3. Структура (формат) плана маркетинга

План маркетинга состоит из:

• вводной части (преамбулы), в которой сформулированы основные цели предприятия и его линейных подразделений в области сбыта;

• резюме (краткого описания основных направлений деятельности предприятия в области маркетинга и сбыта);

• таблицы мероприятий с указанием графика их реализации, с учетом увяз­ки по структурным подразделениям, ответственным исполнителям и сме­там расходов;

• комментариев, отражающих причины выбора тех или иных мероприятий для достижения поставленных целей.

4. Регламент планирования

С учетом специфики предприятия (многопрофильная деятельность) и нестабильности хозяйственной конъюнктуры период планирования вво­дится продолжительностью 12 месяцев с помесячной разбивкой. Меропри­ятия плана маркетинга разрабатываются в структурных подразделениях предприятия (цехах, отделах) и представляются руководителями подразде­лений в службу исследования рынка для составления сводного плана не позднее чем за один календарный месяц до начала периода планирова­ния.

Служба исследования рынка доводит результаты маркетингового ис­следования на предстоящий плановый период до отдельных структурных подразделений не позднее чем за три месяца до начала периода планиро­вания.

5. Организация планирования

Мероприятия плана маркетинга разрабатываются структурными под­разделениями (цехами, отделами) предприятия в течение одного календарно­го месяца по результатам маркетингового исследования, проведенного службой исследования рынка, и представляются в службу исследования рынка за подписью руководителя структурного подразделения или его за­местителя.

Служба исследования рынка обобщает планы маркетинга структурных подразделений и представляет сводный план маркетинга, завизированный представителями структурных подразделений, на утверждение руководству предприятия не позднее чем за один календарный месяц до начала периода планирования.

В случае несогласия службы исследования рынка с мероприятиями струк­турных подразделений, предназначенных для включения в сводный план маркетинга предприятия, она уведомляет об этом руководителя соответствую­щего структурного подразделения в течение 5 рабочих дней со своими пред­ложениями по конкретным изменениям и дополнениям к плану. В случае несогласия руководства структурного подразделения с замечаниями/редак­цией мероприятий, представленных службой исследования рынка, оно обязано в течение 5 рабочих дней направить руководству предприятия служебную записку с мотивированными возражениями.

В случае отказа руководства структурного подразделения рассмотреть предложения службы исследования рынка и/или завизировать их в течение 5 рабочих дней, в сводный план маркетинга предприятия эти мероприятия по данному структурному подразделению включаются в редакции, предложен­ной службой исследования рынка.

По получении служебной записки с мотивированными возражениями руководство предприятия может принять следующие решения:

• утвердить конкретную редакцию мероприятий плана;

• потребовать от руководства службы исследования рынка и структурного подразделения в течение трех рабочих дней согласовать свои позиции.