
- •Общая характеристика
- •1Возможности процессора:
- •2Элементы окна
- •3Создание и сохранение документов в Word
- •3.1Имена файлов
- •3.2Сохранение документа
- •3.2.1Автоматическое сохранение документов
- •3.3Закрытие документа
- •4Подготовка документа к работе
- •5Особенности ввода и редактирование текста
- •5.1Способы выделения текста.
- •5.2Удаление элементов
- •5.3Перемещение и копирование фрагмента документа
- •5.3.1Буфер обмена
- •5.4Специальные средства редактирования
- •5.4.1Использование поиска и замены
- •5.4.2Проверка правописания
- •5.4.3Перенос слов
- •Автоматический перенос слов
- •6Форматирование
- •6.1Форматирование символов
- •6.1.1Шрифты
- •6.1.2Использование окна диалога Шрифт
- •Использование панели инструментов Форматирование
- •6.1.3Вкладка Интервал окна диалога Шрифт
- •6.2Форматирование строк и абзацев
- •6.2.1Средства форматирования абзаца
- •6.2.2Выравнивание абзацев
- •6.2.3Установка отступа
- •6.2.4Установка расстояния перед абзацем и после него
- •6.2.5Установка междустрочного интервала
- •6.2.6Границы и заливка
- •6.3 Списки
- •6.3.1Создание маркированных и нумерованных списков
- •6.3.2Изменение формата маркированного списка
- •6.3.3Изменение формата нумерованного списка
- •6.3.4Создание многоуровневых списков
- •6.4Работа с таблицами
- •6.4.1Создание таблиц
- •6.4.2Создание таблицы различными способами
- •6.4.3Ввод данных и перемещение по таблице
- •6.4.4Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •6.4.5Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •6.4.7Использование средства Автоформат
- •6.5Ввод формул
- •6.5.1Запуск и настройка редактора формул
- •6.6 Использование стилей для форматирования документа
- •6.6.1Установка стилей
- •6.6.2Оглавление
- •6.7 Форматирование страниц документа
- •6.7.1Разбивка документа на разделы
- •6.7.2Определение размера и ориентации бумаги
- •6.7.3Установка размеров полей
- •6.7.4Создание разворотов и полей под переплет
- •6.8Колонтитулы
- •6.8.1Нумерация страниц
- •6.8.2Вставка номеров страниц
- •7 Контрольные вопросы
6.6 Использование стилей для форматирования документа
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы и т. д. Форматировать каждый из элементов вручную долго и неэффективно. С помощью же стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка необходимый.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Параметры форматирования можно узнать из описания стиля, содержащегося в окнах диалога Стиль, Изменение стиля, Создание стиля, Организатор. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание, в котором представлены все параметры формата.
6.6.1Установка стилей
Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль.
2. Выбрать команду Формат –> Стиль. Откроется окно диалога Стиль
3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.
4. Нажать кнопку Применить.
С помощью окна диалога Стиль также можно:
изменять существующие стили;
создавать новые стили;
удалять ставшие ненужными пользовательские стили;
копировать требуемые стили из одного шаблона в другой.
6.6.2Оглавление
Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.
Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.
2. Выбрать команду Вставка –> Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели
3. Перейти на вкладку Оглавление.
4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни – уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.
5. Нажать кнопку ОК.
После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.
6.7 Форматирование страниц документа
В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее. Боковые поля могут использоваться под переплет или для заметок. Верхние или нижние поля обычно содержат колонтитул. В колонтитуле можно поместить номер страницы, дату создания, название главы, документа и т.д.
Средства разметки страницы предоставляют следующие возможности:
установка конца раздела;
установка конца страницы или абзаца;
установка ширины полей;
изменение размеров листа;
создание верхних и нижних колонтитулов;
нумерацию страниц.
вертикальное выравнивание на странице;
разбивка текста на колонки.