- •Общая характеристика
- •1Возможности процессора:
- •2Элементы окна
- •3Создание и сохранение документов в Word
- •3.1Имена файлов
- •3.2Сохранение документа
- •3.2.1Автоматическое сохранение документов
- •3.3Закрытие документа
- •4Подготовка документа к работе
- •5Особенности ввода и редактирование текста
- •5.1Способы выделения текста.
- •5.2Удаление элементов
- •5.3Перемещение и копирование фрагмента документа
- •5.3.1Буфер обмена
- •5.4Специальные средства редактирования
- •5.4.1Использование поиска и замены
- •5.4.2Проверка правописания
- •5.4.3Перенос слов
- •Автоматический перенос слов
- •6Форматирование
- •6.1Форматирование символов
- •6.1.1Шрифты
- •6.1.2Использование окна диалога Шрифт
- •Использование панели инструментов Форматирование
- •6.1.3Вкладка Интервал окна диалога Шрифт
- •6.2Форматирование строк и абзацев
- •6.2.1Средства форматирования абзаца
- •6.2.2Выравнивание абзацев
- •6.2.3Установка отступа
- •6.2.4Установка расстояния перед абзацем и после него
- •6.2.5Установка междустрочного интервала
- •6.2.6Границы и заливка
- •6.3 Списки
- •6.3.1Создание маркированных и нумерованных списков
- •6.3.2Изменение формата маркированного списка
- •6.3.3Изменение формата нумерованного списка
- •6.3.4Создание многоуровневых списков
- •6.4Работа с таблицами
- •6.4.1Создание таблиц
- •6.4.2Создание таблицы различными способами
- •6.4.3Ввод данных и перемещение по таблице
- •6.4.4Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •6.4.5Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •6.4.7Использование средства Автоформат
- •6.5Ввод формул
- •6.5.1Запуск и настройка редактора формул
- •6.6 Использование стилей для форматирования документа
- •6.6.1Установка стилей
- •6.6.2Оглавление
- •6.7 Форматирование страниц документа
- •6.7.1Разбивка документа на разделы
- •6.7.2Определение размера и ориентации бумаги
- •6.7.3Установка размеров полей
- •6.7.4Создание разворотов и полей под переплет
- •6.8Колонтитулы
- •6.8.1Нумерация страниц
- •6.8.2Вставка номеров страниц
- •7 Контрольные вопросы
5.1Способы выделения текста.
Для выделения структурных элементов текста используется полоса выделения. Это невидимая область вдоль левой границы текста, где указатель мыши принимает вид белой стрелки.
Действия для выделения:
Слова |
Указать на любую букву слова и дважды щелкнуть |
Предложения |
Указать любой символ, нажать клавишу [Ctrl], щелкнуть |
Строки |
Указать на полосу выделения рядом со строкой, щелкнуть. Или Щелкнуть на начале строки и протянуть указатель |
Абзаца |
Указать на полосу выделения рядом с абзацем, дважды щелкнуть. Или Щелкнуть на начале абзаца и протянуть указатель |
Документа |
Указать на полосу выделения в начале текста и трижды щелкнуть. Или Нажать [Ctrl], щелкнуть |
5.2Удаление элементов
Удаление одного символа – указать(установить курсор), нажать клавишу [Del] если удаляемый символ после курсора или [backspace] если удаляемый символ перед курсором.
Фрагмента текста – выделить фрагмент, нажать клавишу [Del]
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>.
Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.
Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры
5.3Перемещение и копирование фрагмента документа
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:
1. Выделить требуемый фрагмент.
2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.
4. Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши.
Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом, но перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован.
Для переноса фрагмента на большое расстояние, этот способ становится неудобным. Необходимо поступить следующим образом:
1. Выделить требуемый фрагмент.
2. Нажать клавишу F2.
3. Установить указатель мыши в то место, куда нужно переместить фрагмент.
4. Нажать Enter.
Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.
5.3.1Буфер обмена
Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена.
Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать, Вставить все, Очистить буфер обмена.
На панели расположены двенадцать ячеек, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки.
Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов, с помощью команды Вид –> Панель инструментов –> Буфер обмена.
Итак, с помощью буфера обмена можно:
Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место.
Перенести целый документ или его часть в другой документ.
Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа и других документов.
Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка