1. Состав исходной информации

1. Планируемый годовой объем произоводства продукции А - N: 6000 шт

2. Процент перевыполнения плана - ПР: 20 %

3. Цена единицы продукции - Ц: 70 руб

4. Текущие расходы предприятия в месяц по производству и реализации продукции А (руб/мес) представлены в таблице 1.

Таблица 1- Текущие расходы предприятия в месяц по производству и реализации продукции А (руб/мес)
Наименование расходов	руб/мес
Амортизация оборудования	1170
Аренда цеха	5187
ЕСН рабочих сдельщиков	1216
Комиссионные по сбыту	2524
Кконтроль качества	1474
Материальные затраты	4142
Налог на имущество	500
Оплата труда сдельщиков	4677
Прием и увольнение рабочих	93
Расходы на рекламу	3500
Ремонт оборудования	100
Управленческие расходы	5383
Хранение продукции	370
Хранение сырья	434

5. Деление запасов сырья и материалов на группы А, В и С в виде пропорции: 70:20:10

Примечание: Исходная информация для выполнения упражнения содержится в 2-х файлах:

П.1-3 и П.5 - в файле Задание.xls на рабочем листе Исходные данные

П.4 – в текстовом файла Данные.txt

2. Последовательность выполнения задач

2.1 Подготовка исходной информации

1. Скопировать файл Задание.xls в свою папку, переименовать под названием ЗАДАЧА1.xls и открыть в редакторе Excel. (Дается краткое общее описание структуры и возможностей редактора Excel: понятие ячейки, электронной таблицы, рабочей книги и т.д.)

2. В таблицу 1 импортировать данные из текстового файла Данные.txt с использованием команды Excel «Данные - Импорт внешних данных».

2.2 Расчет и построение диаграммы Паретто

1. В рабочую книгу Задание.xls за рабочим листом Исходные данные добавить новый рабочий Лист – Диаграмма Паретто, на который скопировать таблицу 1, начиная с ячейки А5 (таблица 1 займет диапазон ячеек А5:В19).

(Знакомство с командами Ехсеl: Вставка-Лист, Переименование и Копирование нового листа в рабочей книге, вкладками команды Правка: Копировать, Вставка, Специальная вставка ).

ВНИМАНИЕ: Все дальнейшие операции выполняются на рабочем листе Диаграмма Паретто

2. В ячейки С1:С3 занести названия зон А, В и С.

3. Деление запасов сырья и материалов на группы А, В и С в виде заданной пропорции перенести в ячейки D1:D3 из ячеек В28:В30 с листа Исходные данные c применением трехмерных формул Excel. Например, в ячейке D1 будет заложена формула: ='Исходная информация'!B28. (Использование в Ехсеl простейших математических формул, а также знакомство с понятием двухмерных и трехмерных формул).

4. Справа от столбца В добавить 4 новых столбца и набрать их названия: нарастающий итог, удельный вес затрат, удельный вес затрат нарастающим итогом, группа (см. ниже образец таблицы).

(Знакомство с командой Ехсеl – Вставка-Строка (Столбец)).

5. Применяя команду Excel «Данные-Сортировка» отсортировать столбец В по убыванию значений затрат.

6. В столбце С рассчитать расходы нарастающим итогом. Для этого заносим формулы: в ячейку С6 – «= В6», в ячейку С7 соответственно «= С6+В7» и копируем ее в диапазон ячеек С8:С19.

7. Итоговые расходы занести в ячейку C21: =С19 . В ячейку А21 заносим текст «Итоговые затраты».

8. В столбце D определить удельный вес каждого вида затрат нарастающим итогом в %. Для этого в ячейку D6 заложим формулу «=B6/$C$21*100» и ее копируем в диапазон ячеек D7:D19 (Внимание: перед копированием формулы адрес ячейки С21 сделаем абсолютным с применением горячей клавиши F4). (Объясняется различие между относительным и абсолютным адресом ячейки при копировании).

9. В столбце Е рассчитать удельный вес затрат нарастающим итогом в %. Для этого заносим формулы: в ячейку Е6 - «= D6», в ячейку Е7 соответственно «=E6+D7» и копируем ее в диапазон ячеек Е8:Е19. Обратите внимание: Итоговые затраты будут содержаться в ячейке Е19 и должны быть равны 100 %.

10. Распределите затраты по зонам А, В и С с использованием в Excel логической функции «ЕСЛИ». Для этого в ячейку F6 заложим формулу «ЕСЛИ(E6≤$D$1;"A";ЕСЛИ(E6≤($D$1+$D$2);"В";"С"))» (Внимание: перед копированием формулы адреса ячеек D1 и D2 преобразовать в абсолютные) и копируем в диапазон ячеек F7: F19.

(Знакомство в Excel со сложными математическими и логическими функциями).

