Для самостійної роботи
1. Створіть покажчик, зображені на рис.1.51, використовуючи відомі вам
способи.
Рис. 1.51. - Покажчики «Медпункт» і «На 3-й поверх»
2. Підготуйте календар на рік інформаційного стилю, використовуючи
майстра календарів (використовуйте вкладку Інші документи вікна
вибору шаблону).
3. Підготуйте календар для свого робочого місця (на поточний місяць), використовуючи майстер календарів. Картинку для календаря підберіть з галереї картинок (Вставка Рисунок Картинка: вибрати розділ, вибрати картинку, вставити картинку в календар).
Робота 4. Підготовка конвертів і наклейок
До обов'язків секретаря входить ведення переписки підприємства. Відправляючи листи за різними адресами в конвертах різного формату, доводиться витрачати час на оформлення конвертів. Зараз у продажу з'явилися конверти з прозорим вікном для адреси. Лист, що відправляється в такому конверті, починається з адресної частини і складається певним чином. На звичайних конвертах можна друкувати адресу відправника та одержувачів за допомогою принтера.
Текстовий процесор Word допоможе секретарю вирішити проблеми з конвертами.
Завдання 1. Друк конверта з адресами відправника і одержувача
Технологія роботи
1. Створіть адресну частину конверта:
• якщо адреса одержувача є в готовому документі (листі), виділіть його;
• виберіть команду Сервіс Листи й розсилки Конверти і наклейки (рис.1.52)
Рис. 1.52. - Вкладка Конверта у вікні Конверти й наклейки
• якщо у вікні адреси Word підставить адресу, вказану в полі Поштова адреса на вкладці Користувача діалогового вікна Параметри (СЕРВІС Параметри Користувач). При необхідності змініть зворотну адресу.
2. Налаштуйте параметри конверта:
• клацніть на кнопці Параметри у вікні Конверти й наклейки (див. рис.1.52);
•
налаштуйте розмір конверта, шрифт і
положення адрес (вкладка Параметри
конверта, рис.1.53).
Рис. 1.53. - Вікно налаштування параметрів конверта
3. Роздрукуйте конверт:
• налаштуйте параметри друку конверта: на вкладці Параметри друку (ріс.1.54) виберіть спосіб подачі конверта і його положення, потім натисніть ОК;
Рис.1. 54. - Вкладка Параметри конверта
вставте в принтер конверт відповідно із зображенням, обраним вами на панелі Спосіб подачі;
• для друку конверта клацніть на кнопці Друк;
• якщо зворотну адресу було змінено, виберіть Так або Ні для використання зміненого адреси в майбутньому за замовчуванням (рис.1.55).
Рис. 1.55. - Збереження нового зворотної адреси
УВАГА: Деякі типи російських конвертів проклеюються клеєм такого складу і в такій кількості, що при проходженні через лазерний принтер клей розплавляється, випливає і може привести до псування принтеру. Слідкуйте за якістю конвертів або використовуйте струменеві та матричні принтери!