Завдання 2. Створення листа на бланку підприємства

Лист-подяка є актом ввічливості по відношенню до партнерів. Стиль і форма такого листа можуть бути вільними. Подібний лист можна оформити на фірмовому бланку підприємства.

Технологія роботи

1. Створіть новий документ на базі раніше створеного вами бланка

підприємства:

• виберіть команду створення нового документа: Файл Створити;

• в області завдань клацніть на гіперпосиланні На моєму комп'ютері і виберіть на вкладці Загальні шаблон раніше створеного Вами бланка підприємства Бланк;

• встановіть перемикач Створити на Документ і натисніть ОК.

2. На що з'явилося бланку підприємства наберіть реквізит Адреса одержувача.

3. Вставте авто-текст-привітання: Вставка Автотекст Привітання, виберіть

слова вітання із списку.

4. Наберіть текст листа-подяки.

5. Вставте авто-текст-прощання: Вставка Автотекст Прощання, виберіть слова

прощання із списку.

6. Наберіть реквізити Підпис та Дата.

7. Збережіть документ в папці МНТ \ Вихідні \ Листи-зразки, давши файлу умовлену специфікацію, наприклад «пб»

(Лист-подяка).

Зразковий вид отриманого листа-подяки, оформленого на фірмовому бланку підприємства, представлений на рис.1.84.

Рис. 1. 84. - Лист на бланку підприємства

Завдання 3. Листи на бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів

Наведені в якості прикладів листи розрізняються за ступенем офіційності. Наприклад, лист-прохання має більш офіційний характер, ніж лист-пропозицію або лист-подяку, так як воно вимагає офіційної відповіді. Такий лист слід оформити за всіма правилами ділового листування.

Розташування реквізитів на офіційних документах регламентується ГОСТами.

Створимо бланк для листів і факсів з поздовжнім розташуванням реквізитів. За основу такого бланка візьмемо вже створений раніше бланк підприємства.

Для дотримання правил розміщення реквізитів, використовуємо таблицю на всю ширину листа (для кожного реквізиту - своя осередок). Межі таблиці після закінчення роботи можна приховати, щоб їх не було видно в остаточному документі і при його роздруківці.

Для цього:

• створіть новий документ на основі шаблону Бланк, як було показано в попередньому завданні;

• двічі натисніть клавішу Enter, щоб зробити відступ від шапки бланка;

• за допомогою кнопки Додати таблицю відкрийте в документі таблицю (2 шпальти, 10 рядків);

• розширити перший стовпець (приблизно до позначки 9 см на лінійки); виділіть праву нижню комірку і розділіть її на дві: Таблиця Розбити комірки;

• об'єднати групи осередків, як показано в наведеному вище прикладі: Виділити комірки Таблиця Об'єднати комірки;

• заповніть таблицю за зразком.

2. Збережіть документ під ім'ям Бланк_листа_прод у вигляді шаблону в

папці Шаблони: Файл Зберегти як вибрати тип файлу Шаблон

документа натиснути кнопку ОК.

3. Створіть лист на основі створеного бланка листа, використовуючи наступний зразок:

• Відкрийте вікно вибору шаблону Файл Створити На моєму комп'ютері;

• на вкладці Загальні виберіть Бланк_пісьма_прод;

• встановіть перемикач Створити на Документ і натисніть ОК;

• на що з'явилося бланку черзі виділяйте назви реквізитів та замінюйте їх конкретним змістом для листи-повідомлення;

• клацніть в області таблиці правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Межі та заливки;

• на вкладці Межі виберіть тип Ні (контури кордонів при цьому залишаться в документі у вигляді невидимих ​​рамок, при виведенні документа на принтер вони не друкуються).

4. Збережіть лист як документ Word в папці МНТ \ Ісходящіе' \ Листи-

зразки, давши файлу умовлену специфікацію, наприклад «пі»

(Лист-ізвещаніе).