Функции юридического отдела, должностные обязанности юрисконсульта

На юрисконсульта возлагаются следующие функции:

1. Предварительная проверка соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера.

2. Контроль соответствия законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия и принятия мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание первой помощи в правовой работе руководству предприятия, ее структурным подразделениям по подготовке и изданию правовых актов.

3. Оказание первой помощи структурным подразделениям организации в претензионной работе, передача исковых материалов в судебных и арбитражных дел.

4. Представительство в защите интересов организации в государственных, коммерческих, общественных и иных организациях.

5. Ведение судебных и арбитражных дел.

6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности предприятия.

7. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт осуществляет следующие обязанности:

1. Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера.

2.Осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии

3.Выполнять работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту

4.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

Договорная работа предприятия

Задача юриста в вопросах организации договорной работы на предприятии состоит регламентации деятельности договаривающихся сторон в соответствии с действующим законодательством, с целью надлежащего исполнения сторонами обязательств по договору и предупреждения рисков финансовых потерь предприятием.

 Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон — его условия, совокупность условий — его содержание.

Порядок подготовки и оформления договоров:

1. При проведении договорной работы необходимо руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь.

2. Договоры заключаются в простой письменной, либо в случаях предусмотренных законодательством, нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

3. Договор должен содержать точное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.

Порядок согласования и подписания договора:

1. Для всех структурных подразделений (специалистов), устанавливается следующий порядок согласования договоров:

- проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурным подразделением (специалистом) по принадлежности предмета договора;

- проект договора представляется юрисконсульту. Вместе с проектом договора необходимо представлять все положения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

- юрисконсульт подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний, согласовывает проект;

- при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;

- после согласования проекта со всеми необходимыми структурными подразделениями (специалистами), исполнитель представляет его на подпись руководителю.

2. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом.

Учет и хранение договоров

1. Надлежащий учет договоров является одним из важных элементов системы мер по предотвращению нарушений договорных обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин и условий невыполнения или ненадлежащего выполнения договорных обязательств, способствовать правильному рассмотрению и своевременному предъявлению исков, обеспечивать достоверность отчетных данных о выполнении договоров.

2. Учет договоров осуществляется юрисконсультом и в структурных подразделениях, которые осуществляют контроль за исполнением договоров путем ведения специальных журналов. Договоры регистрируются в журнале после подписания руководителем.

3. Договоры хранятся в течение всего периода их действия со всеми документами в отдельных папках у юрисконсульта и в соответствующих структурных подразделениях, а после его окончания – в порядке, установленном законодательством.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При прохождении практики в Открытом акционерном обществе «Белэлектромонтаж» мне представилась возможность ознакомиться с Инструкцией по делопроизводству, с законодательными и нормативно-правовыми актами, иными документами, которыми руководствуется в своей работе ОАО «Белэлектромонтаж»

Таким образом, я получила реальное представление о работе в ОАО «Белэлектромонтаж», закрепила теоретические знания на практике, повысила уровень своей специальной подготовки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года(с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 года и 17 ноября 2004 года.) – Минск: Амалфея, 2008 – 48

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь : Закон Республики Беларусь, 7 декабря 1998 года, № 218 – 3 ,в редакции Закона Республики Беларусь 10 января 2011 года. Национальный реестр правовых актов Респубилки Беларусь. – 2011.№ 8 – 2/1793

3. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь, 25 июля 1999 года, № 296 – 2; в редакции Закона Республики Беларусь 31 декабря 2009 года. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2009.-№ 148. -2/1254.

4. Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21

5. Положение о Филиале «Электромонтажное управление №2»

6. Интернет источник www.PRAVO.by

7. Интернет источник Консультант-Плюс