ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №7.
Тема: Створення і настройка діаграм
Мета: Навчитися створювати та настройку діаграм
Прилади та обладнання: IBM PC, OC Windows NT.
Хід роботи:
Виконати приклади створення настройка діаграм
Порядок виконання роботи
1. Підготовка до побудови діаграми
1.1. Форма або звіт
1.2. Вибір полів для діаграми
2. Майстер діаграм
2.1. Створення кругової діаграми
2.2. Базова таблиця або запит для діаграми
2.3. Запуск майстра
2.4. Збереження діаграми
3. Створення гістограми
4. Створення діаграми з декількома рядами
5. Настройка діаграми
5.1. Редагування діаграми
5.2. Зміна типу діаграми
5.3. Редагування заголовка і легенди
5.4. Зміна текстових елементів діаграми
5.5. Зміна виду заголовка або легенди
5.6. Відображення підписів даних
5.7. Редагування осей
5.8. Вибір кольору і заливки
5.10. Переміщення і зміна розміру елементів діаграми
5.11. Переміщення елемента діаграми
5.12. Зміна розмірів елемента
5.13. Збереження зміні
6. Скріплення діаграми із записом
В цьому уроці ви взнаєте, як створювати кругові діаграми (мал. 10.1), а також інші види діаграм. Діаграми використовуються для наочного представлення співвідношень даних таблиці або запиту. За допомогою діаграми можна також змінювати записи у формі.
Мал. 10.1. В даній круговій діаграмі відображено загальне число годинника, відпрацьованого кожним із співробітників в січні 1999 року. Дані для діаграми поступають із запиту
1. Підготовка до побудови діаграми
Для роботи з Майстром діаграм на комп'ютері повинен бути встановлений пакет Microsoft Graph 2000, а також додаткові майстри Access. Щоб переконатися в наявності даних компонентів у вашій системі, вам доведеться забігти трохи вперед і подивитися інструкції розділу «Майстер діаграм» цього уроку. У разі відсутності у вашій системі одного з вказаних компонентів при виклику майстра буде видано вікно з повідомленням про необхідність їхньої установки. Якщо при установці пакету додатків Office для вказаних компонентів був вибраний параметр. Встановлювати при першому виклику (Install On First Use), Access встановить компоненти з диска безпосередньо перед їхнім запуском.
1.1. Форма або звіт
Ви, мабуть, помітили, що у вікні бази даних немає спеціальної кнопки для об'єктів під назвою «Діаграми». В Access діаграми додаються у форми або звіти. Існує два способи створення діаграми у формі або звіті:
за допомогою Майстра діаграм (Chart Wizard) без виходу з Access;
за допомогою упровадження або скріплення діаграми, створеної засобами Microsoft Graph, за допомогою елемента управління Вільна рамка об'єкту (Unbound Object Frame).
В справжній книзі питання упровадження і скріплення діаграм не розглядаються, оскільки для цього потрібне уміння створювати діаграми в Microsoft Graph. Матеріал даного уроку побудований на роботі з Майстром діаграм (Chart Wizard), хоча при редагуванні структури діаграм нам теж доведеться зіткнутися з програмою Microsoft Graph, яка в цьому випадку буде запускатися автоматично.
1.2. Вибір полів для діаграми
Перед тим, як приступити до створення діаграми, слід знати, які поля нам знадобляться.
Для кругової діаграми виберіть поле категорій, яке буде визначати назви сегментів діаграми, і поле значень, яке буде визначати відносну величину сегмента кожної категорії. Наприклад, для діаграми, показаної на мал. 10.1, поле Код Співробітника є підлогу їм категорій, а поле Sum-Часы (сума годинника) — полем значень.
Для гістограми і інших видів діаграм з двома осями поле категорій розташовується по осі X, а поле значень — по осі У. Ви також можете вибрати додаткове третє поле, на підставі якого значення по осі В будуть розбиті на підкатегорії. Таким чином, виходять ряди даних (series). Ряд даних — ця підмножина даних, виділена з основної множини на підставі значень в певному полі. Щоб прояснити ситуацію, уявимо собі наступну гістограму: по осі X ми візьмемо значення поля Код Співробітника, по осі В — значення поля Sum-Часы, а за допомогою значення поля Дата 0 кон чан і я Тижні виділимо ряди із значень по осі У. В результаті для кожної дати закінчення тижня буде сформований свій ряд, і ми побачимо, скільки годин відпрацював кожний співробітник за кожний тиждень.
Хай вас не збентежує уявна складність, ситуація буде яснішати у міру вивчення конкретних прикладів діаграм.
2. Майстер діаграм
Майстер діаграм (Chart Wizard) пропонує широкий вибір діаграм: лінійчатих, циліндрових, з областями і інших. Роботу з майстром ми почнемо із створення кругової діаграми, подібної показаній на мал. 10.1. Згодом ті ж дані ми уявимо у вигляді гістограми.