5. Автоматизація процедур обліку пені та податкового богу

Питання:

1. АС “Боржники” - “Облік боржників, боргів та заходів стягнення”

2. Загальні відомості про АС. Призначення та мета розробки. Характеристика об’єкту автоматизації

3. Перелік підсистем, їх призначення та основні характеристики

4. Картка боржника

5. Підсистема “Звітність”. Форми податкової звітності, які формуються засобами АС “Боржники”

Загальні відомості

Найменування системи – автоматизована система “Облік боржників, боргів та заходів стягнення”.

Умовне позначення проекту АС “Боржники”.

Розробником програмного забезпечення системи є Головне управління АІС “Податки” юридичних осіб ДПА України. Розробником технічного завдання є Департамент розвитку та модернізації ДПС.

Замовником є Головне управління стягнення податкової заборгованості ДПА України.

АС “Боржники” доопрацьована АС “Картка боржника” у відповідності із Методологією обліку податкового боргу, затвердженою наказом ДПА України від 18.12.2001 № 506 є складовою частиною програмного комплексу АІС “Облік податків та платежів”.

Призначення та мета розробки

АС “Боржники” призначена для використання у підрозділах стягнення податкового боргу районного, обласного та центрального рівнів.

Мета задачі – автоматизувати управління процесом стягнення (погашення) податкового боргу в ДПІ (ДПА) за місцем обліку платників, автоматизувати адміністрування податкової застави, автоматизувати обробку звітної інформації про податковий борг для використання на обласному та центральному рівнях .

Характеристика об’єкта автоматизації

Об’єктом автоматизації є процес погашення податкового боргу платника податків та процес застосування заходів стягнення до боржників, процес адміністрування податкової застави. Вказані процеси відбуваються у підрозділах стягнення податкового боргу.

Облік боржників та застосування заходів до боржника, підготовка звітності відбувається на районному рівні (ДПІ, МДПІ).

На обласному рівні (ОДПА) обробляється звітність, яка отримана з підпорядкованих ДПІ, готується зведена інформації для центрального рівня, здійснюється управління підпорядкованими підрозділами стягнення.

На центральному рівні обробляється звітність, яка отримана з ОДПА, формуються управлінські заходи впливу, здійснюється розробка методологічного забезпечення процесу стягнення податкового боргу.

АС забезпечує автоматизацію певних функцій у залежності від рівня ієрархії:

Районний рівень:

• ведення картки боржника;

• ведення та коригування даних щоденника роботи з боржником;

• формування та друк вихідних форм звітів;

• формування та друк вихідних документів, які виникають у процесі застосування заходів стягнення податкового боргу;

• формування вихідних файлів для передачі до обласного рівня;

• контроль даних;

• архівування даних.

Обласний рівень:

• імпорт даних із районного рівня;

• контроль даних;

• формування та друк вихідних форм звітів ;

• формування вихідних файлів для передачі до центрального рівня;

• архівування даних.

Центральний рівень:

• імпорт даних з обласного рівня;

• контроль даних;

• формування та друк вихідних форм звітів;

• архівування даних.

Вимоги до характеру взаємодії системи, що створюється із суміжними системами

Вхідною інформацією для АС є облікові дані платників податків та дані про сплату платежів, що формуються за місцем обліку платників та на основі первинних документів за допомогою АРМів “Облік платників”, “Облік податків і платежів”.

Перелік підсистем, їх призначення та основні характеристики

Система складається з наступних функціональних підсистем:

1) підсистема “Облік боржників” забезпечує:

- своєчасне відкриття картки боржника у разі виникнення випадку податкового боргу;

- закріплення боржників за податковими керуючими відповідно до категорії складності боржників;

- ведення щоденника роботи з боржником (планування заходів стягнення, отримання нагадувань щодо запланованих на поточну дату заходів для виконання, внесення інформації щодо виконання заходів);

- закриття картки боржника у разі закриття випадку податкового боргу.

2) підсистема “Податкові вимоги”забезпечує:

- формування та друк податкових вимог;

- ведення реєстру діючих вимог та відкликаних податкових вимог;

3) підсистема “Податкова застава” забезпечує:

своєчасне формування та друк повідомлень, заяв, що стосуються податкової застави, відстеження відкликання реєстрації податкової застави та повідомлень платникам;

4) підсистема “Звітність” забезпечує:

формування звітних форм щодо структури податкового боргу, інформації про стан погашення податкового боргу;

5) підсистема “Адміністрування АС” забезпечує:

створення облікових записів користувачів та груп користувачів, призначення паролів, визначення розподілу прав доступу до інформації у залежності від указаних реквізитів.

Картка боржника

Картка божника є робочим документом працівників підрозділів стягнення податкової заборгованості ОДПС.

УВАГА!

! Кожний боржник має стільки Карток боржника, скільки в нього відкрито випадків податкового боргу.

Картка боржника відкривається автоматично у разі виникнення випадку податкового боргу у боржника та містить повну інформацію про конкретний випадок податкового боргу конкретного боржника.

Картка боржника автоматично закривається у разі повного погашення податкового боргу (закриття випадку податкового боргу) боржника.

На підставі даних АС “Картка боржника” працівники підрозділів стягнення податкової заборгованості ОДПС – податкові керуючі аналізують інформацію про конкретного боржника та застосовують заходи щодо стягнення податкового боргу.

Картка боржника складається із:

• облікових даних боржника;

• інформації про типи, статус (вид статусу) податкового боргу;

• інформації про збільшення (зменшення) суми випадку податкового боргу;

• щоденника роботи з боржником.

Поновлення даних у Картці боржника

облікові дані боржника, інформація про типи, статус (вид статусу) податкового боргу та про збільшення (зменшення) суми випадку податкового боргу поновлюються постійно в автоматичному режимі.

Підсистема “Звітність”