Робота 5. Перевірка правопису
До сих пір ви друкували короткі фрази і оформляли невеликі за обсягом
документи. Як відомо, чим коротше документ, тим менше в ньому помилок. Але грамотність документа, який підготовлений вами, - це ваше обличчя фахівця. Не можна допускати ніяких помилок у діловому листуванні: ні граматичних, ні орфографічних, ні друкарських помилок.
Сучасні текстові процесори дають в руки секретаря потужний інструментарій перевірки правопису. В редакторі Word є кілька способів перевірки грамотності документа: автоматична перевірка правопису, автоматична перевірка правопису при введенні, одночасна перевірка орфографії та граматики. Для навчальних цілей будемо використовувати свідомо неписьменні фрагменти тексту. Вони включають описки, помилки, пропуски букв і знаків пунктуації та інші помилки.
Завдання 1. Перевірка орфографії
Технологія роботи
1. Відкрийте новий документ командою Файл Створити.
2. Вимкніть автоматичну перевірку правопису.
Для цього:
• викличте вікно настройки параметрів: Сервіс Параметри; на вкладці Правопис (рис.1.58) зніміть прапорці Автоматично перевіряти орфографію і Автоматично перевіряти граматику (це дозволить надрукувати текст з помилками); потім натисніть кнопку ОК.
Рис. 1.58. - Вікно Параметри, вкладки Правопис
3. Надрукуйте наступне пропозиції, зберігаючи написання всіх слів:
Сучасне діловодство, як уже зазначалося вище, відрізняється розвиток і впровадження нових інформаційних технологій.
Зверніть увагу на виділені слова. У них присутні помилки і помилки.
4. Увімкніть автоматичну перевірку орфографії: Сервіс Параметри
вкладка Правопис встановити прапорець Автоматично перевіряти
орфографію.
Неправильно написані слова будуть підкреслені червоною хвилястою лінією.
5 Виправте відмічені хвилястою лінією помилки в словах.
Для цього:
• наведіть курсор на одне з виділених слів, наприклад на слово «отлечает»;
• натисніть праву кнопку миші;
• виберіть в контекстному меню (рис.1.59) одне із запропонованих слів;
• повторіть дії для інших слів.
Рис. 1.59. - Пропоновані варіанти заміни слів
Завдання 2. Автозаміна
В тексті часто зустрічаються друкарські помилки, тобто помилки, що виникають від помилкового натискання на сусідні клавіші або перестановки букв в результаті поспіху. У відриві з першого завдання друкарські помилки були допущені в словах «рахвітіе» і «внерденіе». Їх можна виправляти, як запропоновано в попередньому завданні. Але якщо одна і та ж помилка замінена вами кілька разів, слід внести її до списку автозаміни. Тоді вона буде виправляти. Тоді вона буде виправлятися автоматично в міру введення тексту.
Технологія роботи
1. Налаштуйте параметри автозаміну.
Для цього:
• Виберіть команду Сервіс Параметри автозаміни (рис.1.60);
• Задайте параметри автоматичної зміни регістра літер (встановіть відповідні прапорці в діалоговому вікні);
• Встановіть прапорець Замінювати при введенні для включення автозаміни.
2. Перегляньте список автозаміни і закрийте вікно.
3. Надрукуйте наступну фразу (з усіма помилками), спостерігаючи дію автозаміни:
Неможна нікого хвалити в обличчя, навіть якщо він людина хороша.
Зверніть увагу, що слова, включені в список автозаміни, автоматично заміщуються правильними після закінчення їх введення.
Рис. 1.60. - Вікно Автозаміна
4. Додайте нові елементи в список автозаміни (наприклад, для заміни друкарських помилок через близько розташованих букв: замінювати «прелдоженіе» на «пропозицію»; «стілб» на «стиль», «сртсок» на «список»).
Для цього:
• виберіть команду Сервіс Параметри автозаміни;
• в рядку замінити (ріс.1.61) вкажіть слово з часто зустрічається помилкою;
• в рядку на вкажіть правильне написання;
Рис. 1.61. - Рядок поповнення списку автозаміни
• клацніть на кнопці Додати;
• повторіть дії для всіх внесених до списку слів.
5. Надалі поповнюйте список автозаміни поміченими в процесі роботи повторюваним друкарськими помилками.