Короткі відомості про текстовий редактор Word

Текстові процесори, яскравим представником яких є текстовий редактор Microsoft Office Word 2003, - це універсальна програмна середа для роботи з текстовими документами.

Історія розробки подібних програмних засобів базується на прагненні спростити роботу з різними видами документів (друкованими виданнями, документами, доповідями, дисертаціями, рефератами і т.п.).

Створено широкий спектр програм, орієнтованих на вирішення цих проблем. Одні призначені для оформлення невеликих документів простої структури, інші - для набору і підготовки до друкарні виданню книг і журналів (видавничі системи).

Текстовий редактор Word надає людині різноманітні можливості, як при підготовці текстів, так і при маніпулюванні готовими текстовими документами, збереженими на різних носіях. Ви можете формувати нові тексти з вже готових фрагментів; впроваджувати в документи різні об'єкти, створені в інших додатках; передавати текстові документи по лініях зв'язку локальних і глобальних комп'ютерних мереж.

Можна також відзначити наступні можливості редактора Word, як правило, властиві й іншим текстовим процесорам:

▲ використання різноманітних шрифтів та їх накреслення (напівжирне, курсивне, контурне, з тінню, надрядкових, підрядкових, з розрядкою або ущільненням, у різному кольорі тощо);

▲ використання в одному документі символів алфавітів різних мов (кирилиці, латиниці, грецького, арабського, єврейського і т.д.);

▲ редагування тексту та перевірки правопису (орфографії та граматики);

▲ автоматичне розбиття документа на сторінки, введення заголовків сторінок (верхніх і нижніх колонтитулів), виносок;

▲ вбудований інструментарій ділової графіки, що дозволяє включати в текст схеми, креслення, діаграми;

▲ різноманітні інструменти форматування готового тексту (вирівнювання, колонки, нумерація);

▲ автоматичне формування ступеневої багаторівневого змісту;

▲ пошук і заміна фрагментів тексту;

▲ робота з декількома документами одночасно, в тому числі з документами різних середовищ (текстом, електронними таблицями, графікою, базами даних ).

Крім цього, в редакторі Word є широкий вибір засобів

автоматизації, що спрощують виконання типових завдань:

▲ робота з макропослідуватільністю символів;

▲ автозаміна друкарських помилок при введенні;

▲ автоматичне форматування тексту при введенні (автоформат);

▲ автоматична пропозиція повного варіанту дати, а також слова або фрази зі списку автотексту після введення декількох перших букв (автозавершення);

▲ автоматичний аналіз документа з метою виділення його ключових положень, на підставі якого складається автореферат;

▲ можливість створення стилів;

▲ автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання завдання (помічник);

▲ наявність майстра листів, календарів, повісток, резюме, конвертів, факсів, полегшують створення документів.

Графічний інтерфейс середовища Word 2003 і його об'єкти

Інтерфейс редактора Word (рис. 1.1) являє собою стандартне вікно Windows, де групи кнопок, об'єднаних на невеликих панелях, дублюють операції, закладені в основних меню програми.

Стандартна панель Рядок меню Лінійка Робоче поле

Рядок стану Панель інструментів

Малювання

Рис. 1.1. - Графічний інтерфейс текстового редактора Word

На стандартній панелі (рис.1.2) зліва розташовані кнопки, за допомогою яких можна виконати основні команди меню Файл: Створити файл, Відкрити, Зберегти, Конверт (надіслати e-mail), Друк, Попередній перегляд.

Рис.1.2. - Стандартна панель: блок роботи з файлами

Стандартна панель також містить кнопки основних команд меню

Правка: Вирізати, Копіювати, Вставити, Копіювати формат (рис.1.3).

Рис.1.3. - Стандартна панель: блок редагування

При редагуванні тексту використовується панель Форматування. Перша група кнопок на ній (рис. 1.4) відповідає за параметри тексту і шрифту: стиль, шрифт, розмір, накреслення.

Рис. 1.4. - Панель форматування: блок роботи з текстом

Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою наступної групи кнопок на цій панелі (рис. 1.5).

Рис. 1.5. - Панель форматування: блок роботи з абзацами

У нижній частині екрана розташовується панель малювання, на якій знаходяться кнопки малювання (рис. 1.6) і кнопки колірного оформлення і стилю фігур (рис.1.7).

Рис. 1.6. - Панель малювання: кнопки малювання

Рис. 1.7. - Панель малювання: кнопки форматування графічних об'єктів

Під кнопкою Автофігури ховається обширне меню графічних об'єктів (рис.1.8).

Рис. 1.8. - Меню авто-фігур

Кнопка Малювання, розташована в лівому нижньому кутку вікна (рис.1.9), відкриває меню дій над графічними об'єктами.

Рис. 1.9. - Меню дій над графічними об'єктами

Всі перераховані кнопки знадобляться вам при виконанні практичних завдань. Якщо їх немає у вікні Word на вашому комп'ютері, їх можна встановити таким чином: у меню Сервіс ► Налаштування на вкладці Панелі інструментів вибрати в списку потрібну панель, встановивши прапорець, або перетягнути її на вільне місце серед інших панелей.