5. Настройка діаграми

Створену за допомогою майстра діаграму можна згодом відредагувати (змінити шрифти, заголовок, легенду, написи, кольори і т. д.), використовуючи програму Microsoft Graph. Для цього клацніть на діаграмі у вікні конструктора форм. Після цього, залишаючись в Access, можна користуватися засобами програми Microsoft Graph. Щоб після закінчення роботи в Microsoft Graph знов передати управління Access, клацніть за межами діаграми.

5.1. Редагування діаграми

Щоб відкрити діаграму для редагування, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте форму або звіт з діаграмою у вікні конструктора форм.

1. Подвійним клацанням на об'єкті виділите його, а потім, клацнувши правою кнопкою миші на об'єкті, виберіть в контекстному меню команду Об'єкт Діаграма > Змінити (Chart Object > Edit).

На мал. 10.5 показана наша діаграма (див. мал. 10.4), відкрита для редагування в Microsoft Graph. Коли ви переходите в режим редагування, у вікні Access відбуваються наступні зміни:

в діаграми з'являється штрихована межа, вказуюча на те, що ви перемкнулися в режим редагування;

на екран виводиться вікно форми з поміткою Таблиця даних (Datasheet), в якому відображені дані для діаграми;

панель інструментів Конструктор форм (Form Design) замінюється стандартною панеллю інструментів Щоб відредагувати який-небудь об'єкт діаграми у вікні редагування, зробіть наступне.

1. Виділіть об'єкт клацанням.

2. Клацніть на об'єкті правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду Формат (Format). В результаті буде відкрито діалогове вікно, в якому ви зможете змінити вигляд, шрифти і деякі інші властивості об'єкту.

;

Щоб відредагувати який-небудь об'єкт діаграми у вікні редагування, зробіть наступне.

3. Виділіть об'єкт клацанням.

4. Клацніть на об'єкті правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду Формат (Format). В результаті буде відкрито діалогове вікно, в якому ви зможете змінити вигляд, шрифти і деякі інші властивості об'єкту.

5.2. Зміна типу діаграми

Працюючи з Майстром діаграм, ви переконалися, що існує широкий вибір типів діаграм: гістограма, лінійчата діаграма, діаграма з областями, кругова діаграма і інші. В Microsoft Graph є ще декілька типів. Існують 14 стандартних типів діаграм, кожний з яких має свої підтипи, але разом з цим ви маєте можливість створити власні діаграми, що набудовуються.

Тип діаграми можна у будь-який час змінити. В деяких випадках можна отримати достатньо дивний і не завжди вдалий результат, проте не соромтеся експериментувати.

Щоб змінити тип діаграми, достатньо клацнути на стрілці кнопки із списком Тип діаграми (Chart Type) на панелі інструментів і вибрати в палітрі, що розкрилася, необхідний вам тип. Якщо вам не достатньо запропонованого вибору, виконайте наступну процедуру.

1. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть в контекстному меню команду Тип діаграми (Chart Type). На екран буде виведено діалогове вікно Тип діаграми (Chart Type):

2. На вкладці Стандартні (Standard Types) виберіть в списку необхідний тип, а в області справа — підтип діаграми.

3. Клацніть на кнопці ОК.

Нижче показана знайома нам гістограма (див. мал. 10.4) після того, як в списку Тип (Chart Type) діалогового вікна Тип діаграми (Chart Type) був вибраний пункт Лінійчата (Ваг):