2. Показатели, характеризующие численность рабочей силы

Основными показателями численности работников на предприятии, отрасли являются:

• списочное, явочное число и число фактически работавших работников на дату; все три показателя рассчитываются для категории рабочих, для всех остальных категорий определяют лишь списочную численность.

• среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работавших за определенный период времени.

Абсолютные показатели.

В списочную численность (Ч_сп) включают всех постоянных, временных и сезонных работников независимо от того находятся они на работе, в отпуске, командировке, на больничном и т.д.

Постоянными считаются работники, принятые на работу без указания срока ее окончания.

К временным относятся работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а в случае замещения временно отсутствующего работника – до 4 месяцев.

Сезонными считаются работники, принятые на работу, которая в силу сезонных или климатических условий выполняется на протяжении сезона, но не более 6 месяцев.

В списочную численность не включаются:

• совместители;

• работники, привлеченные для выполнения разовых работ;

• работники, которые откомандированы на другие предприятия и организации и получают там заработную плату;

• учащиеся учебных заведений, проходящие практику на предприятии и т.п.

Явочная численность (Ч_яв) – показывает, сколько лиц списочной численности явилось на работу, независимо от того приступили они к работе или нет.

Численность фактически работающих (Ч_ф.р.) – число работников явочной численности, приступивших к работе, независимо от ее продолжительности.

Эта численность меньше явочной на количество чел. – дней целодневных простоев.

Средние показатели персонала

Порядок расчета средних показателей представлен в таблице 2.

Таблица 2.

Показатель	Формула	Условные обозначения
Средняя списочная численность		– сумма явок на работу, чел.-дн.; – сумма неявок на работу, чел.-дн.; Дк – число календарных суток (дней) в периоде.
Средняя явочная численность*		Д дн – число рабочих дней в периоде, дн.;
Средняя численность фактически работающих.*		- сумма факти-чески отработанного фонда времени, чел.-дн.
* определяется только для рабочих

В зависимости от исходных данных среднесписочная численность работников определяется по формулам средней арифметической или средней хронологической.

Определяя среднюю списочную численность работников необходимо учесть, что списочное число работников в выходные и праздничные дни принимается условно равным списочному числу работников предыдущего рабочего дня (предпраздничного и предвыходного).

Задача 3.2. Численность работников фирмы за март месяц составила (табл. 3):

Таблица 3.

Число и день месяца	Списочная численность работников, чел.	Число и день месяца	Списочная численность работников, чел.
1	61	16	63
2	61	17 суббота
3 суббота		18 воскресенье
4 воскресенье		19	65
5	62	20	65
6	62	21	62
7	62	22	62
8 праздник		23	62
9	64	24 суббота
10 суббота		25 воскресенье
11 воскресенье		26	62
12	63	27	66
13	63	28	66
14	63	29	66
15	63	30	60
		31 суббота

Определить среднее списочное число работников за месяц.

Решение

Среднесписочная численность работников в марте месяце составила 63 человека.

Среднесписочная численность работников на предприятиях работавших неполный месяц (с сезонным производством, вновь организованных и т.д.), определяется путем деления списочного состава работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни на число календарных дней в отчетном месяце.

Задача 3.3. Предприятие введено в действие и начало работу с 19 апреля. Численность работников этого предприятия составила:

Число месяца	Списочная численность работников, чел.	Число месяца	Списочная численность работников, чел.
19	450	25	456
20	451	26	454
21 суббота		27	457
22 воскресенье		28 суббота
23	452	29 воскресенье
24	455	30	458

Решение

Среднесписочная численность работников в апреле месяце составила ____ человека.

Среднесписочная численность рабочих за квартал определяется по формуле средней арифметической простой, т.е. суммируются среднесписочные численности за месяцы квартала и полученная сумма делится на число месяцев в квартале, т.е. на три.

Задача 3. Среднесписочная численность работников составляла: в январе 710 чел., в феврале 700 чел., в марте – 714 чел.

Определить среднесписочную численность работников за I квартал.

Среднесписочная численность работников за I квартал составила _________чел.

Если имеются данные о численности работников на начало каждого месяца, то среднесписочная численность за период определяется по формуле средней хронологической:

Задача 4. Списочная численность работников предприятия составила: на 1 июля – 704 чел., 1 августа – 706 чел., 1 сентября – 700 чел., 1 октября – 712 чел.

Определить среднесписочную численность работников предприятия за III квартал.

Среднесписочная численность работников предприятия в III квартале составила ______ чел.

Если предприятие работало неполный квартал, то среднесписочная численность работников определяется путем деления суммарной среднесписочной численности за месяцы работы предприятия в отчетном квартале на три.

Аналогичным образом поступают, если предприятие в течение года какой-то период не работало.

Задача 5. Предприятие введено в строй в апреле. За отчетный год среднесписочное число работников составило, чел.: в мае – 510, в июне – 512, в III квартале – 520, в IV квартале – 528.

Определить среднесписочное число работников за календарный год.

Среднесписочная численность работников в I квартале:

Среднесписочная численность работников за год:

Для анализа использования численности определяют:

;

.

Задача 6. Численность работников предприятия, которое начало свою деятельность 26 марта, составила (табл. 4):

Таблица 4.

Число и день месяца	Списочная численность работников, чел.	Явилось на работу, чел.	Фактически работало, чел.
26	540	510	508
27	540	512	510
28 суббота
29 воскресенье
30	538	521	514
31	538	528	520

Определите:

• среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работавших работников;

• коэффициенты использования среднего списочного и явочного числа работников.

Сделайте вывод.

Решение.

По формуле:

или

Среднее явочное число работников:

Среднее число фактически работавших равно:

Среднесписочная и средне явочная численность несопоставимы, т.к. определены за разные промежутки времени. Поэтому в аналитических целях определим среднюю списочную численность работников за период с 26 марта:

Коэффициент использования среднего списочного числа работников:

Следовательно, за период с 26 марта ежедневно на работу являлось 95,7% списочного числа работников.

Коэффициент использования средней явочной численности работников:

Из средней численности явившихся на работу фактически работало 95,2%. Это свидетельствует о наличии целодневных простоев.