;

7. подвопрос 1;

8. подвопрос 2;

9. теоретические выводы;

10. практические рекомендации;

11. вопрос для обсуждения 1;

12. вопрос для обсуждения 2;

13. вопрос для обсуждения 3;

14. вопросы контрольного теста;

15. название мини-тренинга и правила его проведения;

16. задание командам тренинга;

17. благодарность за участие в практикуме.

Что касается числа слайдов, то здесь мнения специалистов существенно расходятся. Некоторые полагают, что для выступления продолжительностью 7-8 минут вполне достаточно 5-6 слайдов. Мне больше импонирует высокий темп работы с визуальной информацией и я не раз была свидетелем тому, как за счет динамизма, разнообразия и многофункциональности презентируемого видеоряда студентам удавалось исключительно эффектно представить даже не очень содержательный и не вполне качественный материал. Поэтому для выступления такого объема я рекомендую не менее 18 слайдов. Безусловно, управлять экспрессивной многослайдовой презентацией сложнее, необходимо тщательно готовиться и репетировать, но выигрыши того стоят.

Следите за тем, чтобы текст слайдов был читаем, фон не слишком резал глаза, схемы были понятны, а используемый шаблон не был банальным и не «забивал» содержание материала (то есть не отвлекал обучающихся, если это не является специальной задумкой).

Не следует злоупотреблять анимацией и очень осторожно работать с Интернетом: в перегруженных файлах презентаций в процессе её демонстрации можно получить неожиданные сбои, снижающие впечатление от презентации.

Не забывайте, что на большом экране все огрехи видны как на ладони и подчас просто «бьют в глаза». Поэтому подготовленную вами презентацию необходимо прочитать критически, «с пристрастием», тщательно выверив текст, устранив грамматические ошибки, педантично расставив знаки пунктуации. Принцип: «лучше меньше, да лучше» в данном случае особенно уместен.

Чтобы получить наиболее полное представление о подготовленной презентации, необходимо просмотреть её в режиме показа слайдов, так как простое увеличение масштаба порой дает возможность заметить ошибки, которые раньше «не читались», увидеть диспропорции размещения схем, цветовые дисгармонии и проч.

Многое из сказанного выше вполне применимо и к другим материалам, которые необходимо подготовить для практикума – для раздаточных материалов и отчета, который необходимо сдать преподавателю.