Облікові параметри
До облікових параметрів відносяться рахунки обліку БО та параметри ПО. Для швидкої роботи рекомендується фіксація в системі облікових параметрів, які найчастіше використовуються. Для цього призначається регістр відомостей Рахунки обліку номенклатуридоступ Підприємство – Товари – Рахунки обліку номенклатури чи через меню Операії
В регістри для номенклатурної позиції чи груп довідника номенклатури, для конкретного складу чи виду складу, для організації вказують різні параметри. Будь-який рахунок який вставляється за замовчуванням можна відредагувати вручну.
До податкових параметрів відносяться :
– податкове призначення ПДВ використовується в документах придбання для обліку ПДВ як цільове призначення запасу;
– податкове призначення прибутків та витратвикористовується в документах продажу та іншого вибуття ПДВ при списанні з 9 класу для цілей визначення витрат , які впливають на розрахунок оподаткованого прибутку.
Для послуг – основним рахунком обліку буде рахунок витрат а одним з субконто стаття витрат.
Для відображення операцій реалізації вказують рахунки прибутків від реалізації та собівартість реалізації з довідника Схеми реалізації.
Ціни номенклатури
В документах покупки продажу та довільного оприбуткування ТМЦ значення цін можна вводити вручну чи зафіксувати їх та вставляти за замовчуванням (закупівельні, оптові, роздрібні, спеціальні інше).
Якщо значення цін фіксується в системі то підстановка налагоджується :
- в договорі контрагента;
- в настройках користувача;
- для склада;
- в кожному документі по кнопці Ціни та валюта.
Ціни можуть задаватися в будь-якій валюті. При підстановці ціни будуть перераховуватись в валюту документу. Фіксація конкретних цін здійснюється документом Встановлення цін номенклатури. При зміні з часом цін їх необхідно вносити за допомогою цього документу.(на один деньодна ціна). Для кожної позиції номенклатури може зберігатися одночасно декілька типів та їх значень.
3. Загальні механізми товарних документів Товарні документи
Товарні документи – документи, які забезпечують відображення в ІБ господарських операцій ї ТМЦ. Вони мають в собі одну чи декілька табличних частин. Які змінюються в залежності від виду господарської операції (кнопка Операція). Вид операції можна змінювати в будь-який момент. Необхідно звертати увагу на заповнення реквізитів вікна Ціни та Валюта.
Обов’язковими для заповнення є реквізити Організація, Контрагент, Договір. Кнопка Дт Кт виводить звіт о проводках, в полі Коментар можна фіксувати будь-яку інформацію стосовно операції. В товарних документах зазвичай присутні декілька табличних частин: товари, послуги, тара, обладнання та інші.
В табличній частині Товари відображуються ТМЦ, які потребують складського обліку.
Заповнювати табличні частини можна декількома способами:
- по кнопці Заповнити;
- по кнопці Підбір;
- вручну (клавіша Ins);
На закладці Рахунки обліку розрахунків вказуються дані для регламентованого обліку взаєморозрахунків. За замовчуванням сюди підставляються значення з регістра відомостей Рахунки обліку номенклатури.