11. Оформите таблицу в соответствии с ниже приведенным образцом таблицы 2 (Работа со всеми вкладками команды Excel Формат – Ячейки (Строка, Столбец, Лист), кнопкой «Формат по образцу», «Граница») в следующей последовательности:

    • - в объединенные ячейки В1:В3 (знакомство с кнопкой Excel «Объединить и поместить в центре») занесите текст «пропорция» и разверните его на 90⁰, отцентрируйте текст по ширине и высоте объединенной ячейки;

    • - В ячейку А4 добавьте название таблицы «Таблица 2 – Расчет для построения диаграммы Паретто» и используя кнопку «Объединить и поместить в центре» объедините ячейки А4:F4, измените цвет и гарнитуру шрифта (по Вашему усмотрению);

    • - измените высоту строк: с 1-3 на 20 п., 4 строки на 25 п., 5 строки на 38 п., с 5-19 на 15 п;

    • - измените ширину столбцов в соответствии с размером текста;

    • - используя команду Формат – Ячейки: измените формат ячеек D6:D19 на Числовой (число десятичных знаков – 0) , ячейки C21 - Все форматы (в поле Тип выберите тип формата ###0 и наберите рядом с числом без пробелов кавычки, а затем в них наберите пробел и текст «руб/мес» и закройте кавычки. В строке Тип должно отразиться ###0 «руб/мес»);

    • - выровняйте содержимое ячеек В5:F19 по центру по высоте и ширине ячеек;

    • - Используя кнопку Формат по образцу примените форматирование: ячейки А5 к ячейкам С5:F5 и А21; ячейки D6 к ячейкам Е6: F19;

    • - Выделите диапазон ячеек А5:F19 и используя кнопку Границы примените вкладки «Все границы» и «Толстая внешняя граница» для выделения таблицы 2. Аналогично выделите диапазоны B1:D3 и А21:С21 (см. образец таблицы 2).

Образец таблицы 2

	пропорция	А	70
		В	20
		С	10
Таблица 2 – Расчет для построения диаграммы Паретто
Наименование расходов	руб/мес	нар. итогом, руб/мес	уд.вес. затрат, %	уд.вес.затрат нараст. итогом, %	группа затрат
Управленческие расходы	5383	5383	17	17	A
Аренда цеха	5187	10570	17	34	A
Оплата труда сдельщиков	4677	15247	15	50	A
Материальные затраты	4142	19389	13	63	A
Расходы на рекламу	3500	22889	11	74	В
Комиссионные по сбыту	2524	25413	8	83	В
Контроль качества	1474	26887	5	87	В
ЕСН рабочих сдельщиков	1216	28103	4	91	С
Амортизация оборудования	1170	29273	4	95	С
Налог на имущество	500	29773	2	97	С
Хранение сырья	434	30207	1	98	С
Хранение продукции	370	30577	1	99	С
Ремонт оборудования	100	30677	0	100	С
Прием и увольнение рабочих	93	30770	0	100	С
Итоговые затраты		30770 руб/мес.

12. Постройте диаграмму Паретто - зависимость вида затрат от их удельного веса нарастающим итогом, %: в виде гистограммы, графика.

(Изучается в Excel: Использование мастера диаграмм для создания диаграммы; Изменение оформления диаграммы: размеров и заголовков, типа диаграммы; Перемещение и форматирование элементов диаграммы; Добавление данных к диаграммам; Использование панели инструментов «Рисование» для добавления графических объектов на диаграммы).

В качестве примера приводится последовательность построения и редактирования диаграммы Паретто в виде гистограммы (образец гистограммы приведен ниже):

• Запуск и работа с Мастером диаграмм:

Выделяем два диапазона ячеек А6:А19 и Е6:Е19 (поскольку диапазоны ячеек расположены не рядом, то выделение второго диапазона производим при нажатой клавише Ctrl) и применяя команду Excel «Вставка-Диаграмма» (либо кнопка Мастер Диаграмм на панели инструментов) запускаем Мастер диаграмм, последовательно по шагам устанавливаем следующие параметры: Тип диаграммы – Обычная гистограмма с накоплением; Ряды данных – в столбцах, Названия: диаграммы – «Диаграмма Паретто»; оси Y - «уд. вес затрат нар. итогом, %»; оси X – «вид затрат»; Размещение – на имеющемся листе.

• Изменение оформления диаграммы: Отформатируйте диаграмму согласно образцу (см. образец гистограммы): переместите названия осей Х и Y; уберите заливку в области гистограммы, рамку и легенду; измените параметры шкалы Y (максимальное значение – 110, цена основных делений - 10), параметры шрифта для подписи шкал и названия осей уменьшите до 8 пт, только для названия осей примените видоизменение шрифта курсив, тип шрифта можете менять по своему усмотрению. Шрифт заголовка диаграммы увеличьте до 13 пт. Измените формат элемента данных ряда – перекрытие 100, зазор – 0, заливка – желтый цвет, установите подписи значений данных.

• Использование панели инструментов «Рисование» для добавления графических объектов на диаграммы: Нанесите разделительные линии зон А, В и С (тип разделительных линий, толщину и цвет выберите по своему усмотрению) и названия зон на построенную диаграмму (формат надписей зон установите по своему усмотрению). (Внимание: В случае, если панель инструментов Рисование отключена, выберите команду Вид - Панель инструментов и установите флажок напротив вкладки Рисование)

Образец гистограммы

• Добавление данных к диаграммам: Скопируйте полученную диаграмму и измените Тип диаграммы на График. Уберите разделительные линии и названия зон, подписи значений данных, измените формат линии графика (по своему усмотрению): цвет, тип и толщину линии. Добавьте по вспомогательной оси Y на данную диаграмму данные по удельному весу затрат (информация содержится в ячейках D6:D19) от типа затрат и именуйте вспомогательную ось – «уд. вес затрат, %». Отредактируйте легенду на диаграмме согласно образцу графика. Добавьте на диаграмму стрелку и текстовое поле (используйте панель инструментов «Рисование»), объясняющее какой вид затрат имеет наибольшее значение. Сгруппируйте диаграмму+стрелку+текстовое поле (см. образецграфика ниже).

Образец графика