86. Сущность и особенности управления проектами: принципы, содержание и отличительные особенности

Управление проектами является современной концепцией, ориентированной на достижение успехов предприятием, реализующим проекты в сложных условиях функционирования. Основу концепции и методологии управления проектами составляет подход к проекту как к изменению исходного состояния любой системы, связанному с затратами времени и средств. Управление процессом этих изменений для достижения конкретного результата, осуществляемое по заранее разработанным правилам в рамках конкретного бюджета и временных ограничений, получило название «управление при помощи проектов», а методология  «управление проектами».

Основными принципами новой концепции управления являются:

• углубление уровня обоснованности принимаемых инвестиционных решений, используя механизм многовариантных и многофакторных (технологических, экономических, социальных, экологических и других) оценок;

• высокая степень координации и контроля работ в процессе выполнения проекта;

• систематический анализ и учет внешних изменений (конъюнктуры рынка по всем видам ресурсов, непредвиденных обстоятельств и негативных факторов) при реализации проектов.

Сущность управления проектами заключается в том, что проекты всегда представляют активные действия по реализации конкретного замысла и определенной корпоративной стратегии. Основная особенность методологии управления проектами, отражающая ее суть, заключается в предоставлении возможности и специальных средств кардинально увеличить вероятность завершения проекта в срок в пределах его бюджета и с результатами, соответствующими первоначальному замыслу.

Важнейшей составляющей рассматриваемой концепции является обязательность обоснования принимаемых решений по проекту на всех этапах его жизненного цикла.

Достижение цели проекта трансформируется в конкретные задачи, которые в свою очередь состоят из отдельных работ.

Можно выделить следующие особенности управления проектами, учет которых обязателен для успеха проекта:

Задача достижения конкретного результата проекта должна быть структурирована на отдельные взаимосвязанные работы, для выполнения которых необходимо выделить часть бюджета и времени, установленных для реализации проекта в целом.

Люди и средства, необходимые для выполнения отдельных работ, являются ресурсами. При этом стоимость человеческих ресурсов оценивается за период времени их использования. Используемые ресурсы трансформируются в стоимость проекта в соответствии с формой и порядком их оплаты с учетом принятой структуризации задач по достижению желаемого результата.

Отдельные работы могут выполняться параллельно, но они должны быть обеспечены самостоятельными финансовыми ресурсами в рамках соответствующих смет и бюджета проекта.

Отличительная особенность методологии управления проектами состоит в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта на одном человеке или небольшой группе. Эти права и обязанности осуществляет руководитель проекта, концентрируя свою ответственность на обеспечении следующих ключевых функций управления:

Определение всех видов работ, необходимых для достижения целей проекта, их структуризацию и определение взаимосвязей.

Составление и контроль сметы расходов по реализации проекта.

Разработку и контроль графиков работ, необходимых для достижения желаемого результата.