Обработка данных бд
Сортировка записей по одному полю
Исходный порядок записей таблицы определяется порядком их ввода с учетом значений первичного ключа. Например, для созданной таблицы «таблица1» записи будут упорядочены по полю «номер» (рис. 4.1)
Рисунок 4.1 – Исходный порядок записей таблицы «Таблица1»
Для изменения
порядка записей при отображении
используется сортировка. Для сортировки
записей по одному полю необходимо
выбрать требуемое поле и выполнить
команду главного меню
«Записи»-«Сортировка»-«Сортировка по
возрастанию». Либо воспользоваться
кнопками быстрого доступа к функции
сортировки
,
которые размещены на панели инструментов
или соответствующими командами
контекстного меню.
Установленный порядок сортировки можно просмотреть/изменить вызвав свойства таблицы в режиме конструктора (например, с использованием пункта «Свойства» контекстного меню или «Вид»-«Свойства» главного меню, или нажатием комбинации клавиш Alt+Enter).
Рисунок 4.2 – Просмотр заданного порядка сортировки
Сортировка записей по нескольким полям
Для сортировки по нескольким полям следует воспользоваться фильтром или запросом. В случае использования фильтра необходимо выбрать пункт меню «Записи» -«Фильтр»-«Расширенный фильтр» и в появившемся окне конструктора фильтра задать поля, по которым необходимо выполнить сортировку и её порядок (по возрастанию, либо по убыванию) рис. 4.4.
Рисунок 4.4 – Задание порядка сортировки по нескольким полям с использованием фильтра
Установленный порядок сортировки можно просмотреть/изменить вызвав свойства таблицы в режиме конструктора (например, с использованием пункта «Свойства» контекстного меню или «Вид»-«Свойства» главного меню, или нажатием комбинации клавиш Alt+Enter).
Формирование отчетов
Отчеты предназначены для отображения содержимого таблиц или запросов с последующей распечаткой на бумажный носитель.
Создание автоотчетов
Простейший способ
создания отчета – использование
автоотчета, который содержит все поля
и записи базовой таблицы или запроса.
Для его создания следует в окне объектов
БД перейти на вкладку «Отчеты»
(нажатием на кнопку
)
и нажать кнопку
«Создать»
на панели инструментов окна базы данных.
В появившемся диалоговом окне «Новый
отчет» необходимо
выбрать один из следующих мастеров:
Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.
Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.
Далее следует выберать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет и нажать кнопку «Ок»
Например, для получения отчета о списочном составе водителей, выбираем «Автоотчет ленточный» и источник данных таблица «Водители» (рис. 5.1)
Рисунок 5.1 – Формирование автоотчета
В результате будет сформирован отчет вида (рис. 5.2) в котором будут указаны все поля и все записи таблицы «otchet dtp».
Рисунок 5.2 –
Результат формирования автоотчета
Если необходимо изменить шрифт надписей, либо исключить из отчета некоторые поля следует воспользоваться конструктором отчетов.
ВЫВОД В ходе выполнения работы я выработал навыки самостоятельно организовывать инженерно-технические задачи с использованием компьютерных технологий. - Приобрел навыки по созданию и использованию баз данных. -Овладел методикой разработки ИС для автоматизации работы различных АТП. - Развил способности к анализу информации о работе АТП и умению логично и четко формулировать свои мысли - Закрепил знания полученные ранее