5.3. Редагування заголовка і легенди

Заголовок і легенда, вірогідне, є одними з найважливіших елементів будь-якої діаграми. Якщо текст заголовка не пояснює призначення діаграми, сенс діаграми втрачається. В режимі редагування можна вносити зміни в заголовки і легенди або виконувати чисто косметичні зміни, наприклад, підбирати кольори і шрифти.

5.4. Зміна текстових елементів діаграми

Щоб внести зміни в текстові елементи діаграми, виконайте наступні дії.

1. Клацніть двічі (з інтервалом) на заголовку. (При звичайному подвійному клацанні на екран буде виведено діалогове вікно Формат заголовка діаграми (Format Chart Title).)

2. Відредагуйте текст. Щоб додати ще один рядок, натисніть клавішу Enter в кінці першого рядка.

3. Клацніть зовні меж області заголовка, щоб вийти з режиму редагування заголовка.

5.5. Зміна виду заголовка або легенди

Щоб змінити зовнішній вигляд, кольори, межі, шрифти, тип вирівнювання і розміщення заголовка або легенди, виконайте наступні дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші на заголовку або легенді.

2. Виберіть в контекстному меню команду Формат заголовка діаграми (Format Chart Title) або Формат легенди (Format Legend).

3. В діалоговому вікні Формат (Format) зміните необхідні параметри.

4. Клацніть на кнопці ОК.

5.6. Відображення підписів даних

Можна відображати або не відображати підпису даних в діаграмі. Крім того, Access дозволяє вибирати між відображенням реальних значень і їхнім уявленням у відсотках.

1. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть в контекстному меню команду Параметри діаграми (Chart Options).

2. Клацніть на вкладці Підпису даних (Data Labels). Ця вкладка виглядає таким чином:

3. В групі Підпису значень (Data Labels) виберіть необхідний параметр (Значення (Show Value), Частка (Show Percent) і т. д.).

4. Клацніть на кнопці ОК.

5.7. Редагування осей

В діалоговому вікні Формат осі (Format Axis) можна задати ціну основних і проміжних ліній осі, а також визначити інші параметри.

1. Поставте покажчик на вісь значень або на вісь категорій, клацніть правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Формат осі (Format Axis).

2. Розкрійте вкладку Шкала (Scale).

3. Внесіть зміни і клацніть на кнопці ОК.

5.8. Вибір кольору і заливки

Можна змінити колір, межі, а також заливку об'єктів діаграми.

1. Клацніть на тому об'єкті, який необхідно відредагувати, і виберіть в контекстному меню команду Формат (Format) (точні назви команди і діалогового вікна, що відкривається, відповідають вибраному об'єкту).

1. Розкрійте вкладку Вигляд (View), щоб побачити палітру, показану нижче.

3. Виберіть потрібні вам колір і тип меж.

4. Кнопка Способи заливки (Fill Effects) дає можливість задати градієнтну заливку, а також текстуру, узор і малюнок заливки. Клацніть на цій кнопці і розкрійте вкладку Градієнтна (Gradient), Текстура (Texture), Узор (Pattern) або Малюнок (Picture). Після внесення змін в показаному нижче діалоговому вікні Способи заливки (Fill Effects) клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися до основного вікна.

3. Після внесення всіх змін клацніть на кнопці ОК в діалоговому вікні Формат (Format).

5.9.Зміна ліній сітки

Щоб змінити колір, стиль і ціну розподілів сітки, виконайте наступні дії.

1. Встановіть покажчик на одній з ліній сітки. Під курсором повинна з'явитися спливаюча підказка: Основні лінії сітки осі значень (Value Axis Major Gridlines).

2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Формат ліній сітки (Format Gridlines).

Внесіть зміни в параметри і клацніть на кнопці ОК.

5.10. Переміщення і зміна розміру елементів діаграми

В деяких випадках може виникнути необхідність пересунути або змінити в розмірах якої-небудь з елементів діаграми.

