18. Осн. Реквизиты орг.-распоряд. Док-тов (орд).

Осн.часть ОРД оформляется на бла нках – станд.лист бумаги с пост.ин фо и местом для сменной инфо. При оформлении любых Д исп-ся реквизиты – элемент офиц.докумен та, к к-м относится дата, подпись, индекс, сов-ть размещенных в уст-й посл-ти реквизитов Д наз-ся форму ляром. К реквизитам Д принадлежат: гос.герб Укр.;эмблема П; изо бражение наград; код П или учреж дения; код Д; название министерст ва; структр.подразделения; индекс П; название документа; дата; место составления или выдачи; гриф огра ничения доступа к Д;адресат; текст; подпись; печать;ФИО исп-ля. Осн.в Д явл-ся текст, к к-му предъявляют ся требования:четкость;логичность; информ.содержательность; убедите льность и аргументированность; об ъективность. Текст Д целесообраз но делить на 2 части: 1. необх-мо из лагать цель,причины создания Д; ос ветить факты и ситуацию, привести дату инструкции, нормативов, пра вил и др. инфо, к-я аргументирует авторскую оценку и требует ПР ли бо выполнения задания; 2. м/т соде ржать выводы, распоряжения, при казы и др. В распоряд.Д, к-е прини мают коллегиальные органы упр-я (постановления, решения) текст из лагается от 3 лица единств-го чис ла. Слова иностр.происхождения ис п-ся, когда не имеют соотв-го экви валента укр.языку или приобрели м /н значение.

19. Составление и оформление орг.-распоряд. Документов (орд).

1)Положение- правовой акт, кот-ый устанавливате основные правила, обяз-сти, права и орг-цию деят-сти пред-ий и учрежд-ий, их структ. подразд-ий на длит. период. Реквизиты: наимен-ие вида док-та, герб, название учрежд-я, дата, текст, гриф и соглаш-ие. Текст состоит из след. разделов: общие полож-ия, имущ-во пред-ия, право и обяз-сти пред-ия и его подразд-ия, произв. и хоз-ная деят-ть, порядок реорг-ии и ликивдации; 2)устав- набор правил, котю регул-ют основы создания и деят-ти пред-ия, взаимод-ие пред-ия с др. пред-ми и гражданами. Устав содержит: регламент дея-сти (форму упр-ия, права и обяз-сти должн. лиц, фин-матер. база, отчетная и ревизионная деят-ть, порядок ликвидации и реорг-ии). Реквизиты устава сходны с р-тами полож-ия; 3)протокол-док-т, кот. содержит запись хода обсужд-ия, вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллег. органов. Формуляр протокола составл-т: наимен-ие пред-ия, название вида док-та, дата, фамилия главы и секр-ря, состав присут-щих, текущий порядок, текст по форме «Заслушали, решили» или «Утвердили» и подпись главы и секр-ря; 4)правила- служебные док-ты, кот-ые регламент-т опред. порядок действий должн. лиц. По форме и содерж-ию схожи с инструкциями, иногда выступают их сост. частью. Регул-ют деят-ть подразд-ий и служб, должностных лиц; 5)инструкция- правовой акт, к-ый изд-ся органом упр-ия для принятия правил организац., научно-технич. и фин. хар-ра деят-сти пред-ия; 6)постановл-е- правов. акт для принятия и решения важнейших и принцип. вопросов установл-я стабильных норм и правил повед-ия. Пост-я выдают КабМин, гос. комитеты и комиссии, местные советы народ. депутатов; 7)распоряж-ие- прав. акт, к-ый изд-ся персонально управл-щим, главой коллег-ного органа для решения операт. вопросов. Имеет огранич. срок действия и касается узкого круга орг-ций, должн. лиц и граждан; 7)приказ- прав. акт, кот. изд-ся для исполн-я дейтсвующих законов, постановл-й и решений прав-ва, приказов и инструкций высших органов, регулир-ие деят-сти внутри пред-ия. Яв-ся актом внутр. управл-ия, действие кот-го не распр-ся вне пред-ия. Текст приказа состоит из 2 частей: -констатирующая- указ-ся цель и задачи распоряд. действий и причины издания приказа; -распорядит-ая- делится на пункты(опр. действия); 8)акт- офиц. док-т, составл-ый группой служебных лиц для подтвержд-ия выявл-ых ими фактов. Фиксируют не только выявл. факты, но и содержат выводы, рекомендации, предлож-ия. Оформл-ся на бланках, кот. содержат реквизиты: -назван-е структ. пордразд-ия, вид док-та, сонование, место составления, дата, заголовок, текст и подписи; 9)докладная записка- информ-ет рук-ля пред-ия или структур. подразд-ия о явлениях. фактах, выполн. работе или ситуации, кот. сложилась; 10)информац. докладная записка; 11)отчетная доклад. записка; 12)письмо-один из осн. док-тов связи м/у орг-ми, учрежд. Реквизиты-назв-ие структ. подразд-ия, адресат, дата, код, дата входящего док-та, заголовок к тексту, подпись и фамилия.

20. Орг-я делопроизв-ва (Д) на П.

Деят-сть управленцев тесно связана с орг-цией делопроиз-ва на пред-ии, т.е. созданием, приемом, передачей, обработкой и хранением док-тов. Сущ-ет 3 формы делопроиз-ва: 1)централизов-я –прим-ся в крупных пред-иях с большим документооборотом, где выполнение всех операций с док-тами осущ-ся при помощи специализир-ых сотр-ков-делопроизв-ей. Хар-на для малых пред-ий, где в силу небольшого объема док-тов все операции выполняет секретарь, наиболее экономичная; 2)децентрализов-я-выполнение всех операций с док-тами в структ. подразд-ях, если они тер-но разобщены. Форма обеспеч-т качеств-ое и операт. выполн-е операций с док-тами, но в то же время предусматр-т наличие персонала по делопроиз-ву и технич. ср-ва в каждом подразд-ии, счит-ся неэкономичной; 3)смешанная-часть операций работы с док-тами, такие как регистрация, отправка, возложены на спец. службы, напр., канцелярию или секретаря, а ост. операции-составл-ие док-та, хранение выполн-т структ. подразд-ия. Осн. требов-ия к орг-ции документооборота на пред-ии: 1)прямоточность движения потоков документов; 2)выполнение принципа одноразового пребывания док-та в подразд-ии или у исполнителя; 3)принцип параллельности, т.е. возможность работы с одним док-том одновременно в нескольких структ. подразд-ях. Осн. направл-ия соверш-ия делопроиз-ва на пред-ии: 1)стандартизация- установл-ие единых норм и треб-ий к док-там, независимо от форм собств-сти, размера пред-ия и отраслевой принадлежности; 2)унификация текста док-тов – на практике часто создают однотипные док-ты с однотипной инфо, что выступает предпосылками для их унификации; 3)использ-ие совр. технич. ср-в копирования, обработки и хранения док-тов.