4.5. Порядок проведения сертификации системы менеджмента oh&s
Наличие сертифицированной системы менеджмента OH&S в условиях глобального рынка и конкуренции становится «козырем» организации:
1) при выходе на мировой рынок;
2) получении доступа к ресурсам, в том числе банковским кредитам;
3) получении заказов от крупных фирм и государственных корпораций.
Очень важным стимулом сертификации является формирование положительного имиджа (привлекательности) организации.
Для проведения сертификации организация-заявитель заключает договор с органом по сертификации, аккредитованным на право проведения подобных работ. Выбор конкретного органа по сертификации и его статуса (международный или национальный) зависит от того, с какой целью организация создаёт систему. Для выхода на мировой рынок необходим сертификат международного класса, выдаваемый такими органами, как Ассоциация «Русский регистр», «Регистр Ллойда», «Тюф Серт», «Бюро Вертитас», DNV и др. Некоторые транснациональные корпорации уже на стадии заключении договора о сотрудничестве указывают, в каком органе по сертификации должна быть сертифицирована система менеджмента. Для деятельности в пределах страны достаточно иметь сертификат национального значения, который можно получить в местном органе по сертификации, например в региональном центре метрологии, стандартизации и сертификации (ЦСМ).
Сертификация системы менеджмента OH&S проходит в три этапа (рис. 4.2).
Первый этап – подготовка к сертификации. На данном этапе организация-заявитель заключает с органом по сертификации договор и направляет на экспертизу документацию созданной системы менеджмента OH&S. Эксперты-аудиторы органа по сертификации проводят анализ документации для определения принципиальной возможности выдачи сертификата и предварительного ознакомления с системой менеджмента организации-заявителя.
Рис. 4.2. Схема процесса сертификации системы менеджмента OH&S
Второй этап – аудит системы менеджмента. Если экспертами органа по сертификации принято решение о продолжении работы, то ими планируется и проводится аудит (проверка) деятельности организации в рамках системы менеджмента OH&S. В ходе аудита оценивается соответствие системы менеджмента требованиям стандарта OHSAS 18001. Если аудиторы обнаруживают значительные несоответствия, то организация должна устранить их в срок до трёх месяцев. После истечения этого срока аудиторы вновь посещают организацию, чтобы убедиться в устранении несоответствий, выявленных ими ранее.
Третий этап – завершение сертификации. При положительных результатах аудита органом по сертификации принимается решение о выдаче сертификата соответствия заявителю. Сертификат регистрируется в реестре органа по сертификации и получает регистрационный номер, без которого он недействителен. Срок действия сертификата соответствия составляет три года.
Правилами сертификации систем менеджмента предусмотрен дополнительный этап – инспекционный контроль сертифицированной системы. Инспекционный контроль проводится на основании дополнительного договора между организацией-заявителем и органом по сертификации. В рамках контроля эксперты-аудиторы ежегодно посещают организацию, чтобы убедиться, что её деятельность по-прежнему соответствует сертификационным требованиям.
Инспекционный контроль системы менеджмента OH&S проводится в течение всего срока действия сертификата, т.е. в течение трёх лет.
После получения сертификата на систему менеджмента OH&S хозяйственная деятельность организации осуществляется уже с учётом сертификационных требований. То, насколько эффективной будет система, полностью зависит от заинтересованности высшего руководства и лояльного отношения всех сотрудников организации. Хорошо разработанная система менеджмента в области охраны труда является составной частью действующей в организации практики управления, учитывает корпоративные традиции, опирается на заинтересованность персонала. Безопасность людей на производстве зависит не только от усилий инженера по охране труда, она составляет часть обязательств и юридической ответственности высшего руководства организации.