Завдання 4. Листи на бланках з кутовим розпорядженням реквізитів

Технологія роботи

1. Створіть бланк листа з кутовим розташуванням реквізитів за зразком:

• Створіть новий шаблон: Файл Створити в області завдань клацніть на посиланні На моєму комп'ютері на вкладці Загальні виберіть Новий документ встановіть перемикач Створити на Шаблон натисніть кнопку ОК;

• за допомогою меню Таблиця створіть документі таблицю 11 * 2: Таблиця Додати Таблиця у вікні Вставка таблиці задайте число стовпців і рядків (ріс.1.85);

• розширте перший стовпець приблизно до позначки 9 см на лінійки;

• виділіть праву нижню комірку і розділіть її на дві: Таблиця  Об'єднати комірки;

• заповніть дві верхні ліві осередку реквізитами підприємства - відправника (вони будуть незмінні в усіх листах);

• за допомогою кнопки По центру встановіть реквізити по центру осередків;

• заповніть таблицю за зразком.

3. Збережіть документ в папці Шаблони як шаблон з ім'ям Бланка_пісьма_угл; Файл Зберегти як вибрати тип файлу Шаблон документа натиснути ОК.

Рис. 1.85 - Настройка параметрів таблиці

Завдання 5. Доповнення глосарію мовними штампами ділової переписки

Як уже говорилося в теоретичній частині підручника, службове, діловий лист відрізняється від звичайного. Ця відмінність полягає в тому, що в ділового листування повторюються прийняті форми вітання, прощання, теми листів, деякі фрази і словосполучення і т.д. Деякі часто зустрічають слова і словосполучення вже є серед елементів автотексту. Але глосарій можна доповнити.

Технологія роботи

1. Виділіть частину тексту, яка підлягає внесенню в глосарій,

наприклад «Шановний колеги!».

2. Ведіть виділений текст в глосарій. Для цього:

• виберіть команду створення автотексту: Вставка  Автотекст  Створити (рис.1.86);

• у вікні з'явиться назва елемента автотексту Шановні колеги! (Воно засноване на виділеному фрагменті);

• якщо ім'я елемента (наприклад, звернення), що з'явилося у вікні, скорочено, але повна фраза містить не більше 32 символів, то для зручності пошуку додрукувати її у віконці повністю;

• якщо фраза довга (більше 32 символів), введіть у віконце коротку назву, що відображає її суть;

• якщо ім'я елемента автотексту вас влаштовує, натисніть ОК.

3. Перевірте вміст глосарію, переконавшись, що він доповнений: Вставка  Автотекст  Автотекст  вкладка Автотекст  вибрати по назві. Зі списку  клацнути на кнопці Вставка.

Рис.1.86. - Вікно внесення автотексту

4. Видаліть глосарію непотрібні елементи автотексту: Вставка  Автотекст  Автотекст  вкладка Автотекст  вибрати за назвою зі списку  клацнути на кнопці Видалити.