6.7.1Разбивка документа на разделы

В Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.

Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка –> Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога Разрыв.

Опция	Назначение
Со следующей страницы	Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки Оставшийся текст помещается на следующей странице
На текущей странице	Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела
С четной страницы	Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой
С нечетной страницы	Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой

6.7.2Определение размера и ориентации бумаги

При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная.

Для установки размера и ориентации страниц необходимо:

1.  Выбрать команду Файл –> Параметры, откроется окно диалога Параметры страницы.

2.  Перейти на вкладку Размер бумаги .

3.  В раскрывающемся списке Размер выбрать требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, ввести свои значения в поля Ширина и Высота.

4.  Установить нужную ориентацию страницы с помощью переключателя: Книжная или Альбомная.

5.  Из списка Применить выбрать, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы. Нажать ОК.

6.7.3Установка размеров полей

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа необходимо выполнить одно из следующих действий:

• если нужно установить размеры полей для части текста, надо ее выделить;

• если нужно установить размеры полей для разделов документа, надо вставить разрыв раздела;

• если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца.

Для установки ширины полей необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместить курсор в требуемый раздел.

2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы

3. Перейти на вкладку Поля ) и установить нужные размеры полей.

5.  В списке Применить выбрать, к каким частям документа применить установленные размеры полей. Нажать ОК.

6.7.4Создание разворотов и полей под переплет

В практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая разворотом. Двусторонняя верстка предполагает симметричное (т.е. зеркальное) расположение полей. Для создания разворотов необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выделить фрагмент текста или установить курсор в то место, где предполагается создать разворот.

2.  Выбрать команду Файл –> Параметры страницы. Откроется окно диалога Параметры страницы. Перейти на вкладку Поля.

3.  Установить флажок Зеркальные поля.

4.  В поле Переплет указать (ввести или выбрать) размер полей под переплет. В окне Образец появится дополнительное поле в виде затененной области. Нажать ОК.