5.4Специальные средства редактирования

5.4.1Использование поиска и замены

возможностях окна диалога Найти и заменить, Оно открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти или нажатием Ctrl+F.

5.4.2Проверка правописания

Для правописания используется вкладка Правописание окна диалога Параметры», открываемого командой Сервис –> Параметры. Ниже в приведены опции этой вкладки и их назначение.

Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:

1.  Выбрать команду Сервис –> Правописание.

2.  Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной  панели инструментов.

3.  Нажать F7 на клавиатуре.

Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

5.4.3Перенос слов

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования.

Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.

Автоматический перенос слов

1.  Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов. На экране появится окно диалога Расстановка переносов

2.  Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3.  В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова и границей правого поля.

4.  В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса.

5.  Нажать ОК.

6Форматирование

Форматирование –это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

• Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

• Автоформатирование -использование стилей, шаблонов и команды автоформат.

6.1Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т. д. Помимо этих средств форматирования при работе над документом могут быть использованы специальные символы шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.

6.1.1Шрифты

В понятие шрифта входят параметры: тип и размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.

Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. Для каждого конкретного случая принято использовать шрифты определенного размера: для основного текста обычно выбирают размер 10-12 пт, для заголовков – более крупные размеры (14 пт и выше), для сносок и примечаний – 8 пт.

6.1.2Использование окна диалога Шрифт

Окно диалога содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация

Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

• тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

• размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

• начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

• тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

• цвет шрифта;

• эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);