4. Материалы архивов и текущего делопроизводства.

В приложении № 9 приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Студент обязан сделать сноски на используемые им в тексте литературные источники и нормативные правовые акты. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки может быть основанием для отказа в защите работы.

Приложении. В дипломной работе могут быть приложения. Как правило, по материалам прикладного характера, которые были использованы автором в процессе разработки темы. К таким материалам, которые представляются в приложении дипломной работы, относятся:

• различные положения, инструкции, копии документов;

• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые нецелесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

• методики, диагностики, которые использованы автором дипломной работы в процессе изучения явления, а также проведения констатирующих экспериментов;

• бланки опросов (опросные листы), тестов (они могут быть заполненными или чистыми);

• систематизированный материал по результатам проведения опросов; тестирования, наблюдения и т.п.);

• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте.

В Приложении помещаются таблицы, схемы, фрагменты документов, законов, аналитических записок, статистических или социологических исследований.

В качестве приложения используются извлечения из нормативных правовых актов, схемы, договоры, статистические и социологические данные, контракты, обзоры, подготовленные автором, таблицы, дающие представление о степени изученности автором данной проблемы.

Приложения оформляются как продолжение работы после списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа в правом верхнем углу словом "ПРИЛОЖЕНИЕ" и нумеровать последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

В приложении в левом нижнем углу можно указать, на основании каких источников оно составлено. В тексте дипломной работы делается ссылка на каждое приложение.

4.3. Общие требования по оформлению текстового документа

Текстовые документы, согласно ГОСТ 2.105-95, могут выполняться одним из следующих способов:

машинописным (шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм; лента только черного цвета);

рукописным (допускается не чертежный шрифт с высотой букв не менее 2,5 мм; цифры и буквы необходимо писать только черной тушью, черными чернилами или пастой); с применением печатных и графических устройств вывода ЭВМ. Расстояние текста в начале строки от края листа должно быть не менее 23 (20) мм, в конце строки - не менее 8 мм, до верхней и нижней строк текста — не менее 10 мм.

Абзацы в тексте должны составлять 15-17 мм (отступ равен 5 ударам пишущей машинки).

Рекомендуемые показатели при оформлении пояснительной записки с применением устройств вывода ЭВМ (Приложение 8):

• текст дипломной работы печатается на одной странице стандартной белой бумаги формата А-4( размер - 210x2970;

• рекомендуемый шрифт основного текста Tims New Roman, размер -14 шрифт, через 1.5 интервал ;

• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам по всему тексту;

• на одной странице сплошного текста должно быть 28-30 строк;

• размены полей: левое-30 мм для переплета, правое-10 мм, верхнее и нижнее-20 мм.

• Заголовки печатаются по центру страницы: главы прописными буквами, параграфы строчными. Каждая глава начинается с новой страницы;

• Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине или в правом углу верхнего поля страницы. Первая страница (титул), а также страница с оглавлением не нумеруются. Как правило, начинается нумерация с третьей страницы с введения. Дипломная работа имеет сквозную нумерацию, включая приложения;

• Постраничные сноски на компьютере делаются автоматически, шрифтом 12. Номер сноски фиксируется выше строки. Сноски лучше делать в квадратных скобках, типа [18. с.24], где первая цифра говорит, что источник под номером 18 в списке литературы, представленном в конце дипломной работы, затем буква «с» -страница и далее номер страницы на которую ссылается автор;

• Наименования структурных элементов работы «Содержание», «Введение», «Название разделов», «Заключение», «Список литературы», «Приложения» служат заголовками структурных элементов ВКР, они начинаются с новой страницы. Эти заголовки располагают в середине строки без точки в конце и печатаются прописными буквами, не подчеркивая. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее двух интервалов.

• Отдельные слова, формулы, знаки вписываются в отпечатанный текст черными чернилами (черной тушью).

• Опечатки, описки или графические неточности исправляются подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки.

• Объем текста дипломной работы должен быть в пределах 60-80 страниц без учета страниц приложения

Текст документа при необходимости разбивают на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, при этом номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например, нумерация разделов с пунктами (без разделов) текста, состоящего из двух разделов, будет такова: 1, 1.2, 1.3, 2, 2.1, 2.2.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3, 3.1, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.2,3.2.1,3.2.2,3.2.3.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например, три подпункта первого пункта второго подраздела четвертого раздела имеют следующую нумерацию: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления дефис не ставится.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений следует применять строчные буквы русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа. При этом если у цифр или литер, которыми обозначены перечисления, стоит точка, то первое слово перечисления пишут с прописной буквы.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записываются с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. В заголовках четко и кратко должно быть отражено содержание разделов и подразделов.

Заголовки должны печататься (записываться) с прописной буквы без точки в их конце. Заголовки не подчеркиваются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документов машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум интервалам (8 мм - при выполнении рукописным способом).

В документе на первом (заглавном) листе, а при необходимости и на последующих листах помещается содержание включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично - тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы

ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Следует применять научно-технические термины, обозначения и определения или термины, общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте работы ссылку на источник литературы, включенный в список литературы, после упоминания о нем проставляют в квадратных или круглых скобках (номер, под которым он значится в списке, номер тома (для многотомных изданий) и в необходимых случаях номер страницы).

Например: [24, т.4, с.86] или (24, т.4, с.86). При ссылке на какой-либо источник употребляют такие выражения как: ...Исследованиями ряда авторов [20, 23,28, 45] установлено, что...

При ссылке на отдельные фрагменты (страницы) источника: ...А.Д. Иванов [63. с. 201-202] писал, что...

При комбинированной ссылке: Как видно из исследований ряда авторов [6; 7. с. 4-9; 9. с. 25]...

Недопустимо использовать ссылочные скобки как самостоятельные члены предложения, т.е. без словесного указания на источник или его автора.

Нельзя писать:

«...в [25] приведено доказательство...»;

«...Многие авторы ссылаются на [54] как на первоисточник...»;

«..рассматриваемый вопрос подробно изложен в [12]...»

В тексте документа числовые величины с обозначением единиц физических величин и единиц счета должны писаться цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем, при этом в начале следующей строк необходимо повторить знак. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу также обозначают знаком (1).

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания необходимо помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся, эти примечания.