Робота 7. Способи оформлення листів

Листи відрізняються великою різноманітністю: від запрошень і пропозицій, до претензій і гарантій. Залежно від змісту, їх можна представляти в різній формі. Форма запрошень та пропозицій може бути досить вільною. Листи - претензій і гарантії, будучи юридичними документами, повинні мати строгу форму, обумовлену вимогами стандартів.

Далі наведено приклади різних листів, які вам належить оформити, використовуючи різні засоби.

ЗАТ МНТ надає послуги з навчання фахівців сфери управління. Застосовуються новітні технології навчання: комп'ютерне тестування, психологічний тренінг, економічні та управлінські ігри з глибоким зануренням в обрану предметну область. Викладають на курсах висококваліфіковані фахівці, в тому числі й іноземні. Після закінчення навчання видається сертифікат. За бажанням слухача йому надається можливість вибору престижних вакансій із бази даних МНТ.

Лист - подяка (надсилається за конкретною адресою від імені ЗАТ МНТ).

Дякуємо Вам за сприяння в організації бізнес - туру по країнах Західної Європи. Учасники туру залишилися задоволені рівнем організації та обслуговування. Сподіваємося на подальшу плідну співпрацю.

Лист - прохання (надсилається директору конкретного підприємства від імені директора ЗАТ МНТ).

В рамках угоди про спільну діяльність прошу надати сприяння в організації виробничої практики для слухачів «Курсів підвищення кваліфікації працівників управлінського апарату» на період з 01.04.2006 по 01.07.2006р.

Лист - нагадування (надсилається на конкретне підприємство від імені відповідальної особи з адміністрації ЗАТ МНТ, адресується директору або його заступникам).

Строк договору про надання Вам юридичних послуг з організації холдингу NORD Закінчується 30.06.2006. Для продовження або розірвання договору Вам слід звернутися в юридичний відділ МНТ не пізніше 29.06.2006.

Лист - повідомлення (надсилається на конкретне підприємство від імені ЗАТ МНТ, адресується директору).

Ставимо Вас до відома, що зобов'язання, взяті на себе ЗАТ МНТ у зв'язку з організацією маркетингового дослідження російського ринку холодильних установок, виконані. Фахівці ЗАТ МНТ підготували відповідний звіт. Повідомте час і місце наради за його обговорення та прийняття плану подальшої спільної діяльності.

Лист - відмова (надсилається конкретного адресата від імені адміністрації ЗАТ МНТ).

На жаль, в даний час задовольнити Ваше прохання про працевлаштування підприємство не може в зв'язку з відсутністю вакансії. Ваше резюме внесено в базу даних пріоритетних фахівців. Негайно повідомимо Вам при першій можливості, що з'явилася.

Завдання 1. Створення листа за допомогою шаблона Word

Лист-пропозиція направляється розсилкою по електронній пошті в різні організації та установи, адреса яких знайдені за довідником.

Лист-пропозиція, як правило, носить рекламний характер, тому може бути написано у вільному стилі. Для цього створення можна використовувати шаблони листів, наявні в Word.

Технологія роботи

1. Виберіть команду створення нового документа Файл Створити.

2. В області завдань Шаблони виберіть гіперпосилання На моєму комп'ютері, у вікні, перейдіть на вкладку Листи і факси (рис.1.83).

Рис. 1.82. - Створення листи за шаблоном

3. Виберіть один з видів листів: Сучасне, Вишукане або Стандартне.

4. Встановіть перемикач Створити на Документ і натисніть ОК.

5. Якщо з'явилася форма листа вас не задовольняє, змініть вид письма,

повторивши попередні пункти.

6. У який з'явився шаблоні виділяйте клацанням миші вміст квадратних

дужок і вводите відповідні реквізити.

7. Введіть текст листа-пропозиції.

8. Збережіть документ в папці МНТ \ Вихідні \ Листи-зразки, давши файлу

умовлену специфікацію, наприклад «пп» (лист-пропозиція).

Зразковий вид отриманого листа-пропозиції, оформленого у вишуканому стилі, представлений на рис.1.83.

Рис. 1.83. - Стандартний лист Word