2.3.6. Пользовательский интерфейс Access 2007

На рис.2.5. показаны пиктограммы открытой вкладки Создание таблиц.

Рис.2.5. Разделы вкладки Создание таблиц.

Новый интерфейс пользователя в Office Access 2007 содержит ряд элементов для работы с приложением. Эти новые элементы были введены для того, чтобы можно было легче овладеть навыками работы с Access и быстрее находить нужные команды. Новый дизайн упрощает доступ к функциональным возможностям, которые раньше можно было не заметить из-за сложной структуры меню и панелей инструментов. Новое окно Приступая к работе с Microsoft Office Access помогает сократить время на знакомство с приложением и обеспечивает быстрый доступ к средствам для начала работы, в числе которых - комплект профессионально разработанных шаблонов. Наиболее важный новый элемент меню называется лентой. Это широкая полоса, расположенная в верхней части окна программы, на которой расположены группы команд. На ленте находятся все команды, которые раньше были размещены в различных меню и панелях инструментов. Вкладки ленты объединяют логически связанные команды.

В Office Access 2007 основные вкладки ленты – Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию – элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2007 относятся следующие.

Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access – область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе.

Лента – область в верхней части окна программы, в которой можно выбирать команды. Вкладка команд Команды, собранные по определенным логическим связям. Контекстная вкладка команд Вкладка с командами, зависящими от контекста- объекта, с которым работает пользователь, или выполняемой задачи.

Коллекция Элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты.

Панель быстрого доступа. Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты. Она обеспечивает доступ одним нажатием кнопки к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить.

Область переходов. Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access.

Вкладки документов Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов на вкладках.

Строка состояния. Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление.

Мини-панель инструментов. Прозрачный элемент, подключенный к объекту, который появляется над выбранным текстом и позволяет легко отформатировать его. При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области переходов Все объекты Access: таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.

Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области переходов. Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.