Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Комп. діловодство1-2 ч.-українською мовою.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
15.35 Mб
Скачать

Завдання 4. Оформлення фрагмента «c»

Технологія роботи

Замініть текст, що містить числову інформацію, таблицею.

Для цього:

• виділіть текст, що містить числову інформацію;

розділіть клавішею Tab інформацію на три стовпці, прибравши зайві знаки пунктуації (рис.1.71);

Рис. 1.71. - Текст перед перетворенням в таблицю

• виділіть підготовлений текст;

• перетворіть виділений текст в таблицю: Таблиця Перетворити Текст у таблицю (рис.1.72);

• перевірте відповідність кількості рядків і стовпців в створюваній таблиці і вид роздільника (роздільник - знак табуляції), потім натисніть ОК;

• в отриманій таблиці виділіть верхній рядок і вставте перед нею ще одну: Таблиця Вставити Рядки вище;

Рис. 1.72. - Вікно перетворення в таблицю

• заповніть рядок заголовками на зразок в таб. .1.1;

• виділіть рядок заголовків, встановіть накреслення Напівжирний і вирівнювання По центру;

• встановіть ширину стовпців, захопивши і пересунувши кордон між ними лівою кнопкою миші.

Таб. 1.1. - Табличне представлення даних

Завдання 5. Оформлення фрагмента «d»

Технологія роботи

1. Замініть текст нумерованим списком. Для цього:

• розділіть текст другого абзацу фрагмента «D» за знаками пунктуації «:» і «;», натискаючи клавішу Enter;

• виділити три утворилися після «:» рядка;

• клацніть на кнопці Нумерація;

• встановіть регістр тексту так, щоб утворилися пункти починалися з великої літери: Формат Регістр Як у пропозиціях;

• замініть туги з комою в кінці пропозицій на точки: Правка Замінити в режимі покрокової заміни (повторюйте натискання Замінити і Знайти далі до кінця виділеного фрагмента) (рис.1.73).

Рис. 1.73. - Вікно Знайти і замінити

В результаті роботи текст має виглядати так, як показано на рис. 1.74.

Рис. 1.74. - Текст після форматування

2. Замініть текст, що містить числову інформацію, діаграмою.

Для цього:

• клацніть на кнопці Додати таблицю Excel;

• виділіть таблицю 2 * 2;

• розтягніть таблицю за допомогою маркера зміни розміру на потрібну ширину;

• заповніть таблицю даними (рис.1.75);

Рис. 1.75. - Заповнення таблиці

• виділіть заповнені комірки таблиці Excel;

• створіть діаграму командою Вставка Діаграма (рис.1.76);

Рис. 1.76. - Майстер діаграм: вибір типу та виду діаграми

• за допомогою майстра створіть діаграму, використовуючи кнопки Далі і Готово (зразок діаграми наведено на рис.1.77);

Рис. 1.77. - Діаграма «Вкладення кошти в рекламу»

• виділіть та скопіюйте діаграму командою Правка Копіювати;

• вставте діаграму в текст командою Правка Вставити;

• встановіть обтікання діаграми текстом: Формат Малюнок вкладка Положення вибрати значення Навколо рамки;

• видалити таблицю Excel з тексту.