5.11. Переміщення елемента діаграми

Щоб перемістити якої-небудь з елементів діаграми, наприклад, заголовок або область побудови, виконайте наступні дії.

1. Клацніть на елементі, щоб його виділити. Виділений елемент позначається кутовими маркерами (спливаюча підказка під покажчиком допоможе вам вибрати необхідний елемент).

2. Перетягніть елемент на потрібне місце.

5.12. Зміна розмірів елемента

Щоб змінити в розмірах елемент діаграми, виконайте наступні дії.

1. Виділіть елемент клацанням миші.

2. Перетягніть один з маркерів виділеного елемента, щоб змінити його розмір.

5.13. Збереження зміні

Після виконання редагування клацніть зовні меж діаграми. Ви повернетеся до звичайного вікна конструктора. На панелі інструментів Конструктор форм (Form Design) клацніть на кнопці Зберегти (Save).

6. Скріплення діаграми із записом

В діаграмах, які ми до цих пір створювали в цьому уроці, відображалися всі записи базового запиту. При необхідності можна обмежити діапазон даних, що відображаються в діаграмі, тільки тим записом, який ви переглядаєте в даний момент у формі або звіті. Наприклад, щоб не відображати запису для всіх співробітників, можна створити уявлення, в якому в кожний окремий момент будуть відображатися дані тільки для однієї особи. По записах від співробітника до співробітника можна переходити стандартним способом — клацаючи на кнопках переходу по записах.

Подивимося на прикладі, як це можна зробити. Для цього створимо форму з гістограмою, такий же, як гістограма, показана на мал. 10.4, і назвемо її Співробітники з діаграмою. На певному кроці Майстра діаграм нам потрібно буде встановити зв'язок між діаграмою і записом таким чином, що в кожний окремий момент ви будете бачити дані тільки по одному співробітнику.

1. Відкрийте форму для таблиці Співробітники в режимі конструктора або створіть для неї нову форму.

2. Виділіть місце для діаграми.

3. Виберіть команду Вставка > Діаграма (Insert > Chart). Розсуньте область для діаграми.

4. Коли відкриється перше вікно Майстра діаграм, виберіть запит Загальна кількість годинника по співробітнику і клацніть на кнопці Далі (Next).

5. В список Поля діаграми (Fields For Chart) внесіть поля КодСотрудника, Сума годинника і ДатаОкончаніяНеделі. Клацніть на кнопці Далі (Next).

6. Залиште вибраним тип діаграми Гістограма (Column Chart). Клацніть на кнопці Далі (Next).

7. В діалоговому вікні, де ви визначаєте тип відображення даних діаграми, відразу клацніть на кнопці Далі (Next). (Ви також можете змінити угрупування для рядів. Як це робиться, описано в розділі «Створення діаграми з не скількома рядами». Можете двічі клацнути на полі типу Дата (Data/ Time) у вікні майстра, щоб відкрити діалогове вікно Угрупування (Grouping) і вибрати там необхідний часовий інтервал.)

8. В наступному діалоговому вікні залиште в списках Поля Форма (Form Fields) і Поля діаграми (Chart Fields) вибраним поле КодСотрудника. Клацніть на кнопці Далі (Next).

9. Змініть заголовок діаграми, ввести, наприклад, текст Робочий годинник співробітника по тижнях. Клацніть на кнопці Готове (Finish).

10. Змініть інструкцію SQL-запиту для діаграми, як це описано в розділі «Створення діаграми з декількома рядами».

На мал. 10.6 показано, що повинне вийти в результаті. Діаграма відображає тільки один ряд стовбців для співробітника, чий запис зараз є у формі поточної. Кожний стовпець в ряді відповідає кількості годинника, відпрацьованого цим співробітником за певний тиждень місяця.

Мал. 10.6. Дана діаграма пов'язана із записами форми по полю КодСотрудника

-14-